学校后勤工作的重要性，体现在学校学校后勤工作的方方面面，其中最明显、最突出的是它有利于实现学校管理资源的优化配置，提高学校管理资源的使用效益。学校管理资源，主要包括学校管理操作过程中使用的人、财、物等资源。学校后勤工作对资源优化配置之实现和使用效益之提高的作用，就集中表现为能够促进学校人、财、物科学合理的调配，保证以较少的人、财、物投入，换取最大的教育效益和经济效益。
　　一、优化后勤人员素质，注重专业化建设
　　建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的后勤工作人员队伍，是做好后勤工作的根本保证。邓小平指出：“现在一定要有一批人搞后勤工作，这些人要甘当无名英雄，勤勤恳恳地热心为大家服务。”这段话明确提出了对后勤工作人员的希望和要求。后勤人员是服务者也是教育者，一所学校的后勤工作能否跟上教育教学工作发展的步伐，选好人员是关键，其思想作风和工作态度对学生，有着直接的影响，好的后勤人员能起到春风化雨，润物无声的教育作用。全体后勤工作人员应树立起以人为本的思想，工作中必须站在师生的角度去思考问题，想师生所想，急师生所急，提高自身服务思想，服务态度，服务技能，让全体师生得到的是称心如意的优质服务。后勤人员应该具备的素质是多方面的，后勤工作要求从事该工作的职工具有一定的政治素质、文化素质、品行修养、基本技能和较强业务素质。一是要有较高的政治思想素质。人的各种素质中，政治思想素质是灵魂，是我们开展和做好一切工作的基础和前提，因此要将其作为后勤管理者的必备素质来看等，否则后勤工作就会错位乃至误入谜途。二是要有无私的奉献精神。后勤工作中，责任感、事业心、工作热情、奉献精神是十分重要的，因为后勤工作是学校的一个大窗口，后勤人员不仅与教师交往频繁，而且与学生也有着频繁的交往，后勤管理者的品德很自然的会对学生产生潜移默化的影响，一个学校的风气和后勤管理者的品德、作风有很大的关系，从这个意义上说，后勤管理也是一种社会教育。三是要有一定的开拓精神。随着教育改革的不断深化，后勤人员必须不断创新、不断开拓进取，以取得最大的社会效益和经济效益，因此，具有开拓精神就成为学校后勤管理者应具备的又一个重要素质特征。同时，后勤人员要注重言谈举止、个人仪表形象、工作作风，不断提高素质，树立良好形象，更好地为学校发展、运行和师生的生活服务。学校可以通过“三抓”（即抓学习培训、抓职业道德、抓后勤保障）努力建没一支具备“三种意识”（即育人意识、服务意识、效率意识）和“三种精神”（即求精神、奉献精神、创新精神）的高素质后勤职工队伍。
　　二、注重促进人员流动，激发工作热情
　　现在各大学校基本上都是学校后勤管理的人事权始终未能得到落实，致使学校的后勤管理中需要的人进不来，不需要的人流不出；学校人浮于事的问题长期得不到解决，致使“有事没人干，有人没事干”的现象难以从根本上扭转，平常分配中的平均主义迟迟不能打破，致使干与不干、干多干少、干好干坏一个样的状况一直难以改变。这样下去，一定会影响学校的教育教学质量，影响学校的社会效益，所以就要求后勤管理工作要细，要涉及这些方方面面，如何把前勤服务好是就是后勤最大的目标任务了。所以一个学校的工作推进怎样，根还是在于后勤工作。
　　三、合理计划，调配学校资金
　　现在学校建设与发展的资金往往不足，这也是当前学校后勤管理工作者都会遇到的棘手问题。为了满足教育教学的需要，让师生员工生活得满意，学校会千方百计筹措资金而尽力投入，致使时时缺少钱，事事花大钱。这样就一方面会导致该买的买不回，该建的建不了；另一方面是资金严重浪费，不该买的买了，不该建的建了。这种就需要后勤工作人员把好关，不该买的不买，不该建的不建，优化学校资源分配，把钱用在刀刃上，集中必要的财力，合理使用。
　　四、加强管理，控制物资消耗
　　目前各学校基本上存在的是：一方面学校物资供应严重不足，另一方面校产校具使用严重不足；一方面是学校物资消耗率居高不下，另一方面是校产校具使用率呈低不上。学校后勤工作者们如果打破条块界限，改变彼此分割的局面，使学校和社会沟通，实现学校与社会各自所拥有的资源共享共用，这样就可以把学校的物资消耗降低到最低的程度，把校产校具使用的频率提到最高的程度。
　　五、后勤与德育融合，促进学生的全面发展
　　学校后勤是为学校教育服务的。正由于学校是一个教育部门，它的中心任务是在于“教书育人，服务育人，管理育人”。而“管理育人，服务育人”就是学校后勤管理教育功能的具体表现。既后勤管理工作的过程，同时也是一个教育的过程，要尽力“感化新一代”。如果说学校的各项工作都必须树立教育观点，那么，后勤工作树立教育观点尤为重要。这是因为，后勤工作很容易被人认为仅仅是跟钱、物打交道的工作，见物不见人。我们不能仅从现象上看问题，学校的全部管理活动，构成一个完整的教育过程，后勤管理也不例外。我们必须具有见物见人，管理育人的素质和能力，自觉地担负起教育学生的责任。后勤人员是一个不站讲台的老师，应以自身的行动来影响和教育学生，后勤人员既是服务者又是教育者，这就要求我们们也必须具有较强的师德意识和师德水平，自尊自重，脚踏实地，给学生一种努力进娶奋发向上的榜样力量。要消除工作中的推诿扯皮，对学生产生的负面影响。后勤工作人员应充分利用和学生接触的机会进行爱校教育、劳动教育、爱护共公财物的教育、艰苦奋斗的教育等等。实践证明，一个优美怡人的校园环境，有助于陶冶学生的情操，培养学生的责任感和集体感等美德；先进的教育教学设施，有助于培养学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣，从而激发学生的智能；良好的后勤保障设施和规范的管理制度，有助于学生生理和心理的健康发展。如宽敞明亮的校舍教室、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时，学校后勤工作人员良好的工作态度和规范的管理行为，也对学生有着潜移默化的影响和教育作用。所以，做好学校后勤管理工作，使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用，对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
　　后勤工作是经济活动，要讲究经济效益。但学校后勤又是直接为培养人才服务的，更要讲究社会效益。所以学校要经营得好，必须后勤管理工作要到位，制度要合理健全，服务要到位，落到实处。