论文部分内容阅读
摘要：国内企业分别在物资计划管理、物资采购管理、仓储管理机供应商管理等几个方面促进了国内物资集约化管理水平和效率的提升。大型的国内企业逐渐建立了适合自身特征的物资计划管理体系，充分发挥物资预算和计划的基础性作用。另一方面国内企业纷纷对上游供应商实行归口管理，严格把关供应商资质并就优秀供应商的信息建立共享机制，国内企业纷纷采用多种方式相结合的仓储管理模式，力争物资存储的零库存。
关键词：物资集约化；采购信息化；供应商管理；零库存
一、物资集约化
物资集约化来源于物流管理、供应链管理及规模经济这三个物资流转的基础理论，物资集约化首先的内涵是要对物资进行管理，物资管理在本文中的内涵是指在企业生产经营过程中，企业对其所需要或使用的物资进行组织或控制的包括采购、储备及使用等在内的活动。集约化首先要实现企业物资的“集”即物资的集中采购和统一调配，其次要实现企业物资的“约”即节约或降低成本，以至于达到“化”的境界。[1]物资集约化管理是现代企业尤其是大型企业集团提高效率及效益的重要手段和基本价值取向，物资集约化是指包括人财物及管理等生产要素的集合和集中，在集合和集中的基础上，进行统一化、协调化配置，以追求高效、节俭为价值取向，进而降低成本、提高利润，增强企业的核心竞争力。物资集约化管理不仅包括物资需求计划管理、物资采购管理、物资合同的签订及履约管理、物资监造管理、物资配送及仓储管理、物资采购资金管理、应急物资及废旧物资管理等内容。
二、电力企业物资集约化的经验及其管理特点
（一）电力企业物资管理的主要特点
1、物资管理稳定性低。技术的进步导致电力建设机组的安装时间不断的缩短，这也就意味始于电力建设机组项目启动结束于项目完成的电力建设的物资管理也在不断缩短[2]，一个新的电力建设机组项目开始建设，也意味着新的物资管理项目的启动，这种物资管理方式有别于制造类企业的物资管理模式，一般而言制造类企业的产品一旦步入稳定的生产期，其生产原材料的供应和管理也相对固定，稳定性较高。物资管理措施多样性强，电力建设工程庞大，所需物资数以千万计，几千吨的锅炉本体组件，微型的电器元件，各种消耗性材料，这些也加剧了物资管理的不稳定性。
2、技术更新速度快，物资管理难度高。电站和电力的技术进步非常快，各种高性能和高科技的材料不断在电厂中得以运用，这就促使物资管理部门必须尽快熟悉并掌握新技术、新材料的特点和性能，从而确保物资采购和保管环节中能够准确把握物资的属性，提高电力施工的工艺和质量。
（二）电力企业物资集约化管理的经验
1、精简物资管理结构。物资集约化管理在一定程度上要求精简企业的物资管理结构，促进企业董事管理层与管理物资的经理层紧密组合起来，供应链方面，物资供应环节实际上不再是企业的成本中心而是企业的利润中心，良好的物资管理水平是决定企业利润高低的的重要因素，而建立精简的物资管理结构是提高物资管理水平的重要前提。[3]
精简物资管理结构应实行总公司直接领导的管理模式，由垂直于总公司的物资管理部门指导并协调电力建设企业的项目工程工作，按照统一招标、统一调配的方式，集中所有物资资源，节约物资的使用，建立节约评比体系。
2、建立信息化的物资管理数据库。建立信息化的物资管理数据库是实现物资集约化管理的重要手段，该物资管理数据库应有统计的接口，每一电力项目启动后都应及时申报物资资源的时间、数量和类型，基于SQL语言编写的物资管理数据库，可实现远程链接，无论是国内还是国外的项目，均可以通过该数据库接口输入其物资需求，这样总部就可以了解各自的物资需求的实际情况，或是临时借用，或是从仓库领用，还是进入统一的招投标流程，都会通过物资管理数据库来调配，进而从公司战略层面，减少浪费，实现规模化效应。实践中，使用条形码的方式将所需物资进行信息化的编排和整理，统一入库，根据每一个项目的实际需求实现物资的调配。
根据已经实现信息化的物资管理数据，按照不同的物资类别和物资特性，安排物资的存放位置，以实现物资供应的及时响应[5]，具体参见下表：
表1：配送终端库、区域库、中心库物资存放划分表
三、通讯企业物资集约化的经验及其管理特点
（一） 物资管理的扁平化
物资集约化是中国电信近期及未来几年的重要任务，尤其是网络运行和维护的集约化是重中之重，以此提升运行和维护工作的价值，最终实现企业能力的提升。从国内及国际市场上来看，中国电信运营商在运营和维护体系中不断朝着集约化、一体化的方向发展，这集中体现在运营和维护组织的融合化、精简化和扁平化，组织的扁平化能够比较清晰的界定各级组织和部门的组织职责和职能，进而有效分离电信的管理与操作工作。电信运营商在运营和维护体系中不断朝着集约化、一体化的方向发展还体现在流程的标准化，因为标准化流程是电信组织高效运行和维护的基本载体。
（二）物资管理的节约化及人才的集约化
中国电信运营商在运营和维护体系中不断朝着集约化、一体化的方向发展最重要的还是实现物资集约化运营，这分别体现在如下几个方面，首先是电信网络监控和维护的集约化，电信行业将网络的操作职能不断上升并提高到省分公司的网络操作和维护中心甚至电信集团的操作和维护中心其次是不断推动移动网络维护的集约化，电信行业尝试合并无线网络的建设和优化职能，建立省分公司层面的无线网络运营部门和市分公司层面的无线网络运营中心。第三是强化物资的节约化管理，摸清电信网络管道资源的底子，实现全网调度，提供端到端的服务，通过建立电信网络的提供商及终端厂商工作协同机制，实现产品全生命周期的集约化，加大外包服务费用的管理，以降低成本。第四是运营和维护人才方面，不断实现运营和维护的单一专业人才转变到融合性技术人才，这是人才的集约化[6]。 （三）追求物资集约化的信息化
中国移动在物资集约化方面较早启用了物资采购的信息化进程，依托信息化平台的支撑实现物资采购全过程的信息化，构建了中国移动招标采购网及B2B互联交易平台、电子采购平台这样一个“一个门户、两个平台”的B2B信息化体系。
（四）对供应商进行闭环管理
面对分散的资源，中国移动进行了跨领域、跨地域的整合利用和统一管理，中国移动总部和省级分公司共两级集中采购物资，实现了两级物资采购率95%的目标。就两级物资集中采购，中国移动编制了物资集中采购目录，规范了物资集中采购流程，成功建立了物资集中采购的资格预审机制，工厂考察、招投标评审、供应产品的统一分配使用以及质量检测评估的闭环管理系统。[7]
四、能源企业物资集约化的经验及其管理特点
（一） 物资重要性不同，采购主体不同
能源企业通过多年的物资管理改革和管理实践，逐步建立了总部、下属企业两个层面“归属一家”的物资管理局面。能源企业总部对全公司的物资供应进行统一化归口化的管理和采购，建立能源总部直接采购战略性物资，能源总部集中采购通用的、大宗的、重要的物资，临近区域协同采购其它物资的集中采购模式，下属公司对本单位的物资供应供应进行归口管理和统一储备。一般而言，战略物资的重要程度最高，一般物资的重要程度最低，下图的物资价值及供应市场复杂程度矩阵分布图，是众多能源企业采用的物资重要性分类的指引。
图1：物资价值及供应市场复杂程度矩阵分布图
（二）“零库存”物资储备模式
能源企业的物资管理格局由物资质量保证体系和物资质量监督体系构成，能源企业从供应商甄选、驻场监造及巡检、管理制度、管理网络及物资检验等方面构建物资质量保证体系，同时又以有关质量问题的通报、报告及督办等为主体的质量监督体系。物资储备涉及诸多环节，如下图所示，物资仓储涉及包括废旧物资管理、存量控制及领发物资作业等八大环节，具体如下图所示。
能源企业同时还倡导“零库存”物资储备管理理念，通过新型储备模式如供应商寄售或者准时制供应等不断推动能源企业的物资储备由占用保管资源向控制物资资源转变。[8]
（三）优秀供应商资源共享
能源企业通过物资集约化管理还实现了供应商基本信息、供应商业绩、不良供应商的全面集成及在总部和下属企业范围内的信息共享[9]，统一的供应商网络、动态的供应商注册与管理平台、标准的供应商准入和考核程序确保能源企业在全球范围内有能力有资格搜寻最优质的供应商资源。
（四）根据采购目录集中采购
神华集团有限公司设有集中统一采购中心，采购工作根据集中采购计划和目录展开，由年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划三个层级构成采购申报体系，按照集中采购、分级管理的模式，采购目录和采购计划内的物资由集中采购中心统一负责采购，目录外的物资由各单位根据实际需求自行采购。
五、结论
为总结国内企业在物资集约化管理方面的特点和经验，本文分别择取了在物资集约化管理方面有可圈可点之处的电力行业、通讯行业和能源行业作为研究的代表进行了汇总分析，经过详细研究可以发现国内企业分别在物资计划管理、物资采购管理、仓储管理机供应商管理等几个方面促进了国内物资集约化管理水平和效率的提升。这些大企业逐渐建立了适合自身特征的物资计划管理体系，充分发挥物资预算和计划的基础性作用，同时如中石化、中国移动等企业还采用物资集中采购、分级管理的方式，发挥采购产品量大价低的规模效应优势。另一方面国内企业纷纷对上游供应商实行归口管理，严格把关供应商资质并就优秀供应商的信息建立共享机制[10]，在仓储方面，国内大型企业纷纷建立了以自营仓库、联合存储、备件超市和厂家库存相结合的仓储管理模式。
参考文献：
[1]单泪源. 现代物资管理[M]，湖南大学出版社，2003年， 第8页.
[2]刘滢. 电网企业物资集约化管理研究[D]，对外经贸大学，2012
[3]顾自立 殷春林. 现代电网企业物资管理[M]，中国电力出版社，2007年，第67页.
[4]杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系[D].华北电力大学，2011.
[5]许翡.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2011.
[6]吴军英 马平. 物资集约化管理信息系统的研究与应用[J]，中国科技信息，2013（11）.
[7]沈刚. 物资集约化管理的优点[J]，中国招标，2012（28）.
[8]王泽明.浅析电力建设企业物资集约化管理[J]，管理观察，2010（36）.
[9]曾磊. 电信企业供应链管理系统研究与应用[D]，南开大学，2012.
[10]道格拉斯.开发供应商伙伴关系[M].上海远东出版社，2000，87-90.
关键词：物资集约化；采购信息化；供应商管理；零库存
一、物资集约化
物资集约化来源于物流管理、供应链管理及规模经济这三个物资流转的基础理论，物资集约化首先的内涵是要对物资进行管理，物资管理在本文中的内涵是指在企业生产经营过程中，企业对其所需要或使用的物资进行组织或控制的包括采购、储备及使用等在内的活动。集约化首先要实现企业物资的“集”即物资的集中采购和统一调配，其次要实现企业物资的“约”即节约或降低成本，以至于达到“化”的境界。[1]物资集约化管理是现代企业尤其是大型企业集团提高效率及效益的重要手段和基本价值取向，物资集约化是指包括人财物及管理等生产要素的集合和集中，在集合和集中的基础上，进行统一化、协调化配置，以追求高效、节俭为价值取向，进而降低成本、提高利润，增强企业的核心竞争力。物资集约化管理不仅包括物资需求计划管理、物资采购管理、物资合同的签订及履约管理、物资监造管理、物资配送及仓储管理、物资采购资金管理、应急物资及废旧物资管理等内容。
二、电力企业物资集约化的经验及其管理特点
（一）电力企业物资管理的主要特点
1、物资管理稳定性低。技术的进步导致电力建设机组的安装时间不断的缩短，这也就意味始于电力建设机组项目启动结束于项目完成的电力建设的物资管理也在不断缩短[2]，一个新的电力建设机组项目开始建设，也意味着新的物资管理项目的启动，这种物资管理方式有别于制造类企业的物资管理模式，一般而言制造类企业的产品一旦步入稳定的生产期，其生产原材料的供应和管理也相对固定，稳定性较高。物资管理措施多样性强，电力建设工程庞大，所需物资数以千万计，几千吨的锅炉本体组件，微型的电器元件，各种消耗性材料，这些也加剧了物资管理的不稳定性。
2、技术更新速度快，物资管理难度高。电站和电力的技术进步非常快，各种高性能和高科技的材料不断在电厂中得以运用，这就促使物资管理部门必须尽快熟悉并掌握新技术、新材料的特点和性能，从而确保物资采购和保管环节中能够准确把握物资的属性，提高电力施工的工艺和质量。
（二）电力企业物资集约化管理的经验
1、精简物资管理结构。物资集约化管理在一定程度上要求精简企业的物资管理结构，促进企业董事管理层与管理物资的经理层紧密组合起来，供应链方面，物资供应环节实际上不再是企业的成本中心而是企业的利润中心，良好的物资管理水平是决定企业利润高低的的重要因素，而建立精简的物资管理结构是提高物资管理水平的重要前提。[3]
精简物资管理结构应实行总公司直接领导的管理模式，由垂直于总公司的物资管理部门指导并协调电力建设企业的项目工程工作，按照统一招标、统一调配的方式，集中所有物资资源，节约物资的使用，建立节约评比体系。
2、建立信息化的物资管理数据库。建立信息化的物资管理数据库是实现物资集约化管理的重要手段，该物资管理数据库应有统计的接口，每一电力项目启动后都应及时申报物资资源的时间、数量和类型，基于SQL语言编写的物资管理数据库，可实现远程链接，无论是国内还是国外的项目，均可以通过该数据库接口输入其物资需求，这样总部就可以了解各自的物资需求的实际情况，或是临时借用，或是从仓库领用，还是进入统一的招投标流程，都会通过物资管理数据库来调配，进而从公司战略层面，减少浪费，实现规模化效应。实践中，使用条形码的方式将所需物资进行信息化的编排和整理，统一入库，根据每一个项目的实际需求实现物资的调配。
根据已经实现信息化的物资管理数据，按照不同的物资类别和物资特性，安排物资的存放位置，以实现物资供应的及时响应[5]，具体参见下表：
表1：配送终端库、区域库、中心库物资存放划分表
三、通讯企业物资集约化的经验及其管理特点
（一） 物资管理的扁平化
物资集约化是中国电信近期及未来几年的重要任务，尤其是网络运行和维护的集约化是重中之重，以此提升运行和维护工作的价值，最终实现企业能力的提升。从国内及国际市场上来看，中国电信运营商在运营和维护体系中不断朝着集约化、一体化的方向发展，这集中体现在运营和维护组织的融合化、精简化和扁平化，组织的扁平化能够比较清晰的界定各级组织和部门的组织职责和职能，进而有效分离电信的管理与操作工作。电信运营商在运营和维护体系中不断朝着集约化、一体化的方向发展还体现在流程的标准化，因为标准化流程是电信组织高效运行和维护的基本载体。
（二）物资管理的节约化及人才的集约化
中国电信运营商在运营和维护体系中不断朝着集约化、一体化的方向发展最重要的还是实现物资集约化运营，这分别体现在如下几个方面，首先是电信网络监控和维护的集约化，电信行业将网络的操作职能不断上升并提高到省分公司的网络操作和维护中心甚至电信集团的操作和维护中心其次是不断推动移动网络维护的集约化，电信行业尝试合并无线网络的建设和优化职能，建立省分公司层面的无线网络运营部门和市分公司层面的无线网络运营中心。第三是强化物资的节约化管理，摸清电信网络管道资源的底子，实现全网调度，提供端到端的服务，通过建立电信网络的提供商及终端厂商工作协同机制，实现产品全生命周期的集约化，加大外包服务费用的管理，以降低成本。第四是运营和维护人才方面，不断实现运营和维护的单一专业人才转变到融合性技术人才，这是人才的集约化[6]。 （三）追求物资集约化的信息化
中国移动在物资集约化方面较早启用了物资采购的信息化进程，依托信息化平台的支撑实现物资采购全过程的信息化，构建了中国移动招标采购网及B2B互联交易平台、电子采购平台这样一个“一个门户、两个平台”的B2B信息化体系。
（四）对供应商进行闭环管理
面对分散的资源，中国移动进行了跨领域、跨地域的整合利用和统一管理，中国移动总部和省级分公司共两级集中采购物资，实现了两级物资采购率95%的目标。就两级物资集中采购，中国移动编制了物资集中采购目录，规范了物资集中采购流程，成功建立了物资集中采购的资格预审机制，工厂考察、招投标评审、供应产品的统一分配使用以及质量检测评估的闭环管理系统。[7]
四、能源企业物资集约化的经验及其管理特点
（一） 物资重要性不同，采购主体不同
能源企业通过多年的物资管理改革和管理实践，逐步建立了总部、下属企业两个层面“归属一家”的物资管理局面。能源企业总部对全公司的物资供应进行统一化归口化的管理和采购，建立能源总部直接采购战略性物资，能源总部集中采购通用的、大宗的、重要的物资，临近区域协同采购其它物资的集中采购模式，下属公司对本单位的物资供应供应进行归口管理和统一储备。一般而言，战略物资的重要程度最高，一般物资的重要程度最低，下图的物资价值及供应市场复杂程度矩阵分布图，是众多能源企业采用的物资重要性分类的指引。
图1：物资价值及供应市场复杂程度矩阵分布图
（二）“零库存”物资储备模式
能源企业的物资管理格局由物资质量保证体系和物资质量监督体系构成，能源企业从供应商甄选、驻场监造及巡检、管理制度、管理网络及物资检验等方面构建物资质量保证体系，同时又以有关质量问题的通报、报告及督办等为主体的质量监督体系。物资储备涉及诸多环节，如下图所示，物资仓储涉及包括废旧物资管理、存量控制及领发物资作业等八大环节，具体如下图所示。
能源企业同时还倡导“零库存”物资储备管理理念，通过新型储备模式如供应商寄售或者准时制供应等不断推动能源企业的物资储备由占用保管资源向控制物资资源转变。[8]
（三）优秀供应商资源共享
能源企业通过物资集约化管理还实现了供应商基本信息、供应商业绩、不良供应商的全面集成及在总部和下属企业范围内的信息共享[9]，统一的供应商网络、动态的供应商注册与管理平台、标准的供应商准入和考核程序确保能源企业在全球范围内有能力有资格搜寻最优质的供应商资源。
（四）根据采购目录集中采购
神华集团有限公司设有集中统一采购中心，采购工作根据集中采购计划和目录展开，由年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划三个层级构成采购申报体系，按照集中采购、分级管理的模式，采购目录和采购计划内的物资由集中采购中心统一负责采购，目录外的物资由各单位根据实际需求自行采购。
五、结论
为总结国内企业在物资集约化管理方面的特点和经验，本文分别择取了在物资集约化管理方面有可圈可点之处的电力行业、通讯行业和能源行业作为研究的代表进行了汇总分析，经过详细研究可以发现国内企业分别在物资计划管理、物资采购管理、仓储管理机供应商管理等几个方面促进了国内物资集约化管理水平和效率的提升。这些大企业逐渐建立了适合自身特征的物资计划管理体系，充分发挥物资预算和计划的基础性作用，同时如中石化、中国移动等企业还采用物资集中采购、分级管理的方式，发挥采购产品量大价低的规模效应优势。另一方面国内企业纷纷对上游供应商实行归口管理，严格把关供应商资质并就优秀供应商的信息建立共享机制[10]，在仓储方面，国内大型企业纷纷建立了以自营仓库、联合存储、备件超市和厂家库存相结合的仓储管理模式。
参考文献：
[1]单泪源. 现代物资管理[M]，湖南大学出版社，2003年， 第8页.
[2]刘滢. 电网企业物资集约化管理研究[D]，对外经贸大学，2012
[3]顾自立 殷春林. 现代电网企业物资管理[M]，中国电力出版社，2007年，第67页.
[4]杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系[D].华北电力大学，2011.
[5]许翡.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2011.
[6]吴军英 马平. 物资集约化管理信息系统的研究与应用[J]，中国科技信息，2013（11）.
[7]沈刚. 物资集约化管理的优点[J]，中国招标，2012（28）.
[8]王泽明.浅析电力建设企业物资集约化管理[J]，管理观察，2010（36）.
[9]曾磊. 电信企业供应链管理系统研究与应用[D]，南开大学，2012.
[10]道格拉斯.开发供应商伙伴关系[M].上海远东出版社，2000，87-90.