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随着现代科学技术和社会生产力的发展，人们对信息传递高速化、广泛性和有效性提出了更高的要求，同时，随着科技发展和各研究领域的急速拓宽，分工愈来愈细，档案的数量与种类也急速扩张。但人们对查阅档案的时间、准确率的要求也越来越高，如何使档案工作适应现代社会和科技发展的需要，更好地为经济建设和社会发展服务，必须从管理观念、管理方法和管理技术上改变目前的落后状态，实现档案管理现代化。