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目前，村级建档工作在我省许多地区还处于摸索起步阶段，为使落伍的农村档案工作尽快走上正轨，为以后的规范化、标准化奠定基础，兴义市档案局于1997年5月精心组织8位同志到兴义市下五屯镇下五屯村进行村级建档试点工作，重点清理鉴定1991年至1996年文书档案12卷，其中永久6卷，长期3卷，短期3卷；1986年至1996年会计档案对贪。通过对该村多年来文件材料形成规律的分析和具体整理，我们一致认为村级文书档案的保管期限，应参照国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为合适。长期为16年