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【摘要】在高校办公中，为了提升办公效率，改善以往的办公方式，采用网络技术与自动化的办公管理模式是必要的。本文主要从高校办公自动化所需要的硬件和软件着手，并分析了计算机网络在高校办公自动化系统当中的应用。
【关键词】计算机网络 高校办公自动化系统 应用
【中图分类号】TP317.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）27-0241-01
引言
办公自动化是70年代中期国际上所出现并成熟的一项综合性技术。办公自动化技术当中主要以计算机技术为指导，以社会学、系统工程学、人机工程学和管理科学作为基础理论，整合运用通信技术、自动化技术和计算机技术，达到最终的管理水平和工作效率提高的目的。办公自动化系统能够使办公得到许多的便利。
1.计算机网络在高校办公自动化系统当中的应用目标
结合高校办公系统的实际情况，对高校办公自动化系统进行全面、科学的分析，明确了计算机网络在高校办公自动化系统当中的能够达到的主要目标：1.成熟稳定性：在分析的过程中，计算机网络的应用并未因为软件的异常或故障造成系统的崩溃或失效，具备良好的稳定性;2.数据完整性：在分析过程中，系统未因为软件的异常或故障出现数据丢失的现象，计算机网络能够有效地保证数据的完整性;3.可控制性：经过分析，系统并未出现人为无法控制的现象;4.安全性：系统能够根据操作人员的不同设置不同的访问、控制权限，能够提供良好的安全性;5.可维护性：能够随时随地灵活的对系统进行维护或更新，并能够监控数据的实施情况;6.适应性：系统对各种数据都能够良好的适应，未出现过文件冲突、文件异常的现象;7.系统的业务流程、文档的管理和数据的管理等具备实时性和有效性;8.用户的操作界面具备良好的实用性、方便性;9.计算机网络能够有效地分辨数据的对错，当数据出现错误或数据导致程序无法进行的时候，便会提示用户对数据进行修改;10.能够全面的体现现代化的高校办公自动化效果[1]-[4]。
2.J2EE体系结构
2.1J2EE体系简介
J2EE是一种中间件技术，能够规范、简化多层分布式的对企业应用系统的部署和开发起到作用。Java和Java平台的标准版J2SE便是J2EE的体系结构，J2EE不仅具备J2SE的“编写一次，随处可用”的特点和优势。J2EE体系结构在高校办公自动化系统当中的使用，能够使使用者大幅度的减少办公时间，提高办公效率。
J2EE的多层分布式结构，应当按照逻辑功能划分各个组件，每个组件可以根据所在分层的不同实现不同的作用，主要分为企业信息系统层、J2EE服务器层和客户层，J2EE服务器层还可以被细分为业务逻辑层和Web组件层。这种分布结构的特点，能够使J2EE标准的分层体系结构搭建起良好的应用系统，配合Java语法语言的标准，提升系统的可维护性、灵活性和开放性。
2.2J2EE技术在高校办公自动化系统中的应用
在J2EE的体系结构当中访问XML，能够结合高度灵活且系统架构强大的数据管理方案，组建一个处理功能和数据共享均强大的平台，并将其运用于PLM结构库的管理系统当中，能够极大程度的加强系统的可维护性、可移植性和开放性。
Java的XML解析技术主要有4種，DOM4J、JDOM、SAX、DOM。DOM解析技术能够将XML文件的内容转换为树的形式，但是DOM解析技术需要读取并处理整个XML文件，在文件较大的XML的处理过程时，需要高要求的计算机的内容和性能;SAX解析技术主要是使用基于事件的模块，能够立即开始分析，而不是等待所有数据均被读取之后。应用程序只是在读取数据的过程中检查数据，这对于读取大型文件来说优势非常明显;JDOM解析技术能够将程序进行相当全面的审查，从而组织用户在XML中所做的任何无意义事件;DOMJ4的使用效果和JDOM相似，但是DOM4J采用了大量的API中的Collections类，使用了更多且更复杂的AIP作为代表，并且相比于JDOM，对无意义的操作的防治更少。综合DOM4J、JDOM、SAX、DOM。DOM这4种解析技术及其特点，为了使计算机网络在高校办公自动化系统获得更好的性能，建议使用更加简便、更加灵活的JDOM实现对数据层的访问，例如修改、删除和添加等操作。
3.功能模块
3.1公告管理
公告管理主要分为4个部分，公告信息、公告维护、公告查询和附件下载。公告信息。计算机网络技术当中的公告管理功能能够将公告信息显示在高校办公自动化系统当中的公告信息栏里，其中主要包含了公告内的发表人、发表部门、发表时间、标题、标号、附件情况、当前发布状态和查看等功能;公告维护。公告维护的主要作用是能够提供所有公告增加、查看、修改和删除等功能;公告查询。能够输入查询条件，查询到所有符合相关条件的公告信息;附件下载。用户能够在公告发布状态正常的情况下下载公告内的附件。
3.2通信录管理
通信录管理主要分为个人通信录管理和公共通信录管理。个人通信录管理的主要作用为：提供个人通信录的查看、创建、检查、搜索、分组等功能;公共通信录管理的主要作用为：提供公共通信录的查看、创建、检查、搜索、分组等功能。
3.3日程安排
日程安排的功能主要是给用户显示最近起来的个人日程安排情况，并将所有的信息以列表的形式进行展现，其中包括开始时间、完成时间、事件等级、编号、内容等。并且日程安排的模块还能给用户提供新建、按时查看、按条件搜索、修改和删除等功能。
总结
在当前信息化国家大力号召和发展下，无论是高校管理需求还是顺应形势，计算机网络在高校办公自动化系统中的应用都是必然的。在J2EE技术的熟练理解和全面掌握的基础上，探讨了系统采用和目标设计的J2EE体系结构，通过使用J2EE技术，简化高校办公自动化系统的平台开发、管理与维护，使得该系统具备更高的实用性和更好的使用效果，充分体现J2EE体系结构的优势以及计算机网络在高校办公自动化系统当中的应用。
参考文献：
[1]牛丹梅，丁一.基于Web的高校办公自动化系统安全性设计[J].计算机与数字工程， 2014， （02）.100-102.
[2]程巧.高校办公自动化系统中流程设计策略及其实现[J].办公自动化，2009，（04）.800-801.
[3]余慧，王晓东.办公自动化（OA）系统设计浅析[J].今日科苑，2010，（04）.78-90.
[4]耿丽敏，周阳，孙秀新，张金路.高校办公自动化实施初期存在的问题和对策[J].河北农业大学学报（农林教育版），2010，（01）.456-460.
作者简介：
胡千（1985.12—），男，安徽省宁国市人，硕士研究生，现任贵州师范大学继续教育学院 科员。
【关键词】计算机网络 高校办公自动化系统 应用
【中图分类号】TP317.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）27-0241-01
引言
办公自动化是70年代中期国际上所出现并成熟的一项综合性技术。办公自动化技术当中主要以计算机技术为指导，以社会学、系统工程学、人机工程学和管理科学作为基础理论，整合运用通信技术、自动化技术和计算机技术，达到最终的管理水平和工作效率提高的目的。办公自动化系统能够使办公得到许多的便利。
1.计算机网络在高校办公自动化系统当中的应用目标
结合高校办公系统的实际情况，对高校办公自动化系统进行全面、科学的分析，明确了计算机网络在高校办公自动化系统当中的能够达到的主要目标：1.成熟稳定性：在分析的过程中，计算机网络的应用并未因为软件的异常或故障造成系统的崩溃或失效，具备良好的稳定性;2.数据完整性：在分析过程中，系统未因为软件的异常或故障出现数据丢失的现象，计算机网络能够有效地保证数据的完整性;3.可控制性：经过分析，系统并未出现人为无法控制的现象;4.安全性：系统能够根据操作人员的不同设置不同的访问、控制权限，能够提供良好的安全性;5.可维护性：能够随时随地灵活的对系统进行维护或更新，并能够监控数据的实施情况;6.适应性：系统对各种数据都能够良好的适应，未出现过文件冲突、文件异常的现象;7.系统的业务流程、文档的管理和数据的管理等具备实时性和有效性;8.用户的操作界面具备良好的实用性、方便性;9.计算机网络能够有效地分辨数据的对错，当数据出现错误或数据导致程序无法进行的时候，便会提示用户对数据进行修改;10.能够全面的体现现代化的高校办公自动化效果[1]-[4]。
2.J2EE体系结构
2.1J2EE体系简介
J2EE是一种中间件技术，能够规范、简化多层分布式的对企业应用系统的部署和开发起到作用。Java和Java平台的标准版J2SE便是J2EE的体系结构，J2EE不仅具备J2SE的“编写一次，随处可用”的特点和优势。J2EE体系结构在高校办公自动化系统当中的使用，能够使使用者大幅度的减少办公时间，提高办公效率。
J2EE的多层分布式结构，应当按照逻辑功能划分各个组件，每个组件可以根据所在分层的不同实现不同的作用，主要分为企业信息系统层、J2EE服务器层和客户层，J2EE服务器层还可以被细分为业务逻辑层和Web组件层。这种分布结构的特点，能够使J2EE标准的分层体系结构搭建起良好的应用系统，配合Java语法语言的标准，提升系统的可维护性、灵活性和开放性。
2.2J2EE技术在高校办公自动化系统中的应用
在J2EE的体系结构当中访问XML，能够结合高度灵活且系统架构强大的数据管理方案，组建一个处理功能和数据共享均强大的平台，并将其运用于PLM结构库的管理系统当中，能够极大程度的加强系统的可维护性、可移植性和开放性。
Java的XML解析技术主要有4種，DOM4J、JDOM、SAX、DOM。DOM解析技术能够将XML文件的内容转换为树的形式，但是DOM解析技术需要读取并处理整个XML文件，在文件较大的XML的处理过程时，需要高要求的计算机的内容和性能;SAX解析技术主要是使用基于事件的模块，能够立即开始分析，而不是等待所有数据均被读取之后。应用程序只是在读取数据的过程中检查数据，这对于读取大型文件来说优势非常明显;JDOM解析技术能够将程序进行相当全面的审查，从而组织用户在XML中所做的任何无意义事件;DOMJ4的使用效果和JDOM相似，但是DOM4J采用了大量的API中的Collections类，使用了更多且更复杂的AIP作为代表，并且相比于JDOM，对无意义的操作的防治更少。综合DOM4J、JDOM、SAX、DOM。DOM这4种解析技术及其特点，为了使计算机网络在高校办公自动化系统获得更好的性能，建议使用更加简便、更加灵活的JDOM实现对数据层的访问，例如修改、删除和添加等操作。
3.功能模块
3.1公告管理
公告管理主要分为4个部分，公告信息、公告维护、公告查询和附件下载。公告信息。计算机网络技术当中的公告管理功能能够将公告信息显示在高校办公自动化系统当中的公告信息栏里，其中主要包含了公告内的发表人、发表部门、发表时间、标题、标号、附件情况、当前发布状态和查看等功能;公告维护。公告维护的主要作用是能够提供所有公告增加、查看、修改和删除等功能;公告查询。能够输入查询条件，查询到所有符合相关条件的公告信息;附件下载。用户能够在公告发布状态正常的情况下下载公告内的附件。
3.2通信录管理
通信录管理主要分为个人通信录管理和公共通信录管理。个人通信录管理的主要作用为：提供个人通信录的查看、创建、检查、搜索、分组等功能;公共通信录管理的主要作用为：提供公共通信录的查看、创建、检查、搜索、分组等功能。
3.3日程安排
日程安排的功能主要是给用户显示最近起来的个人日程安排情况，并将所有的信息以列表的形式进行展现，其中包括开始时间、完成时间、事件等级、编号、内容等。并且日程安排的模块还能给用户提供新建、按时查看、按条件搜索、修改和删除等功能。
总结
在当前信息化国家大力号召和发展下，无论是高校管理需求还是顺应形势，计算机网络在高校办公自动化系统中的应用都是必然的。在J2EE技术的熟练理解和全面掌握的基础上，探讨了系统采用和目标设计的J2EE体系结构，通过使用J2EE技术，简化高校办公自动化系统的平台开发、管理与维护，使得该系统具备更高的实用性和更好的使用效果，充分体现J2EE体系结构的优势以及计算机网络在高校办公自动化系统当中的应用。
参考文献：
[1]牛丹梅，丁一.基于Web的高校办公自动化系统安全性设计[J].计算机与数字工程， 2014， （02）.100-102.
[2]程巧.高校办公自动化系统中流程设计策略及其实现[J].办公自动化，2009，（04）.800-801.
[3]余慧，王晓东.办公自动化（OA）系统设计浅析[J].今日科苑，2010，（04）.78-90.
[4]耿丽敏，周阳，孙秀新，张金路.高校办公自动化实施初期存在的问题和对策[J].河北农业大学学报（农林教育版），2010，（01）.456-460.
作者简介：
胡千（1985.12—），男，安徽省宁国市人，硕士研究生，现任贵州师范大学继续教育学院 科员。