财务管理对研发项目风险控制影响的探讨及分析

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  【摘要】企业间的竞争日益加剧,企业为了在市场中求得不断生存和发展的空间,必须加大研发力度,不断创新、开发新的科研技术,以满足市场经济环境的需求,确保企业更加茁壮发展。随着研发开支力度的不断加大和提高,如何加强技术研究开发项目中财务管理方面的工作彰显得尤为重要。文章根据研发项目存在的风险性,结合企业自身目前的实际现状就对企业加强完善财务管理方面的工作对研发项目风险控制的影响作简浅的探讨与分析。
  【关键词】研发项目 财务管理 风险控制 影响
  随着经济的国际化和高新知识经济时代的到来,先进科学技术的竞争力日益激烈,自主技术创新能力已成为一个企业的核心竞争力,如何增强核心竞争力,已成为企业发展的不竭动力。为此,研究开发活动逐渐成为一项经常性活动,在企业持续不断的加大研究开发力度的同时,研究开发活动特定的风险性是不容忽视的。其在财务方面的风险性主要表现在以下几方面:一是由于研发投资预算和投资回收不确定性及因管理不善对研发经费的盲目使用而导致的财务风险;二是新产品上市后,需要一段时间与市场磨合,新技术、新产品销售不出去或迅速被更新的技术和产品替代而导致研发项目存在市场多变性风险,研究开发成本短期甚至长期都可能无法收回,导致研究开发投资失败,从而造成财务危机;三是由于财务人员对研发支出费用化和资本化的主观判断不准确而导致的核算风险性等。由于以上财务风险及其他风险的客观存在,使企业研发业务的收益与投入不能匹配,如何加强企业研发财务管理工作,有效地控制、规避财务方面的风险,用最经济、最妥善的方法把财务风险可能给研发项目带来的不利后果最大限度的降低、减少将成为企业开展研发业务工作的重中之重。
  一、加大研发项目立项、投资、决策风险评估力度,对新立项目的可行性从财务风险方面进行预警
  在研发新项目立项、投资、决策时,财务人员应积极参与到项目的管理中,结合财务的专业知识,将研发项目可能存在的各种风险量化,确定出预警指标和预警指标的临界值,对风险进行预警,使核心的决策机构能够随时获取相关风险的信息资料,为决策人员作出正确的决策提供强有力的支撑依据。新的科研项目,首先是从调研阶段开始的,项目科研人员需从各种渠道收集该项目相关的各种基础信息,如该项目产出的新产品的市场需求量,以及该项目所期望达到的目标利润率等,该项目研发过程中所需购置的设备、材料、人工等的市场价格,并据此出具相关项目的调研报告。财务人员依据项目科研人员在调研阶段出具的调研报告中的数据信息进行财务可行性分析,根据预计的成本要素以及目标销售价格计算分析出边际贡献或者盈亏平衡点,所谓盈亏平衡点是指企业经营处于不盈不亏状态所须达到的业务量(产量或销售量),即销售收入等于总成本,也称为零利润点或盈亏临界点,是投资或经营中一项很重要的数量界限。通过计算分析出的盈亏平衡点可以判断出外部市场对该项产品的需求所应达到的最小值,并将该指标与根据目前市场信息所预测出的销售量进行比较,是否达到了该最小值,如果没有达到须看其改善和增加销量的可能性,以从销售方面确定产品的风险。
  其次,运用盈亏平衡点预测有关因素对投资决策评价指标(包括静态投资回收期、投资收益率、净现值、净现值率、获利指数、内部收益率)的影响,分析新立项目所能够承受的风险大小,便于决策人员有效的进行项目后期各阶段的评审和实施工作。风险评估对新立科研项目的实施和发展起到非常重要的作用,财务人员提供的合理的财务风险控制指标和科学的风险评估方式是新立科研项目成功运行和实施下去的合理保证,对有效控制规避研发项目的投入和实施风险起到了决定性作用。
  二、加强研发项目经费预算管理,编制研发项目经费管控方案,合理使用科研经费,降低财务风险
  研究开发活动中,科研项目经费的预算,是企业研发财务管理工作的中心。科学合理的编制预算,并切实做到预算与实际支出相结合,使有限的财力资源得到合理配置及有效利用,是研发项目实施过程中保障各项任务完成的重要前提。如果科研经费预算编制与经费实际使用情况严重脱节,或由于估计不足或项目经费使用控制不力造成超支,资金供应链出现断裂,可能会迫使研发活动中止,延误市场机会,从而导致研发项目失败的可能性,带来相应的财务风险。因而加强预算管理,编制切实可行,具有前瞻性、准确性的科研经费预算是非常必要的。在项目预算编制过程中要遵循三个原则,相关性原则,所编制的项目预算一定要与项目研究的任务目标相关;政策相符性原则,所编制的项目预算要符合有关的政策法规;经济合理性原则,所编制的项目预算应经济合理,同时还要科学地确定各支出项目的控制比例,比如人员费、公用经费、设备购置费等的比例应该确定得科学合理。在编制预算时实行总额控制,对各科目预算的控制比例采用幅度范围进行编制,这样编制的预算是比较符合实际和科学合理的。我所在公司是钢铁企业,科研项目多以研发钢材的新产品及生产工艺的技术更新,使用软件的技术研发更新为主。在科研经费预算管理工作中仍存在一些问题和不足,需进一步加强和完善预算管理工作,降低因预算管理不足给科研项目带来的财务风险。
  预算完成后,加强财务管理与监督是合理使用科研经费的保证,财务管理与监督应贯穿项目管理的始终,定期或不定期组织对科研经费的使用和管理情况进行检查,根据存在的问题,不断完善经费的管理,建立编制适合、规范的研发项目经费管控方案,加强对科研经费的有效监督和管理,将预算和经费支出产生的财务风险降至最低点。
  三、切实做好研发费用的财务核算,准确判断研发的费用化支出和资本性支出,规避财务风险
  在对研发费用的会计处理中,若研发的支出资本化金额多,企业利润在一定时期、一定程度上会有暂时上升的趋势,导致近期企业所得税的缴纳增加。同时,部分研发支出的资本化能增加企业的资产。相反,若研发的支出费用化金额多,会导致错误的收益衡量,公司的价值被低估,从而误导公司的决策。企业内部研究开发项目的支出,区分研究阶段和开发阶段,研究阶段支出依然是费用化处理,开发阶段支出符合相关条件的可以进行资本化处理,对于研究阶段和开发阶段的定义,新企业会计准则作了具体规定:内部研究开发项目的研究阶段,是指为获取新的科学和技术知识并理解他们而进行的独创性的有计划调查,内部研究开发项目的开发阶段,是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。在对研发费用的会计处理时,我们须严格遵守新准则的规定,合理区分研究阶段和开发阶段,对研发支出的费用化和资本化作出准确判断,规避因核算不当产生的风险。
  四、结语
  财务管理对企业研发项目的风险控制起到决定性作用,加强、规范企业研发财务管理,可有效控制、降低、规避研发项目的风险,增强企业的竞争力,对企业进行科学技术创新,提高技术创新效率有着深远、重要的意义和影响。
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