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我国南部地区某省N金属加工公司，以设计、生产铁艺铸件为主。随着公司的扩大，研发力量增强的同时，给企业发展带来了回报。随后，公司准备扩大研发规模、提升管理水平，包括增加正版软件的采购投入。所以，公司决定开展软件管理和使用需求的普查工作。普查结果表明，公司虽在采购、领用等环节有初级的审批制度和流程，但由于缺乏全面的管理制度，已出现部分软件许可证（年度许可证）的流失和软件使用浪费的情况，且涉及价值不菲，给公司带来了不小的经济损失。