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近几年，电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。现有的计算机存储设备，容量虽然很大，但面对呈几何级数发展的电子文件和全新的电子文件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。