财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

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  摘要:现如今企业都在尝试着应用财务共享服务模式,以此实现会计信息管理的高效化。本文首先对财务共享服务下管理会计信息化建设重要性进行了研究,其次对财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略进行了探讨,希望有所帮助。
  关键词:财务共享服务;会计信息化;策略虽然财务共享服务模式是一种先进的会计信息管理模式,但是企业需要将其与传统的会计信息系统进行有效的整合,没有必要完全的否定原有的系统,否则不仅需要花费大量的成本,还需要花费大量的时间,并不利于企业发展。
  一、财务共享服务对推进管理会计信息化建设的重要意义
  第一,利于管理会计向着更好的方向发展。财务共享服务中心依据现实要求,制定了切实有效的财务管理运作流程,不仅保证财务管理运作效率高,而且具有非常低的成本,使得企业大部分财务会计人员不再每天忙于记账、算账等简单重复的工作,可以将精力用于企业经营管理,战略决策等,由此实现了会计职能由核算到管理的过渡,这对企业管理会计的发展有着非常重大的影响。以企业集团为例,集团领导一直致力于建设共享服务机制,现如今,财务共享服务中心已经具备了多种功能,可以完成一系列会计业务操作。该集团不在设立专门的财务部门,而是构建了财务共享服务中心,由集团直接领导,而且面向全球,在此基础上制定了标准化的财务制度以及管理流程,由此使得会计人员能够集中管理,还有一些能力出众的会计人员能够深入企业内部,为企业的发展决策提供咨询以及内部监管方面的服务。还有一些会计人员通过财务共享服务中心为集团规划提供了大量准确的信息,由此使得集团绝大多数会计都实现了职能转变,大大提升了集团管理的综合能力。
  第二,推进会计信息化建设。作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等。以报账为例,信息系统实现了从信息采集、核算处理、资金处理、信息归档(电子档案归档)的全覆盖,可见借助信息系统实施财务共享服务,将报销、支付等重复性的财务业务标准化、流程化与简单化,不仅降低了企业财务成本,规避了企业内部财务风险,还推动了企业会计信息化建设。
  二、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略
  会计信息化的有效实施是实现财务共享服务的前提条件,若是会计信息化未能达到相应程度,财务共享服务中心将无法顺利运行。但是某些部门在努力实现会计信息化时,却忽视了财务共享服务理念,所以致使会计信息化没有充分发挥出信息共享功能,也正是因为如此,学者通常都是在财务共享服务理念的指引下,来探究会计信息化实施的有效策略。
  (一)保证会计信息安全。会计信息安全是财务共享服务下实现管理会计信息化的前提条件,会计信息安全无从保证,一切都无从谈起。财务共享服务中心职能的发挥,需要坚实的大数据,并且需要先进的信息技术,同时进行全面的预算管理以及基本的绩效评价等,只有如此,财务共享服务中心才能够创造出更大的价值。因为财务共享服务中心所有的数据都通过电子化的方式存储,主要是利用网络与客户进行传输,因此信息安全至关重要。为了能够充分的保证会计信息安全,实现财务共享服务,需要做到如下几点:
  首先,必须设定数据访问权限。某些数据因为需要广泛应用,因此需要完全共享,而某些数据具有保密性,尤其是牵涉到很多商业机密,因此只能够部分共享,对于这些数据,相关人员必须设定相应的访问权限,避免不法分子进入;其次,注重用户管理。某些用户在操作的过程中,可能会出现误操作的情况,也有可能是有意为之,无论是何种情况,会计信息数据都有可能被窃取或者丢失,给企业造成重创,为此,企业必须对用户进行培训,同时实时培训,防止人为安全事故的出现;最后,做好技术支持工作。财务共享服务中心要及时的更新软件,并且对设备进行日常的维护,可以采取网络通讯手段等。
  (二)与现有会计信息系统相融合。此种手段是财务共享服务下管理会计实现信息化的关键步骤。如果新建信息化平台,不仅需要花费大量的成本,而且现有的会计信息系统可取之处也无法应用,大量的资源浪费,所以在财务共享服务下,企业应该与目前应用的会计信息系统相融合,借鉴可取之处,没有必要完全否定。有效的整合是最好的手段。现如今,我国很多企业在财务共享服务模式引导下,已经实现了与原有会计信息系统的整合,会计信息整合之后,新型会计信息系统发挥了巨大的作用。比如某些企业构建财务共享服务中心之后,将其与原有的ERP系统进行有效融合,该中心借助ERP系统来进行相应的操作,比如收集数据、进行业务支持等。尽管有些企业原有的会计信息系统与财务共享服务中心无法同意,但是可以努力实现兼容。
  (三)运用新模式来培养会计信息人才。需要承认的是,我国现有的会计人才队伍极为不平衡,绝大部分都属于传统类型的核算型人才,只有一部分会计人员属于高级管理型人才。再加之,很多企业都在逐渐应用财务共享服务模式,使得传统会计人才需求越来越低,而高级管理型会计人才则会有非常高的需求,为了能够适应这一变化,我国必须创新培养模式,运用新模式来培养新型的会计信息人才。高校开设相应课程时,要结合市场需求,可以与会计行业协会进行合作,从而培养出符合时代需求的高级管理型会计人才。
  (四)注重会计软件、中介结构开发。未来如果企业实现了财务共享服务模式,很有可能会将很多工作内容外包,所以相关部门在鼓励去建立健全财务共享服务会计信息系统的同时,还应该鼓励会计软件升级开发,鼓励中介结构发展,以此规范市场行为,这对我国会计行业未来的发展有着积极的作用。
  (五)构建财务共享服务系统。首先,有关部门应该建立财务共享服务中心,而该中心与管理系统相结合,将业务模式、单据报表、业务流程等都进行量化,由此实现预期的管理要求,提升总体工作效率。其次,财务服务系统的构建要考虑多方面内容,这是因为共享服务系统并非是独立系统,牵涉到多个管理业务以及环节,其中心内容是资金支付,主要目标是对各个业务模式这进行优化重新,所以共享服务系统实际上就是一个工作平台,在建设过程中,专业人士务必要在现有条件基础上实现信息数据共享,既要实现物理层面上的共享,又要满足于数据共享要求,只有如此,才能够真正的发挥出财务共享服务系统的管理效益。
  三、结语
  综上所述,可知财务共享服务下管理会计信息化是企业财务会计管理发展的重要手段,现如今有很多企业都在进行着这样的尝试。在尝试着的过程中,企业需要保证会计信息安全,并且及时的更新会计软件,另外,可以与高效进行合作,要求高效定向培养会计管理人才。这对我国会计人才培养模式的创新也有积极的作用。
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