把物流业送往“云端”

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  近日,在北仑霞浦现代国际物流园区的宁波天翔货柜有限公司里,集卡车驾驶员王连宝正在进行提箱操作。他拿出手机,在一个形似iPad的设备上照了一下,需要提取的集装箱位置就清楚地显示在手机地图里,系统快速精准地指引他前往指定位置提箱,全程不过几分钟时间。这是物流业与信息化结合所带来的神奇之功。
  作为一家集CFS拆装箱、集装箱堆放、修理与驳运于一体的综合性企业,天翔货柜一直以来都以客户需求为导向,将服务向纵向延伸。公司借助“互联网+”,把物流业送往“云端”,优化较落后的物流流程,提升两化融合水平,实现提箱验箱一“手”掌握。
  服务前置
  点点手机就能预约提箱
  提箱,是每个集卡车驾驶员的日常工作之一,而對他们来说,最头疼的就是把时间耗费在漫长的等待中。“如果等着可以有箱可提,倒也还好,就怕提不到箱,还要四处联系、盲目奔波,浪费精力。”王连宝坦言。
  通常情况下,集卡车驾驶员要排上几个小时的队才能提箱,这受多方面因素的影响。目前各家船公司提箱凭证形式各异,部分单证上无提箱地点,甚至有些凭证上全是英文,这增加了他们识别单证内容的难度。驾驶员在不明确堆场当前集装箱库存的情况下,容易导致“跑空趟”。在现场打单过程中,中间有多个环节,驾驶员也会遇到一些特殊情况,从而影响提箱效率。
  驾驶员的痛点,也是天翔货柜所忧心的。天翔货柜去年全年的提箱量约占全市港外堆场提箱量的10%。今年,宁波市交通运输委和行业协会联合北仑天翔货柜试点开发了名为“NB物流导航”的堆场预约提箱系统。经过多次测试,微信公众平台于今年9月上线。驾驶员注册成功后,在“预约提箱”模块内录入信息、上传凭证、支付费用,待后台审核成功后,系统就会回复提箱地点、预约提箱有效时间,驾驶员带着手机到堆场扫一扫,就能轻松获取集装箱位置。提箱结束后,系统还会回复箱号和铅封号。
  “服务前置,优势显而易见。”该公司总经理周浩慈说,驾驶员可以主动掌控提箱时间,省时节油,提高路途中的安全系数;数据共享,减少了人工交接的步骤,大幅度降低了人工的错误概率,堆场可预知提箱流量,提前安排人员,提高服务质量;电子化的方式,减少了现金结算和纸质凭证打印等步骤,还有效减少车辆的空驶,促进节能减排。“去年,公司统计的提箱数就接近45万人次,随着该平台的逐步推广,无形之中节约的成本是巨大的。”周浩慈说。下一步,该系统将在全行业进行推广。
  需求导向
  仓储更安心验箱更高效
  信息化还广泛应用于公司内部的运作中。
  有些客户会对存放在堆场里的贵重货物心存担忧,生怕货物在装卸过程中被调包或是发生破损、缺失情况。于是,早在2007年,天翔货柜就开始探索仓储信息化建设。这也让天翔货柜成为全市最早开始信息化改造的物流企业之一。
  到2011年,该公司就已经形成了较为系统、成熟的远程监装系统,工作人员在监控室里就能看到仓库的各个角落。“不仅在这里,只要有网络覆盖,客户在全世界任何一个地方都可以随时看到实时作业情况。”公司副总经理张宇峰说。据悉,该系统还具备录像回放功能,满足安防需求,增加安全保障。
  随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式会影响正常的运行工作效率。为此,公司安装了条码扫描系统,使仓储管理更加精准高效,仓库空间利用更加充分。
  为了使验箱流程更规范、有序、快捷,去年,天翔货柜与一家软件公司共同开发了一款手机验箱APP。堆场工作人员通过手机拍照记录,可现场输入验箱、估价情况,数据即时上传至系统汇总。管理人员通过该软件可实时查看异地堆场的现场作业情况、每日报表及计划安排完成量等,对于修箱和场位管理,可以及时安排调度。
  自进行信息化改造以来,天翔货柜安排在堆场的人员成本节省了近50%。工作人员从起初的“怕麻烦”“不习惯”,到现在的“离不开”“全靠它”,态度改变的背后是实实在在的效率、效益的双提升。
  (本文图片由宁波天翔货柜有限公司提供)
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