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信息化建设是实现档案管理规范化、现代化的重要手段。当今社会，不仅要搞好硬件建设，还要加快档案管理信息化建设，因为这不仅能推进现代档案管理的信息化进程，而且还可以促进档案管理的发展更加规范和有序。在当今信息化时代下，各企事业单位为了提高自己在市场上的竞争力，都在加快本单位档案管理的信息化建设步伐。此外，大量的工作实践表明，档案管理的信息化流转方式已经成为了档案管理发展的一种新的趋势，也是提高生产效率的一种重要手段。