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随着我国经济社会的快速发展,各地举办的各级各类重大活动逐年增多,层次规模不断提升,影响不断扩大。重大活动具有明确的主题,其筹备及开展过程中所形成的档案,不仅反映专项工作特色,而且具有重要的史料保存价值和决策依据作用。长期以来,档案部门往往要等活动结束后,才开始向有关部门、单位收集档案材料,不仅费时费力,而且很难收集齐全,成为档案工作面临的一个难题。