图书馆电子馆藏的构建

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  【摘要】电子信息是近几时年来发展最快的媒介类型,同时,电子馆藏也就成为图书馆馆藏的主要而且特殊的组成部分。本文从电子馆藏的概念入手,详论了电子馆藏的体系结构和电子资源采选工作的标准,意在揭示对电子馆藏建设的关注将是图书馆研究、发展的永恒主题。
  【关键词】图书馆 电子馆藏 体系结构 采选标准
  
  电子信息是近几时年来发展最快的媒介类型,同时,电子馆藏也就成为图书馆馆藏的主要而且特殊的组成部分。
  
  一、电子馆藏的概念
  
  电子馆藏是指电子信息网络环境下,图书馆通过一定的方式,如购买、租用、自行开发、建立镜像、链接等方式,提供给用户使用的电子信息资源。这些电子信息资源既可存储在图书馆中,也贮存在图书馆之外。即两种形式:一是现实馆藏,即电子信息资源以某种形式,如CD-ROM、机读磁帯、软盘等,存于馆内;二是虚拟馆藏,即数据存于图书馆之外的其他地方,如网络数据库、Internet信息资源等。
  
  二、电子馆藏的体系结构
  
  1.电子馆藏的标准
  电子馆藏的内涵非常丰富,按照不同的标准可以进行不同的划分:
  (1)按照载体类型可分为:计算机磁帯、软磁盘、只读光盘、光盘网络。
  (2)按照文献类型可分为:电子图书、电子期刊、软件出版物、数据库(数据库、索引数据库、文摘数据库、全文数据库)。
  (3)按照媒体类型可分为:单媒体、多媒体。
  (4)按存储地点可分为:现实馆藏和虚拟馆藏。
  (5)按使用与控制权限可分为:拥有级和获取级。
  (6)按照管理、运行与使用方式划分为:典藏级、服务级、镜像级、链接级、导航级。如同传统馆藏有五个收藏级别的划分,电子馆藏也可以划分为五个级别:
  ①典藏级(Archived)。个体图书馆所独有,购买电子信息资源并贮存在图书馆中,对其具有永久拥有、控制与使用权,或独具特色的数字馆藏资源,如:各种特藏、器物或文献,地方文献、教师著作或学位论文等。
  ②服务级(Served)。本馆并不拥有数字馆藏,签约付费,可远程登录、在线利用电子信息资源,但这些电子信息资源(数据)是存贮在数据库提供商的服务器上,而非图书馆中。图书馆对其只有检索使用权(在签约付费时间范围内),而非永久拥有与使用权。严格说是租用数据库产品与服务,而非购买。服务级电子信息资源占相当比重,尤其是一些大型数据库,要求资料更新速度快,能够满足读者的需求,服务于读者,可协助其通过馆际合作。
  ③镜像级(Mirrored)。图书馆本身虽末拥有这些电子信息资源,但可取得出版商或代理商的授权,在图书馆所在地设置镜像站点亦可得地利之便,推广利用。
  ④联结级(Linked)。仅在网页上提供电子信息资源的URL连接(hyperlink),以方便读者自行联机使用,至于读者是否可进一步取得电子信息资源,就不是图书馆服务的范畴了。
  ⑤导航级(Finding aids)。图书馆编制资源“综述”“指南”提供专业读者参考。
  (7)按照收藏状态还可以简单分成:存档型、服务型、连接型。
  还有其他的划分方法,如按文种划分、按学科划分、按适用范围划分等等,这都是传统文献的划分标准,在这里就不多赘述。
  2.电子馆藏的发展模式
  电子馆藏体系决定了电子馆藏的发展模式,对电子馆藏发展模式可做如下分类:
  (1)购买、引进:即通过直接购买、接受捐赠、交换等方式发展电子馆藏。购买是图书馆发展电子馆藏最主要和常用的方式。
  高质量的电子信息资源,如某些光盘、网络数据库、电子期刊等往往需要付费购买、租借方可使用。
  (2)自主开发:即通过自建数据库的方式发展电子馆藏。自建数据库主要有两种,一是馆藏书目数据库建设,二是特藏或专题数据库建设。
  (3)Internet信息资源开发:即根据读者需求及馆藏发展需要,搜寻并选择Internet中的信息资源,使其成为本馆的现实或虚拟馆藏,以方便用户利用。具体的开发方式主要有两种:一是搜寻、选择Internet信息资源并下载存到本馆或本地网络之中,通过网络或其他方式提供给用户使用。二是搜寻、选择Internet信息资源并链接到图书馆网页上,如建立Internet信息资源导航库,以方便读者者迅速链接自己感兴趣的有价值的网络信息资源。
  三种模式各有优缺点,单一采用其中任一种均无法达到建立起科学、合理与实用的电子馆藏体系的目标。为此,应采用多种方式相结合的模式进行。
  (1)购买现成的电子信息资源是图书馆发展电子馆藏快捷而有效的方式。经费许可,应选择购买高质量的电子出版物。且应根据实际情况选择适当的购买方式:购买或租用、按年付费或按次付费等,例如对用户数量大,使用范围广、频率高的数据库,选择按年付费方式。同时,并发用户数应适当多一些。对价格昂贵,用户数较少,使用范围较小的数据库选用按次付费方式。
  (2)自主开发主要应用在图书馆馆藏书目资源及特藏的数字化建设上,如馆藏书目数据库建设、学位论文数据库建设等。专题或特色数据库建设应谨慎进行,否则,因财力、物力及人力等方面的限制,易造成开发周期长、数据库规模有限、数据更新速度较慢等弊端。
  (3)从电子馆藏发展的角度开发Internet信息资源具有重要意义:既可提高网络用户获得Internet信息的效率和网络中信息资源的利用率,又可充分利用Internet中免费的信息资源,补充、扩展图书馆馆藏。Internet信息资源开发是图书馆电子馆藏发展的重要内容与方式,有条件的图书馆应注重Internet信息资源的开发。
  
  三、电子资源采选工作的标准
  
  总的说来,电子资源的选择标准,可以从下面几个方面考虑:
  1.内容方面
  (1)满读者的不同需要,收录内容全面、准确、广泛,具有权威性,数据更新速度快。
  (2)电子资源的提供者权威誉,稳定、可信赖且具有独特性。
  2.使用方面
  (1)资料的组识与设计科学、合理。
  (2)界面友好、易用,无需专门培训,线上帮助易于使用和明白。
  (3)检索功能完善,检索途径多,如可提供一般查询,又可提供高级查询,如布尓逻辑、截词检索,时间、出版物、类型、范围等限定检索;可提供打印、存盘、电子邮件传递等方式输出数据;并通过网络传递使用。
  3.技术方面
  (1)技术性能。尽可能选用通用性硬件和软件的电子资源。如果需要特别的硬件或软件,就意味着购置的附加费用和维护费的上升,并且与其他系统之间的兼容性和互操作性也受到限制。
  (2)技术标准。设置和维护电子信息资源的标准正在不断发展,这些标准充许系统之间的无逢连接、并可应对技术的变化,如标准化的网络地址描述、描述信息源的元数据、电子资源保存的格式等。尽可能选择符合标准的资源,将有利于拥护的使用和今后的发展。
  (3)永久保存方面。对一个图书馆来说,本地的数据资源需要可靠的备份和更新。远程的电子资源,需要长期的经费支持持续的“取得”能力,并要考虑其资料的变化。电子资源的最大特点就是他的动态性较强,它实际数据、软件硬件的更新和网络稳定性。对所选择的电子资源,不管是正式出版还是网上免费的,是存档型的还是动态连接的,要尽可能保持数据的长期可用性。应考察电子出版商是否比较稳定、有一定发展前景、拥有一定的用户数,是否提供个性化服务,其站点上的资源链接是否一直存活,提供的资源是否已经过期,现在可以访问的资源时候以后可以一直访问。电子资源的长期保存要考虑由存贮设备帯来的可靠性问题、技术发展帯来的设备更新问题、复制和使用帯来的法律问题等诸多方面。目前虽然采用迁移备份、仿真、封装等技术手段来保存电子资源,但这些技术仍有很大的局限性,只能在一定时间内解决电子资源保存的问题。电子资源的长期保存一方面是技术问题,但更应看作是管理问题。若没有管理策略的支持,电子资源的长期保存难以实现。因此在制定数字资源馆藏发展政策时应充分关注数字资源的长期保存问题,应建立数字资源保存的选择策略、建立数字资源呈缴制度、建立分布式保存机制、建立全国数字资源归档系统等。
  4.价格方面
  数据库产品价格的差异可表现在不同的媒体如纸质、光盘或网络版;内容主题的不同以及产品的潜在维护、存取、检索的费用。
  成本效益是影响电子信息资源选择的重要因素,电子资源的成本由数据费、通讯传输费以及其他相应设备费等部分构成。数据费,即数据库购买、租用、远程查找等费用。不同的出版形式、不同的购买、租用方式,价格不同,如网络版数据库一般高于光盘版数据库。通讯传输费,除教育网免收通讯费外,网络数据库及其免费使用的Internet信息资源、国外部分站点,均存在国际通讯费问题。图表是否多?是否必不可少?是否可用内容相同的文本型数据库替代?数据库生产商、代理商是否愿租用专线,以免去国际通讯费?其他相应设备费用,如光盘上局域网或上校园网,需要服务器、光盘塔、光盘库等;建立镜像站,需购置大容量硬盘等。
  电子出版物不再只有一种价格选项,在运做中的价格模式已经超过了50种。例如,按开发用户数计费、按登录用户数计费、按时间流量计费、按IP范围计费或图书馆联合体购买的方式计费。出版市场不断的改变导致了更大的灵活性,图书馆虽难以控制所有的价格选项,但必须尽可能多地了解,以找到适合自身的价格模式。图书馆联合集团的访问模式是一种具有优势的解决方案,或者也可自由结成采购集团,联合多家力量对出版商进行压价。
  5.使用条件
  电子资源市场处于一个不太稳定和不规范的发展中,各个出版上提供出版物的形式不同,所使用的技术不同,版权问题也尚在不明确的状态中,因此,出版商对用户的限制条件就有不同。图书馆在选择时,必须仔细考察使用条件。
  读者通常知道印刷型出版物可以用语何种目的,但他们经常不注意在电子环境中必须遵从某种限制。更混乱的是,不同机构、国家或团体的用户可能在使用相同的出版物时拥有不同的权利。面临这种电子出版物巿场不统一的状况,图书馆员的职责更加重大。为了不放弃在印刷型出版物上已经获得的权利,必须仔细阅读采购合同条款上的每个句子,需要注意以下问题:
  (1)合同中的“使用”和“用”用是如何定论义的;
  (2)图书馆是否要对用户如何使用(滥用)出版物负责;
  (3)出版物是否可以用于图书馆基本功能。如“馆际互借”;
  (4)图书馆是否可以保存该电子出版物,如果不能,谁将负责保存;
  (5)订购中止后,合同订购期内出版的文献是否可在将来使用;
  6.不同版本的电子资源之间的选择问题
  许多电子出版物同时以不同的形式(如CD、磁帯、网络版)出版发行,各版本包含的内容虽然基本相同,但差异仍然存在。对不同版本电子资源的选择,也可以参考以上四方面的标准。具体说来,网络版数据库所包含的内容范围更广,数据更新速度更快,检索利用方便、快捷,但价格较高,且多采用签约付费的使用方式,提供相应的光盘备份时,常需加收费用。光盘版数据库更新速度稍慢,但使用时不受网络限制,价格相对便宜,一旦购买,就可永久拥有并使用。不同形式各有优缺点,应慎重选择。当图书馆的经费许可,且具有良好的网络条件时,应优先选择那些具有附加价值,如包含的范围更广、数据更新速度更快、检索功能更强大的网络版数据库;对那些要求更新速度快的学术性电子出版物,亦应优先考虑选购网络版本,同时为存档需要,应尽可能以最优惠价格(或免费)获取相应的光盘版。当图书馆的经费及网络条件均有限(只有内部局域网、未联上互联网),或网络版电子资源本身有问题,出版商、代理商对网络版的支持不稳定,而资料具永久保存、使用价值时,应优选择光盘电子资源。
  对不同出版形式的电子资源,原则上不重复购买,只购买其中一种。但在下列情况下,可考虑同时选购两种形式:
  (1)各版本包含内容不完全一致,其中一种具有增值价值,如与相应的印刷版相比网络版包含的数据往往范围更广,更新速度更快,检索功能更强大。此时,即便已购买印刷版,亦可考虑购买相应的网络版。
  (2)电子出版物质量不稳定,如检索软件不成熟、稳定,使用时偶尔出现问题时,可考虑同时购买电子版与印刷版。
  (3)某一形式的电子信息资源使用、运行的技术环境,如硬件、软件及网络条件等有限或不稳定时,可考虑同时购买电子版与印刷版。
  (4)可以最优惠价格即略高于单一购买一种形式的价格购买两种形式的电子出版物,如某些数据库生产商以略高于网络版的价格,同时提供网络版与光盘版数据库。
  (5)为满足不同的需要,须购买不同的版本。如印刷版与网络版可满足不同读者群需要,光盘版与网络版同时购买,既可满足读者快速、方便查阅最新资料的需要,又可满足图书馆永久保存、使用文献的需要。
  总之,电子馆藏建设是图书馆顺应时代发展潮流的必须,可谓是今后馆藏建设的主流,对它的研究和关注将是图书馆发展的永恒主题。
  
  参考文献:
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  (作者单位:江苏南京图书馆)
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