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经常使用电子邮件收发文件的朋友一定有这样的苦恼。保存或者已经发送给对方的文件在隔一段时间后就变成了“失踪人口”，想再要找到它们相当困难。诚然，将收到和发送的文件分别放到不同的文件夹里并按照日期来保存可以避免这样的情况发生，但无疑会相当费力。且无法检索“收件人”或“发件人”，因此为每个人都建立独立文件夹的方法也变得不太现实了。但如果给文件建立一个“出入境记录”，那情况就全然不同了。