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编纂就是以一定的题目、一定的体系、体例，将征集的资料汇编成书。但这是资料性的辑录性的编纂，是初级性的编纂。例如年鉴、大事记均属此类。而以一定的题目、一定的体系（体例）、观点、方法、取舍征集的资料编写成书，这是研究性的、文献性的、著作性的编纂，属高级性的编纂，续编志书当属后者。
志书续编的过程玉是对征集的资料，分析、归纳、鉴别、使用的过程，分析、归纳、鉴别、使用为志书成稿奠定了基础，作好了准备，志书编纂往往是资料征集、运用、成形等方面的综合结果，它是作品，是资料的升华，源于资料，又远远高于资料。
根据有关方志编著作，志稿编写不外往乎下列步骤：
选题——定体例——编提纳——订计划——做准备——选材——整理、加工——标题——注释——按语——序——跋——编排——编写附件——审稿、定稿、出版发行等十六个环节，既繁锁，又让人发晕。
还有人在资料选用中又将资料分为：主题资料（包括基本资料、典型资料、图照数字资料等内容），背景资料、考证资料（又包括直接证明资料、作旁证的资料和作反证的资料）。另外一种说法又分为典型资料、动态资料、特点资料等内容。我个人觉得这些说法好听好看，但并不关多大用，只能让你更晕菜，更不便，不会操作，对编纂的困难更发虚。说说穿了这些说法，说的对，说的好。但无用，看多了更坏事，看不如不看。因为真理往往就是你维护了这一真理，就牺牲了另外一种真理。
我根据自己十几年的写作经验和工作感受，只想和大家谈四句话，十六个字，是否对大家有帮助有启发，那就全凭个人的悟性了，理解不了不要紧，日后在工作中慢慢品味琢磨，但绝无害处。
1、冷热两处理
我个人认为（以下说法仅供参考），资料征集结算后，对资料需要进行冷热两个处理。什么意思？热处理：就是先快速依据现有资料，篡出第一稿，就是一气呵成;冷处理：就是将初稿搁置起来，走出书斋，走出单位。去爬山，去远足，去唱歌，去打球，也可以去睡觉，事过境迁了。再将志稿重新打开，阅读、讨论、修改，如觉不合适，也可大动、大改、就行。
那么在编篡志稿的过程怎样做到有的放矢，怎样运好资料，编好志书。
胡适先生说：历史学家需要有两种必不可少的能力：一是精密的功力;一是高远的想象力。
2、剖璞采玉
切题：符合题目和体例要求的资料就选，不符合的不选。全面：在资料占有上要完整，纵不断线，横不缺须。
客观：实事求是，对历史事实不回避，不忌讳，历史是怎样就怎样反映，绝不因人废事，因事废人，因人废言，因言废人。
有价值的：（1）能反映历史本质、事物本质的文献;（2）有代表性的典型资料（反映事实比较全面、深刻、切中要害）;（3）有新义、有特点两资料。
在资料的分析运用编写过程有个对资料选择、提炼加工、概括、使之转化为文献作品，甚至艺术品的过程，也就是人们常说的去粗取精，去伪存真，去芜存菁，由表及里，由此及彼的升华、飞跃过程，也就是在资料的选取上扬弃那些表面的、偶然的、无意义的细枝末节，保留那些最富于特征性、代表性的典型资料，揭示事物的本质和规律，一定要扬弃平面经，非本质，无特色的东西。在志书的写作中要分析、整合，重新排列，赋予它们更广阔、更深刻的蕴涵，更鲜明地反映出历史的客观性和具体性，《史记》就是最光辉的典范。
3、藏水于海
在志书写作过程中，為了更客观更实地反映历史，反映事物的本质，更冷峻、更深入持久地引人咀嚼回味，我们要自然地、有意识的、本能的抑制，收敛自己的思想感情和主观倾向，写作的思想观点和对人对事的好恶在编写过程中要克制的、理性的客观地进行表述，要做到无一字无来历、无一事无出处，要将自己的观点倾向自然而然地化作血液，静静地慢慢地渗透到志书反映的事物的有机体中，让读者自然地阅读中去体会、感悟和思索。从而达到志书的倾向性与历史的真实性完美统一。
4、铅华尽洗
我个人认为志书在写作方面除地方性、历史性外，更具有简练性、典雅性和程式性。
因为国家方志机构在《关于地方志工作的规定》第15条中讲道——地方志的文体，采用规范的语体文。行文力求朴实、简洁、流畅。对句话我的理解如下：它就说明了志书的简练性。志书的语言要简洁明快、文约事丰、微言大义，就像山间小溪自然流淌、清流一线。
那么除此外，我认为志书的程式性体现在文本必须是志书体例，编年记事件或记事本未体，文体当属语体文就是类同于学生的记叙文，时间、地点、人物、事件、原因、结果，此外还有纵不断线、横不缺项，纵排横写、规定上限、下限，甚至数字表述、书写范式、类似八股文。
我个人认为志书还有一特殊的属性，典雅性。
先说典雅，它是一种褒贬色彩兼有，含义比较复杂性且变动性较大的风格。典雅在古代是一种文章风格，要求文章有经典依据，文词雅训。它要求在思想上要尊经仿典。典雅不外两个含义：典重、华贵、高雅，就是说要高尚而不庸俗。优雅而不鄙薄，正当而合乎规范，是一种真挚、纯正、哀乐有度，分寸适宜的境界。我们志书因为：（1）在空间上占有白大无边的广度，从山川河流、天文地理、政经文史、农畜商贸均可收括，有无比的广博性，因此号称“地方百科全书”。（2）在时间上，纵跨古今，横贯百业，力量宏大，气势雄浑，所以任何著作都有无法比拟，所以，它被称为历史文献、地方文献，归入典雅范畴毫不夸张和牵强。
铅华尽洗，就是在志书冷处理过程中像鲁迅先生说的那样，将可有无的字词句段统统删去，杜绝一切粉饰，用好“动词”即可。绝不要新闻的渲染，文学的修饰、描摹，更不要行政公文的表述，口吻、套路、夹叙夹议。仅需要率真的、素朴的白描。像焦点访谈，以事实说话，实话实说即可，然后炼字炼句，最后再炼意，实现删繁就简，点铁成金、化腐朽为神奇，即能达到我们期望的好方志作品或精品。
志书续编的过程玉是对征集的资料，分析、归纳、鉴别、使用的过程，分析、归纳、鉴别、使用为志书成稿奠定了基础，作好了准备，志书编纂往往是资料征集、运用、成形等方面的综合结果，它是作品，是资料的升华，源于资料，又远远高于资料。
根据有关方志编著作，志稿编写不外往乎下列步骤：
选题——定体例——编提纳——订计划——做准备——选材——整理、加工——标题——注释——按语——序——跋——编排——编写附件——审稿、定稿、出版发行等十六个环节，既繁锁，又让人发晕。
还有人在资料选用中又将资料分为：主题资料（包括基本资料、典型资料、图照数字资料等内容），背景资料、考证资料（又包括直接证明资料、作旁证的资料和作反证的资料）。另外一种说法又分为典型资料、动态资料、特点资料等内容。我个人觉得这些说法好听好看，但并不关多大用，只能让你更晕菜，更不便，不会操作，对编纂的困难更发虚。说说穿了这些说法，说的对，说的好。但无用，看多了更坏事，看不如不看。因为真理往往就是你维护了这一真理，就牺牲了另外一种真理。
我根据自己十几年的写作经验和工作感受，只想和大家谈四句话，十六个字，是否对大家有帮助有启发，那就全凭个人的悟性了，理解不了不要紧，日后在工作中慢慢品味琢磨，但绝无害处。
1、冷热两处理
我个人认为（以下说法仅供参考），资料征集结算后，对资料需要进行冷热两个处理。什么意思？热处理：就是先快速依据现有资料，篡出第一稿，就是一气呵成;冷处理：就是将初稿搁置起来，走出书斋，走出单位。去爬山，去远足，去唱歌，去打球，也可以去睡觉，事过境迁了。再将志稿重新打开，阅读、讨论、修改，如觉不合适，也可大动、大改、就行。
那么在编篡志稿的过程怎样做到有的放矢，怎样运好资料，编好志书。
胡适先生说：历史学家需要有两种必不可少的能力：一是精密的功力;一是高远的想象力。
2、剖璞采玉
切题：符合题目和体例要求的资料就选，不符合的不选。全面：在资料占有上要完整，纵不断线，横不缺须。
客观：实事求是，对历史事实不回避，不忌讳，历史是怎样就怎样反映，绝不因人废事，因事废人，因人废言，因言废人。
有价值的：（1）能反映历史本质、事物本质的文献;（2）有代表性的典型资料（反映事实比较全面、深刻、切中要害）;（3）有新义、有特点两资料。
在资料的分析运用编写过程有个对资料选择、提炼加工、概括、使之转化为文献作品，甚至艺术品的过程，也就是人们常说的去粗取精，去伪存真，去芜存菁，由表及里，由此及彼的升华、飞跃过程，也就是在资料的选取上扬弃那些表面的、偶然的、无意义的细枝末节，保留那些最富于特征性、代表性的典型资料，揭示事物的本质和规律，一定要扬弃平面经，非本质，无特色的东西。在志书的写作中要分析、整合，重新排列，赋予它们更广阔、更深刻的蕴涵，更鲜明地反映出历史的客观性和具体性，《史记》就是最光辉的典范。
3、藏水于海
在志书写作过程中，為了更客观更实地反映历史，反映事物的本质，更冷峻、更深入持久地引人咀嚼回味，我们要自然地、有意识的、本能的抑制，收敛自己的思想感情和主观倾向，写作的思想观点和对人对事的好恶在编写过程中要克制的、理性的客观地进行表述，要做到无一字无来历、无一事无出处，要将自己的观点倾向自然而然地化作血液，静静地慢慢地渗透到志书反映的事物的有机体中，让读者自然地阅读中去体会、感悟和思索。从而达到志书的倾向性与历史的真实性完美统一。
4、铅华尽洗
我个人认为志书在写作方面除地方性、历史性外，更具有简练性、典雅性和程式性。
因为国家方志机构在《关于地方志工作的规定》第15条中讲道——地方志的文体，采用规范的语体文。行文力求朴实、简洁、流畅。对句话我的理解如下：它就说明了志书的简练性。志书的语言要简洁明快、文约事丰、微言大义，就像山间小溪自然流淌、清流一线。
那么除此外，我认为志书的程式性体现在文本必须是志书体例，编年记事件或记事本未体，文体当属语体文就是类同于学生的记叙文，时间、地点、人物、事件、原因、结果，此外还有纵不断线、横不缺项，纵排横写、规定上限、下限，甚至数字表述、书写范式、类似八股文。
我个人认为志书还有一特殊的属性，典雅性。
先说典雅，它是一种褒贬色彩兼有，含义比较复杂性且变动性较大的风格。典雅在古代是一种文章风格，要求文章有经典依据，文词雅训。它要求在思想上要尊经仿典。典雅不外两个含义：典重、华贵、高雅，就是说要高尚而不庸俗。优雅而不鄙薄，正当而合乎规范，是一种真挚、纯正、哀乐有度，分寸适宜的境界。我们志书因为：（1）在空间上占有白大无边的广度，从山川河流、天文地理、政经文史、农畜商贸均可收括，有无比的广博性，因此号称“地方百科全书”。（2）在时间上，纵跨古今，横贯百业，力量宏大，气势雄浑，所以任何著作都有无法比拟，所以，它被称为历史文献、地方文献，归入典雅范畴毫不夸张和牵强。
铅华尽洗，就是在志书冷处理过程中像鲁迅先生说的那样，将可有无的字词句段统统删去，杜绝一切粉饰，用好“动词”即可。绝不要新闻的渲染，文学的修饰、描摹，更不要行政公文的表述，口吻、套路、夹叙夹议。仅需要率真的、素朴的白描。像焦点访谈，以事实说话，实话实说即可，然后炼字炼句，最后再炼意，实现删繁就简，点铁成金、化腐朽为神奇，即能达到我们期望的好方志作品或精品。