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摘要：近年来，社会经济快速发展，档案信息内容日渐增多，对于档案管理工作提出了更新更高的要求。所以，就需要加强档案管理工作方式改革，完善档案管理制度，实现档案规范化管理。文章将从新形势下档案管理工作面临的问题着手，就如何实现档案管理工作规范化提出相应的策略，以供同行参考。
关键词：档案管理;规范化;问题;策略
1新形势下档案管理工作面临的问题
1.1档案管理工作重视程度不高
由于新形势下档案管理工作涉及较多内容，且较为复杂，对于档案管理者的素质要求较高。加强档案规范化管理建设意义重大，但现实的情况是，很多档案单位管理工作者并未意识到规范化管理的价值与作用，既没有编制完善的管理制度，对档案管理工作予以规范与约束，致使档案管理工作隐患突出，无法满足档案管理工作需求，不利于档案管理工作效率与质量的提升。对大多数企业而言，他们往往过于关注经济效益，导致档案管理工作被忽略，在档案管理方面缺乏足够的投入，资源配置也不够合理，职工工作责任感缺乏，导致档案管理工作无法满足规范化发展的要求。
1.2档案管理体系不够完善
当前，经济社会发展迅猛，国内企业发展速度日渐加快，管理制度得到了有效完善，但是企业档案管理工作仍然面临档案管理制度不完善的问题，档案管理者操作不够规范，工作落实不到位。据可靠资料显示，很多企业并不注重档案管理制度创新，无法满足新时期档案管理工作需求，仍在使用旧的档案管理体系，致使档案管理工作面临激烈矛盾，管理工作效率得不到有效提升，档案管理工作规范化水平较低。
1.3管理方法落后、信息化程度较低
当前，高科技在人们的工作与生活中应用广泛，极大地促进了社会的发展。在档案管理工作中运用先进科技，符合新形势下档案管理工作需求，但就目前情况来看，技术与管理无法实现有效结合，也没有创建相应的网络管理平台，档案管理信息化程度偏低，纸质与手工登记的方法依然存在，严重影响了档案的完整性与准确性，对档案的利用极其不利，档案管理工作效率也随之下降。从总体上看，尽管网络化与信息化水平逐年上升，但对于档案管理而言，企业因为受到各种因素的影响，导致档案管理无法有效运用信息化技术，其作用也发挥的不够充分，工作隐患突出，信息化与规范化高度均比较低。
1.4档案管理员素质水平不高
在新的发展形势下，对档案管理工作的信息化与规范化提出了更高的要求，那么就要求档案管理员除了要有扎实的专业化知识外，还要掌握现代化技术，但目前，档案管理员素质水平较低，专业化程度不足，对于先进管理软件与计算机技术，档案管理员掌握不到位，档案管理工作依旧停留于档案资料的归纳与整理。此外，由于长期得不到有效培训，其知识结构无法得到及时更新，专业技能水平也得不到有效提升。有的档案管理员受传统管理模式束缚约束，无法满足档案规范化管理的要求。
2新形势下实现档案管理工作规范化的有效策略
2.1加强观念更新，增强自身责任意识
对于档案管理人员而言，应当具有强烈的责任意识，确保每个细节得以处理到位。既要明确档案管理工作的重要性，强化档案管理意识，对于领导人员而言，应当注重档案管理宣传，并立足于自身发展需求，认真分析经济发展现状与运行趋势，紧密围绕设备、科研成果以及资料加强档案管理，不仅要加强对员工资料的管理，对于资料整理，应当形成具体的管理办法，彻底摒弃过去收摊看点的做法，不仅要埋头苦干，也要有敏感与睿智，提升档案工作质量。
档案管理人员的素质水平，会直接影响档案管理工作效率与质量。将一些处于杂乱无章状态资料形成具体目录，构建相应的档案管理系统。对于管理人员而言，应当合理使用信息技术手段，通过各种现代化手段，对档案资料进行有效管理，综合采用多种交流式管理方式，以有效满足企业需求，加强新知识学习，当前，在档案管理工作过程中，各种信息技术手段运用不够广泛，档案管理人员必须要有知识厚度与涵养，以及时跟上时代发展步伐，这就要求管理人员主动钻研，强化实践，加强新方法探索，以实现不断进取。
2.2构建完善的档案管理体系
新形势下进行档案管理，应当采取有效的处理措施，以免留下任何隐患。如果从纵观全局角度出发，档案管理工作问题的出现会受到规章制度的影响，因此，在档案管理工作过程中，应当加强档案管理体系完善，并加强对现有档案管理制度的创新与改革，妥善处理好档案管理制度问题，弥补制度的不足，使档案管理工作质量得到有效改善。第一，应当深入贯彻落实细节方面制度，考虑到档案管理工作量庞大，还要完善细节管理，如编号、录入、取出及转移。对于每一项工作，都应进行具体记录，还要将责任落实至相应的负责人，确保档案管理员明确自身职责。第二，完善整体方面的制度。对于档案管理制度而言，应当加强阶段性更新与改革，优化制度内容结构，使档案管理工作得以规范化开展，进而确保档案管理工作质量。
2.3加强档案管理方法与技术优化
现如今，在档案管理工作中，传统的管理技术与方法已经无法满足规范化管理工作需求，尽管耗费了大量的时间与精力，但取得的效果却不尽如人意。所以，应将先进的电子技术与信息化技术运用于档案管理工作，提高档案管理工作的高效性与便捷性。但在档案管理工作中运用先进技术时，虽然会面临较大机遇，但也需要应对极大挑战。
为了提高现代科技的实效性，档案管理员应当全面了解档案管理工作要求与问题，加强管理与技术的结合，开发出与企业实际需求相符的的现代信息化档案管理系统，确保现代化技术在档案管理中发挥应有的作用。在将现代科技运用于档案管理工作中时，应当做好安全防范工作，提高档案的规范化水平，满足档案文件对于保密性的需求，以免因技术工具的不合理使用导致档案发生泄漏或丢失。所以，就要不断加强加密建設，定期对权限设置加以检查，还要对电子档案系统进行严格检查，及时完善电子档案的登陆功能，保障电子档案安全。此外，为了进一步提升档案信息化水平，还要为每份资料创建电子档案，比如说可以利用扫描仪对全部人工记录资料进行扫描，生成电子档案加以保管，还要通过档案管理软件对档案资料按照档案类型与时间的不同进行归档，建立相应的电子档案目录，为日后查找与翻阅提供方便，使档案查找效率得以提高，降低人力及时间投入，使档案管理工作质量得到有效提高。
2.4提高档案管理者的素质
新的发展形势下，对于档案管理规范化的要求日益提升。因档案管理工作涉及较多内容，信息量庞大，管理起来存在一定难度，对档案管理工作提出了较高的要求，那么对于档案管理者而言，就要求综合素质比较高。但就现有的档案管理者而言，其综合素质存在明显差异，达不到岗位工作需求，也不擅长信息化技术的运用，因此，应当加强档案管理者素质培养，企业应当加强市场环境了解，并根据档案管理工作实际，合理制定培训计划，加强培训教育，让其档案管理知识更加丰富，信息化技术水平得到有效提升，此外，提高档案管理员行为的规范性，使其责任心得以增强，档案管理工作效率得到有效提高。
3结束语
总之，在新的发展形势下，档案管理工作面临新的发展机遇，但也因受到很多因素的影响，档案管理工作还要应对一定的挑战。传统的档案管理工作模式已无法满足信息化与现代化管理的要求，为了实现档案规范化管理，应当意识到档案管理工作的重要意义，并立足于企业实际情况，合理构筑档案管理体系，加强管理方法与技术的运用，使档案管理信息化水平得到有效提升。
参考文献：
[1]张晓莉.加强档案的管理工作促进档案管理的规范化[J].办公室业务，2017（21）：96-96.
[2]杜慧.新形势下企事业档案管理工作规范化分析[J].决策探索（下半月），2018，No.583（6）：91.
[3]张桂英.如何推行档案管理工作规范化、标准化[J].办公室业务，2018（4）.
[4]曹译之.浅析如何提升文件档案管理规范化水平[J].办公室业务，2018，299（18）：110.
关键词：档案管理;规范化;问题;策略
1新形势下档案管理工作面临的问题
1.1档案管理工作重视程度不高
由于新形势下档案管理工作涉及较多内容，且较为复杂，对于档案管理者的素质要求较高。加强档案规范化管理建设意义重大，但现实的情况是，很多档案单位管理工作者并未意识到规范化管理的价值与作用，既没有编制完善的管理制度，对档案管理工作予以规范与约束，致使档案管理工作隐患突出，无法满足档案管理工作需求，不利于档案管理工作效率与质量的提升。对大多数企业而言，他们往往过于关注经济效益，导致档案管理工作被忽略，在档案管理方面缺乏足够的投入，资源配置也不够合理，职工工作责任感缺乏，导致档案管理工作无法满足规范化发展的要求。
1.2档案管理体系不够完善
当前，经济社会发展迅猛，国内企业发展速度日渐加快，管理制度得到了有效完善，但是企业档案管理工作仍然面临档案管理制度不完善的问题，档案管理者操作不够规范，工作落实不到位。据可靠资料显示，很多企业并不注重档案管理制度创新，无法满足新时期档案管理工作需求，仍在使用旧的档案管理体系，致使档案管理工作面临激烈矛盾，管理工作效率得不到有效提升，档案管理工作规范化水平较低。
1.3管理方法落后、信息化程度较低
当前，高科技在人们的工作与生活中应用广泛，极大地促进了社会的发展。在档案管理工作中运用先进科技，符合新形势下档案管理工作需求，但就目前情况来看，技术与管理无法实现有效结合，也没有创建相应的网络管理平台，档案管理信息化程度偏低，纸质与手工登记的方法依然存在，严重影响了档案的完整性与准确性，对档案的利用极其不利，档案管理工作效率也随之下降。从总体上看，尽管网络化与信息化水平逐年上升，但对于档案管理而言，企业因为受到各种因素的影响，导致档案管理无法有效运用信息化技术，其作用也发挥的不够充分，工作隐患突出，信息化与规范化高度均比较低。
1.4档案管理员素质水平不高
在新的发展形势下，对档案管理工作的信息化与规范化提出了更高的要求，那么就要求档案管理员除了要有扎实的专业化知识外，还要掌握现代化技术，但目前，档案管理员素质水平较低，专业化程度不足，对于先进管理软件与计算机技术，档案管理员掌握不到位，档案管理工作依旧停留于档案资料的归纳与整理。此外，由于长期得不到有效培训，其知识结构无法得到及时更新，专业技能水平也得不到有效提升。有的档案管理员受传统管理模式束缚约束，无法满足档案规范化管理的要求。
2新形势下实现档案管理工作规范化的有效策略
2.1加强观念更新，增强自身责任意识
对于档案管理人员而言，应当具有强烈的责任意识，确保每个细节得以处理到位。既要明确档案管理工作的重要性，强化档案管理意识，对于领导人员而言，应当注重档案管理宣传，并立足于自身发展需求，认真分析经济发展现状与运行趋势，紧密围绕设备、科研成果以及资料加强档案管理，不仅要加强对员工资料的管理，对于资料整理，应当形成具体的管理办法，彻底摒弃过去收摊看点的做法，不仅要埋头苦干，也要有敏感与睿智，提升档案工作质量。
档案管理人员的素质水平，会直接影响档案管理工作效率与质量。将一些处于杂乱无章状态资料形成具体目录，构建相应的档案管理系统。对于管理人员而言，应当合理使用信息技术手段，通过各种现代化手段，对档案资料进行有效管理，综合采用多种交流式管理方式，以有效满足企业需求，加强新知识学习，当前，在档案管理工作过程中，各种信息技术手段运用不够广泛，档案管理人员必须要有知识厚度与涵养，以及时跟上时代发展步伐，这就要求管理人员主动钻研，强化实践，加强新方法探索，以实现不断进取。
2.2构建完善的档案管理体系
新形势下进行档案管理，应当采取有效的处理措施，以免留下任何隐患。如果从纵观全局角度出发，档案管理工作问题的出现会受到规章制度的影响，因此，在档案管理工作过程中，应当加强档案管理体系完善，并加强对现有档案管理制度的创新与改革，妥善处理好档案管理制度问题，弥补制度的不足，使档案管理工作质量得到有效改善。第一，应当深入贯彻落实细节方面制度，考虑到档案管理工作量庞大，还要完善细节管理，如编号、录入、取出及转移。对于每一项工作，都应进行具体记录，还要将责任落实至相应的负责人，确保档案管理员明确自身职责。第二，完善整体方面的制度。对于档案管理制度而言，应当加强阶段性更新与改革，优化制度内容结构，使档案管理工作得以规范化开展，进而确保档案管理工作质量。
2.3加强档案管理方法与技术优化
现如今，在档案管理工作中，传统的管理技术与方法已经无法满足规范化管理工作需求，尽管耗费了大量的时间与精力，但取得的效果却不尽如人意。所以，应将先进的电子技术与信息化技术运用于档案管理工作，提高档案管理工作的高效性与便捷性。但在档案管理工作中运用先进技术时，虽然会面临较大机遇，但也需要应对极大挑战。
为了提高现代科技的实效性，档案管理员应当全面了解档案管理工作要求与问题，加强管理与技术的结合，开发出与企业实际需求相符的的现代信息化档案管理系统，确保现代化技术在档案管理中发挥应有的作用。在将现代科技运用于档案管理工作中时，应当做好安全防范工作，提高档案的规范化水平，满足档案文件对于保密性的需求，以免因技术工具的不合理使用导致档案发生泄漏或丢失。所以，就要不断加强加密建設，定期对权限设置加以检查，还要对电子档案系统进行严格检查，及时完善电子档案的登陆功能，保障电子档案安全。此外，为了进一步提升档案信息化水平，还要为每份资料创建电子档案，比如说可以利用扫描仪对全部人工记录资料进行扫描，生成电子档案加以保管，还要通过档案管理软件对档案资料按照档案类型与时间的不同进行归档，建立相应的电子档案目录，为日后查找与翻阅提供方便，使档案查找效率得以提高，降低人力及时间投入，使档案管理工作质量得到有效提高。
2.4提高档案管理者的素质
新的发展形势下，对于档案管理规范化的要求日益提升。因档案管理工作涉及较多内容，信息量庞大，管理起来存在一定难度，对档案管理工作提出了较高的要求，那么对于档案管理者而言，就要求综合素质比较高。但就现有的档案管理者而言，其综合素质存在明显差异，达不到岗位工作需求，也不擅长信息化技术的运用，因此，应当加强档案管理者素质培养，企业应当加强市场环境了解，并根据档案管理工作实际，合理制定培训计划，加强培训教育，让其档案管理知识更加丰富，信息化技术水平得到有效提升，此外，提高档案管理员行为的规范性，使其责任心得以增强，档案管理工作效率得到有效提高。
3结束语
总之，在新的发展形势下，档案管理工作面临新的发展机遇，但也因受到很多因素的影响，档案管理工作还要应对一定的挑战。传统的档案管理工作模式已无法满足信息化与现代化管理的要求，为了实现档案规范化管理，应当意识到档案管理工作的重要意义，并立足于企业实际情况，合理构筑档案管理体系，加强管理方法与技术的运用，使档案管理信息化水平得到有效提升。
参考文献：
[1]张晓莉.加强档案的管理工作促进档案管理的规范化[J].办公室业务，2017（21）：96-96.
[2]杜慧.新形势下企事业档案管理工作规范化分析[J].决策探索（下半月），2018，No.583（6）：91.
[3]张桂英.如何推行档案管理工作规范化、标准化[J].办公室业务，2018（4）.
[4]曹译之.浅析如何提升文件档案管理规范化水平[J].办公室业务，2018，299（18）：110.