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【摘要】我们通常所指的工程建设招标,是一种建筑市场进行交易的重要方式。招标管理的过程中,需要根据工程建设的项目管理对招标活动进行的管理工作。这种项目管理的过程是基于一定的管理思想,从而解决一定的招标工作。本文要根据工程建设项目招标工作进行探讨,以供参考。
【关键词】工程建设;项目招标;问题
1、与招标代理的区别
一般的招标代理是具有招标代理资质的相关机构进行的招标活动,随着社会的不断发展,我们发现越来越多的招标代理活动频繁并且具有一定的成效,随着这一门行业的不断发展,他们具有了比较完整的系统,招标代理的工作是根据招标领域的法律法规进行开展的,因此遵循着诚信实用的行業规范,相对来说比较公平。而且招标代理的工作体现在招标义务以及招标权利的行驶。最终选择出最适合招标标准的企业,然后根据相关约定进行基本的合作,这种方式一般都比较具有竞争力。
而与其不同的是,招标管理在项目管理业务中属于其一个分支,虽然是作为一种基本的管理性质的工作,但是还是具有一定的招标代理的功能,因为其基本的方式不仅仅局限于招标代理的工作范围,其涉及的方面更加的广泛,而且在各项内容的把控上也是跟招标代理紧密不可分的。招标管理项目与整个业务中的其他因素都有着非常密切的联系,因此在整个工作中特别重要,而且相当于招标代理工作的拓展和延伸性质的工作。招标管理的工作在整个项目中具有关键性的作用。
2、招标管理内容简述
一般的招标管理的工作根据其基本的性质,能够划分成过程类、成果类以及规划类的三个部分,这部分内容中的规划类属于根据具体项目进行特点的分析,然后根据一定的流程以及基本的项目特點进行规划,所以在当地招标管理的过程中,能够有针对性的进行政策的实施。需要根据一些计划性的工作文件,比如合同等文件还有招标的具体文件等进行下一步的安排。过程类的招标管理一般指对于招标管理的实施过程中的一些文件审核以及信息的核实,并且需要对有关信息做好详细的记录,防止今后出现各种各样的问题。而成果类的招标管理工作指的是一些文件信息的整理以及招标活动管理过程中的文件,进行一些最基本的验收工作以及检查的工作等。
3、招标管理的主要工作内容
3.1项目整体招标计划编制
项目整体招标计划非常重要,特别是在基本的指导项目开展工作时候作为关键性的文件。这种计划编制内容中包含了招标管理工作中的具体实施步骤,因此具有关键性的作用,对于整个工作中的重点问题以及一些管理的方式方面都会做一定的概述。其他的还包括一些招标形式月招标的交易平台还有招标的监管方式等都要做细致的规划,还包括招标范围、招标进度、招标工作方式、招标风险、招标条件等内容的制定。特别是在一些比较大的项目中,招标管理内容还需要包括招标的法律规范、招标的重点分析等问题。在具体的招标管理中,需要注意招标的范围,因为招标范围是整个项目中一直需要考虑的问题,在这个问题上如果能够做到有效沟通即可在一定程度上降低相应的风险。项目的整体计划中要有重点问题,也就是需要将这些重点问题着力解决之后,才能稳固全局,管理整体的项目工作。
3.2项目合约规划编制
项目的合约规划主要依据的是整个项目工程的工程特征,所以需要在项目的管理过程中做到合理划分合同的内容,根据合约的规划,相关部门要做好对合约的整理以及逐条逐项的确认没有任何的问题。合约的规划对于一些比较复杂的项目来说具有严格的控制作用。因此需要对合同进行一定的预测,这样才能保证合同的逻辑以及条款的话语没有问题。一般的实际工程问题中,需要保证合同化分的影响因素,而且施工的过程也分为总包和分包,因此在合同中需要体现出甲方与总包和分包三者的明确的关系,委托以及被委托的联系需要详细的写清楚。
3.3具体招标工作方案编制
任何一个项目在招标之前,都需要做考虑当前项目的具体特征以及环境的相关因素,这些问题对项目的进展以及管理都具有重要的作用。根据一些具体项目的招标条件以及风险的管理问题,需要对招标方案进行一定的合理编制。根据具体的招标措施进行明确招标额方式和目标,才能为招标的完成提供坚实的基础。一般的招标工作方案编制可以采取多种方法进行,比如根据招标代理的编制或者是有一些管理人员的编制产生。根据项目工程的具体问题举行具体的分析,需要研究制定具体的实施方案,所以需要将所有的总包和分包的权利和义务进行一定的划分。
3.4招标文件审核
在项目进行管理以及招标管理的过程中会涉及到很多的文件,因此对于这些文件的审核需要非常注意,而且需要专业人员进行一定的审核。招标文件、资审文件、评审报告等一些程序文件等都具有重要的作用。在实际的招标管理工作中需要特别注意文件的准确性以及文件的详情。根据审核的具体问题,要做到明确审核的流程以及有目的的开展审核的工作。在审核的过程中将所有的问题逐一提出并且解决。
3.5管理记录和管理文件的编制
在招标管理的过程中,需要对管理的过程进行基本的记录,因此在记录过程中可以通过日报、周报或者月报的方式进行记录管理的问题。这种主要是根据时间来进行记录的,作为成果性的记录问题,主要是采用合同信息台账、发包人招标台账等方式进行分类。招标管理的记录非常重要,特别是对于管理过程中出现的问题可以进行及时的查询,根据历史记录我们能够及时的找到线索并且更有效率的解决。对于一些项目的风险管理有一定的防范作用。招标管理的过程中涉及的文件众多,做好及时的记录对于整个工程项目的保证至关重要。
3.6落实监督制度
每一个项目工程在开始施工之前都要做好相应的招标管理的工作,并且针对招标过程中的问题进行和解决。在这个过程中需要监督部门进行一定的监督,为了保证项目的质量,需要一个完整的监督机制对整个项目的管理过程进行监督,不仅要监督合作企业,同时也要加强对企业内部人员的监督。
结论:
目前的网上工程建设项目招标在实际的工作中仍处于初级阶段,不过网上招标的形式具有极大的公开性,有利于保证招标工作的质量。网络招标的形式对于目前的招标单位来说具有非常大的益处,减少了人为因素的干扰,也在控制着腐败事件的发生。所以还可以建立相应的监督机构势在必行。
参考文献:
[1]张涛.建筑工程项目招标中的风险管理分析[J].中外企业家,2015(33).
[2]汪芳.工程建设项目招标管理工作探讨[J].现代经济信息,2015(20).
[3]胡鹏.建筑工程在招标管理中的对策及问题[J].中华民居(下旬刊),2013(04).
【关键词】工程建设;项目招标;问题
1、与招标代理的区别
一般的招标代理是具有招标代理资质的相关机构进行的招标活动,随着社会的不断发展,我们发现越来越多的招标代理活动频繁并且具有一定的成效,随着这一门行业的不断发展,他们具有了比较完整的系统,招标代理的工作是根据招标领域的法律法规进行开展的,因此遵循着诚信实用的行業规范,相对来说比较公平。而且招标代理的工作体现在招标义务以及招标权利的行驶。最终选择出最适合招标标准的企业,然后根据相关约定进行基本的合作,这种方式一般都比较具有竞争力。
而与其不同的是,招标管理在项目管理业务中属于其一个分支,虽然是作为一种基本的管理性质的工作,但是还是具有一定的招标代理的功能,因为其基本的方式不仅仅局限于招标代理的工作范围,其涉及的方面更加的广泛,而且在各项内容的把控上也是跟招标代理紧密不可分的。招标管理项目与整个业务中的其他因素都有着非常密切的联系,因此在整个工作中特别重要,而且相当于招标代理工作的拓展和延伸性质的工作。招标管理的工作在整个项目中具有关键性的作用。
2、招标管理内容简述
一般的招标管理的工作根据其基本的性质,能够划分成过程类、成果类以及规划类的三个部分,这部分内容中的规划类属于根据具体项目进行特点的分析,然后根据一定的流程以及基本的项目特點进行规划,所以在当地招标管理的过程中,能够有针对性的进行政策的实施。需要根据一些计划性的工作文件,比如合同等文件还有招标的具体文件等进行下一步的安排。过程类的招标管理一般指对于招标管理的实施过程中的一些文件审核以及信息的核实,并且需要对有关信息做好详细的记录,防止今后出现各种各样的问题。而成果类的招标管理工作指的是一些文件信息的整理以及招标活动管理过程中的文件,进行一些最基本的验收工作以及检查的工作等。
3、招标管理的主要工作内容
3.1项目整体招标计划编制
项目整体招标计划非常重要,特别是在基本的指导项目开展工作时候作为关键性的文件。这种计划编制内容中包含了招标管理工作中的具体实施步骤,因此具有关键性的作用,对于整个工作中的重点问题以及一些管理的方式方面都会做一定的概述。其他的还包括一些招标形式月招标的交易平台还有招标的监管方式等都要做细致的规划,还包括招标范围、招标进度、招标工作方式、招标风险、招标条件等内容的制定。特别是在一些比较大的项目中,招标管理内容还需要包括招标的法律规范、招标的重点分析等问题。在具体的招标管理中,需要注意招标的范围,因为招标范围是整个项目中一直需要考虑的问题,在这个问题上如果能够做到有效沟通即可在一定程度上降低相应的风险。项目的整体计划中要有重点问题,也就是需要将这些重点问题着力解决之后,才能稳固全局,管理整体的项目工作。
3.2项目合约规划编制
项目的合约规划主要依据的是整个项目工程的工程特征,所以需要在项目的管理过程中做到合理划分合同的内容,根据合约的规划,相关部门要做好对合约的整理以及逐条逐项的确认没有任何的问题。合约的规划对于一些比较复杂的项目来说具有严格的控制作用。因此需要对合同进行一定的预测,这样才能保证合同的逻辑以及条款的话语没有问题。一般的实际工程问题中,需要保证合同化分的影响因素,而且施工的过程也分为总包和分包,因此在合同中需要体现出甲方与总包和分包三者的明确的关系,委托以及被委托的联系需要详细的写清楚。
3.3具体招标工作方案编制
任何一个项目在招标之前,都需要做考虑当前项目的具体特征以及环境的相关因素,这些问题对项目的进展以及管理都具有重要的作用。根据一些具体项目的招标条件以及风险的管理问题,需要对招标方案进行一定的合理编制。根据具体的招标措施进行明确招标额方式和目标,才能为招标的完成提供坚实的基础。一般的招标工作方案编制可以采取多种方法进行,比如根据招标代理的编制或者是有一些管理人员的编制产生。根据项目工程的具体问题举行具体的分析,需要研究制定具体的实施方案,所以需要将所有的总包和分包的权利和义务进行一定的划分。
3.4招标文件审核
在项目进行管理以及招标管理的过程中会涉及到很多的文件,因此对于这些文件的审核需要非常注意,而且需要专业人员进行一定的审核。招标文件、资审文件、评审报告等一些程序文件等都具有重要的作用。在实际的招标管理工作中需要特别注意文件的准确性以及文件的详情。根据审核的具体问题,要做到明确审核的流程以及有目的的开展审核的工作。在审核的过程中将所有的问题逐一提出并且解决。
3.5管理记录和管理文件的编制
在招标管理的过程中,需要对管理的过程进行基本的记录,因此在记录过程中可以通过日报、周报或者月报的方式进行记录管理的问题。这种主要是根据时间来进行记录的,作为成果性的记录问题,主要是采用合同信息台账、发包人招标台账等方式进行分类。招标管理的记录非常重要,特别是对于管理过程中出现的问题可以进行及时的查询,根据历史记录我们能够及时的找到线索并且更有效率的解决。对于一些项目的风险管理有一定的防范作用。招标管理的过程中涉及的文件众多,做好及时的记录对于整个工程项目的保证至关重要。
3.6落实监督制度
每一个项目工程在开始施工之前都要做好相应的招标管理的工作,并且针对招标过程中的问题进行和解决。在这个过程中需要监督部门进行一定的监督,为了保证项目的质量,需要一个完整的监督机制对整个项目的管理过程进行监督,不仅要监督合作企业,同时也要加强对企业内部人员的监督。
结论:
目前的网上工程建设项目招标在实际的工作中仍处于初级阶段,不过网上招标的形式具有极大的公开性,有利于保证招标工作的质量。网络招标的形式对于目前的招标单位来说具有非常大的益处,减少了人为因素的干扰,也在控制着腐败事件的发生。所以还可以建立相应的监督机构势在必行。
参考文献:
[1]张涛.建筑工程项目招标中的风险管理分析[J].中外企业家,2015(33).
[2]汪芳.工程建设项目招标管理工作探讨[J].现代经济信息,2015(20).
[3]胡鹏.建筑工程在招标管理中的对策及问题[J].中华民居(下旬刊),2013(04).