探讨电力档案网站建设在充分发挥企业宣传与企业互动上的意义

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  [摘 要] 目前的电力企业档案建设,成为我国档案部门在服务与管理社会过程中的重要渠道,新型档案建设与传统档案形式相比,能够克服许多传统档案建设过程中的问题。对于网站建设来说,战略是建设的根本,制定出一个具有明确规划的发展战略,是网站建设成功的根本条件。为实现我国电力企业的发展要求,应加强新时期档案建设的数字化管理,增强电力企业在信息化建设过程中的企业宣传和互动。
  [关键词] 电力档案 网站建设 企业发展
  中图分类号:F407.61 文献标志码:A
  为了提升当前多媒体数字化管理建设,要构建一个新时代信息化特色的管理档案体系,电力档案网站建设可以对档案实行数字化处理,充分地利用视频播放等服务功能。在有限的资源内,可以实现成本最低使用率,同时展开资源共享功能,使企业的宣传达到理想效果[1]。目前,档案信息网站是我国新兴的、对档案进行专业处理的网络服务平台,如何建立一个可以增强档案管理效率、提高自身独特性的网站平台,仍然是档案建设中需要解决的主要问题。
  一、网站建设的作用
  网络建设过程中要统一建设,避免信息孤立。实施整体建设可以减少在建设过程中的资源浪费,减少构建公共平台方面的支出。建设过程中采取“一步到位”措施[2],可以对软件系统规划统一使用,可以预先料到档案建设在社会共享中可能出现的问题,减少未来在电力等建设中出现的问题。
  二、电力档案建设意义
  电力档案拥有资源检索和在线答疑等功能,包含各种电力企业工作内容。一个良好的电力档案建设,可以为企业以后的发展奠定良好的基础,有利于网站的资源整合。一个具有战略性的电力档案网站平台,对企业有着重要影响。相比于普通网站,档案网站的主要功能是为企业提供人员档案信息,建设电力企业档案网站的最终目的是解决电力企业生产中的问题[3],这也是电力档案建设存在的意义。电力档案如果要对企业进行服务,应该注重网站内的工作调查、信息调查等建设,以便为企业内部提供高效的服务。
  三、电力档案建设实行过程中的问题
  (一)相关人员对档案建设不重视
  在我国,目前有部分档案管理工作人员实际操作经验较少,对档案建设工作不重视。目前电力人员中有一部分工作人员是刚踏出大学校门的学生,他们对自身涉及的领域了解较浅。他们之间有一个共同的错误,即认为档案管理就是普通的对企业内的资料收集与分析等,并没有将自身的工作与企业的发展紧密地联系在一起。他们之间共同的缺点有以下几点,对公司的责任心缺少,对自己的专业知识了解不足等。尤其是电力档案管理工作人员,一部分员工还拥有多种档案管理工作之外的其余兼职,这会使他们不能够全心全意将精力投入企业档案管理发展中,这种问题对于企业的档案建设职能提升有严重的阻碍作用,同时也会对企业的发展进程造成不利的结果。
  (二)档案管理的发展不受重视
  企业内的电力档案在发展过程中,会受到企业内部分高层的影响。由于传统的思想观念在他们中影响深重,许多电力系统高层人员不重视电力档案部门,从而影响到电力档案的发展。大多数高层管理者把档案管理看成一种文职工作,认为其对企业的发展影响较小,甚至还不及售后服务效果显著。正是由于种种误会,导致公司对电力档案管理的资金投入能力有限,一部分领导干部思想还相当落后,没有充分地认识到档案管理工作对企业发展的影响。企业在经济活动中对档案工作及档案管理利用较少[4],导致档案管理地位长期在企业内较低,导致档案管理在工作过程中可用资金较少,不能更新先进设备等问题。在当今社会,企业拥有一个工作高效的档案管理工作部门,可以使企业为社会提供更优质的服务。
  (三)电力档案管理信息化程度低
  电力档案管理工作的最终目的是实现信息化发展,提升档案管理效率和质量。从当前的档案管理发展状况来看,实现信息化概率较小,造成这种结果的原因有两点:第一,档案管理设备较落后,不能与软件更新同步。第二,工作人员不能依据需求,对档案图纸信息随时调阅,企业虽然拥有数字化设备,但是在档案管理中使用较少,在电力档案设备中数字化设备普及率较低,导致档案管理不能与企业数字化信息资源共享。
  四、电力档案建设发展规划
  (一)提高创新力度
  社會在不断发展,竞争在企业内不断增加,要提升企业的宣传度,档案网站要从自身出发,提升自我创造力,不断增加网站内的新内容,让企业保持吸引力。档案网站内部也要增加创新力度。电力档案建设在促进企业发展方面有着重要意义,因此,要创新网站的内容建设,使网站更具有特色魅力。档案网站自身具有宣传优势,所以要利用自身的优势,与其他网络互通互联。这样,别人在搜索资料过程中就可能注意到企业的相关资料,从而提升企业的宣传力度,扩大影响力。
  (二)提高领导对档案管理的认识
  随着信息化的不断发展,许多电力档案管理已经受到了企业的重视,但是在实际过程中,想要推动档案管理发展却受到各种困难,使档案管理处于一种尴尬的局面。这种情况发生的主要原因还是领导对档案管理不够重视。如果要提升档案管理在企业内的作用,就必须要提高领导层面对档案管理工作的重视,让他们认识到档案管理对企业的发展具有重要的影响,从而推动档案管理的全面发展。
  (三)档案管理人员增强自身专业能力
  社会的发展对人才的要求也逐渐提高,只有提升自我能力,才能有足够的能力在企业立足。提升档案管理现代化水平,也要求档案管理工作人员要提升自我素养,提高自身专业水平。企业可以建立一个有道德有素质的档案管理团队,为电力企业的发展做出最大的贡献。企业在招聘过程中,要主动选用一些具有较强专业技术和能力的人才,作为档案管理工作人员。在工作过程中,也要增强档案管理工作人员的专业知识教育,提升他们的自我素养,确定不同档案管理的明确化教育,建立一批新型的复合型人才[5]。档案管理培训可以分为两种方式,第一种是电力企业领导对电力企业职工展开经验培训,第二种是专业档案管理工作人员对兼职档案管理人员进行培养,同时在培养过程中提高自身专业知识能力。
  (四)提升档案保管的安全度
  企业内的档案管理要按照国家规定的管理体系开展工作。要想保障电力档案工作,必须要建立档案室,提升档案管理的安全力度,提升档案管理现代化建设力度,使其为企业宣传工作提供更好的服务,推动企业的发展,实现企业建设档案管理的目标。在档案管理工作内部,各个部门都应该做好自身工作。
  五、结语
  社会的不断发展,使得电力行业部门也取得了较大的发展。档案管理与企业发展有着密不可分的关系,对于企业的宣传力度而言,把握好电力档案管理,可以让企业的宣传事半功倍。了解档案管理工作对企业的发展具有重要的意义之后,企业自身要提高对档案管理的服务,完善档案管理的相关制度,利用先进手段,推动档案管理发展,形成一个互帮互助的良性循环机制。档案管理工作人员在实际工作中也要求真务实,增强企业的服务能力。与此同时,电力档案管理也要提升自我创新能力,充分发挥电力档案的特有价值。
  参考文献:
  [1]黄杰瑶.创新电力企业档案管理模式探讨[J].广西电业, 2017(05):51- 52.
  [2]姜旻.电力档案网站建设在充分发挥企业宣传与企业互动上的意义[J].办公室业务,2018(19):85.
  [3]王依琦.电力档案信息化建设研究[D].黑龙江大学,2018.
  [4]赵雪妮.企业网站中档案元素应用研究[D].山东大学,2019.[5]陆遥.电力企业信息门户网站建设的方案研究[D].华北电力大学(北京),2016.
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