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【摘 要】随着美国次贷危机影响的不断升级,金融市场剧烈动荡,出现了“百年不遇”的世界性金融危机,其影响已逐步波及实体经济。我国许多企业既面临着历史性战略机遇,也面对着空前严峻的挑战。本文通过探讨如何从采取健全成本控制制度、加大对成本控制的奖惩力度、扩大成本管理范畴、持续深入开展降本增效活动、加强成本费用的预算分析工作等要点问题着手,进而有效地控制成本管理,提高企业的整体经济效益。
【关键词】成本管理;成本控制;成本预算
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)09-0115-01
随着美国次贷危机影响的不断升级,金融市场剧烈动荡,出现了“百年不遇”的世界性金融危机,其影响已逐步波及实体经济。我国许多企业既面临着历史性战略机遇,也面对着空前严峻的挑战。成本管理与控制是增强企业竞争力的必要措施。企业要做好应对市场低迷的准备,树立过紧日子的思想,上下齐心控制成本。
1 加强企业成本管理,首先要健全成本控制制度
要结合生产经营业务流程,科学分析成本构成及习性,合理制定费用消耗标准。企业应进一步加强对成本预测、核算、分析、控制、考核、审计等方面的研究,建立具有行业特点的成本管理和控制模型,深入研究生产工艺流程,积极寻找节能降耗点,科学制定消耗标准。在修订完善成本控制制度的基础上,创新成本管理手段,成立费用标准化工作委员会,建立管理性支出标准体系,强化非生产性费用的控制,逐步统一不同地区、不同级别的补贴项目和开支标准。统一报销制度与流程、严格经费报销标准、加强成本预算控制机制。
预算控制可以通过以下措施实现对成本、费用支出的合理化控制。
(1)要求超支的成本、费用在发生之前都必须通过有权做出决定的部门或人员同意。
(2)把所有的成本、费用支出都与已经经过批准的预算和确定的目标联系起来,控制预算外支出和与实现企业目标无关的支出项目。
(3)监督并报告实际成本、费用支出是否与预算一致。在控制成本、费用支出的时候,必须区分可控成本和不可控成本,每个员工拿到的预算必须反映他们可以控制、能够负责的成本和费用支出。
2 其次要加大对成本控制的奖惩力度
要倡导勤俭节约,激发各个层面积极主动控制成本的意识。要使成本考核落实到位,并与企业经济责任制度密切联系起来。在成本责任方面,避免存在大锅饭问题,成本管理如果不能落实到具体的责任主体,考核也无从谈起,因此最明确的做法是:
2.1 建立科学、合理的成本管理系统
建立健全一个有经营、财务、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。
2.2 完善成本管理的经济责任制
一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人。
2.3 实行奖惩兑现,要“严考核、硬兑现”
3 要扩大成本管理范畴
实现成本控制横向到边、纵向到底,做到“全员、全过程、全要素”成本控制。有些企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的任何一种产品从引进到获利,其成本决不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期发生的全部成本。成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、、方法进行全方位地分析与。成本控制应应贯穿产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。同时,只有企业各个部门相互协调和共同努力才能对成本进行有效的控制。
4 要持续深入开展降本增效活动
动员企业全体职工转变思想观念,将成本控制意识作为企业文化的一部分,群策群力,挖潜增效。明确 “以效益为中心” 、“管理无小事”、“全员参与”和“过紧日子” 的指导思想。
(1)创新成本管理手段,以科技进步和技术创新为支撑,不断提升企业核心竞争力。企业要加大科技经费投入,不断扩大新技术、新工艺应用规模,强化自主创新,鼓励新技术、新工艺在生产经营中的广泛应用。在保证和提高产品的质量的基础上进行成本控制
(2)按照“统一管理,统一采购,集中供应”的原则,把重点放在降低物资采购成本方面。加强现场材料物资管理,实行限额领料、定额消耗,大力提倡修旧利废,通过小革小改,内部挖潜,降低各类成本费用,实现管理增效。有效推行集中采购体制,增强物资采购的透明度,完善物资采购竞标制度,应坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则选择供应商。确立分供方网络,克服多头采购、重复储备、物资积压、资金流失的弊端和不足。维护企业整体利益。
(3)优化成本结构,压缩间接费用支出。为解决成本管理中存在的支出结构不合理,非生产性及消费性支出比例过大的突出问题,要本着“保必需、压一般、禁违纪、反浪费”的一般原则,严格控制间接管理费支出,如:精简会议、降低接待标准、严控公车购置、倡导绿色办公等,大力压缩非生产性、消费性支出。
5 加强成本费用的预算分析工作,做好成本费用对标工作
企业财务预算部门每月定时上报预算执行情况报告,包括具体的成本费用的实际数与预算数之间产生差异的原因,如:数量差异、价格差异、质量差异等,要积极开展成本管理同业对标工作,寻找成本费用管理的差距,分析原因,总结经验,掌握成本变动的规律,从而对成本决策提供科学合理的数据支持并制定降低成本的有效措施。
在企业加强成本管理的同时,需特别强调成本管理与企业的战略相结合。不能一味的强调降低成本,而不考虑产品的竞争能力。如果没有进行深入的成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合,这样做的后果是企业片面的追求降低成本,往往会形成短期效应,不利于形成企业的长期效应。因为企业要生存的关键是自己生产的产品能够被市场所接受,因此企业在进行成本控制时必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面的为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料或粗制滥造来降低成本。
总之,加强成本费用管理,就要从经营管理的一点一滴做起,从管理制度的健全、制度的严格执行,计划和预算的合理建立、执行、分析、跟踪、考核等各个环节加强控制和管理,从而有效地控制成本费用,提高企业的整体经济效益。市场经济的发展要求企业加强成本管理,提高经济效益和竞争能力。因此,企业必须主动地加强成本管理,这是市场经济的客观需要,若企业不遵循这一客观需要,企业就可能被市场淘汰。
【关键词】成本管理;成本控制;成本预算
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)09-0115-01
随着美国次贷危机影响的不断升级,金融市场剧烈动荡,出现了“百年不遇”的世界性金融危机,其影响已逐步波及实体经济。我国许多企业既面临着历史性战略机遇,也面对着空前严峻的挑战。成本管理与控制是增强企业竞争力的必要措施。企业要做好应对市场低迷的准备,树立过紧日子的思想,上下齐心控制成本。
1 加强企业成本管理,首先要健全成本控制制度
要结合生产经营业务流程,科学分析成本构成及习性,合理制定费用消耗标准。企业应进一步加强对成本预测、核算、分析、控制、考核、审计等方面的研究,建立具有行业特点的成本管理和控制模型,深入研究生产工艺流程,积极寻找节能降耗点,科学制定消耗标准。在修订完善成本控制制度的基础上,创新成本管理手段,成立费用标准化工作委员会,建立管理性支出标准体系,强化非生产性费用的控制,逐步统一不同地区、不同级别的补贴项目和开支标准。统一报销制度与流程、严格经费报销标准、加强成本预算控制机制。
预算控制可以通过以下措施实现对成本、费用支出的合理化控制。
(1)要求超支的成本、费用在发生之前都必须通过有权做出决定的部门或人员同意。
(2)把所有的成本、费用支出都与已经经过批准的预算和确定的目标联系起来,控制预算外支出和与实现企业目标无关的支出项目。
(3)监督并报告实际成本、费用支出是否与预算一致。在控制成本、费用支出的时候,必须区分可控成本和不可控成本,每个员工拿到的预算必须反映他们可以控制、能够负责的成本和费用支出。
2 其次要加大对成本控制的奖惩力度
要倡导勤俭节约,激发各个层面积极主动控制成本的意识。要使成本考核落实到位,并与企业经济责任制度密切联系起来。在成本责任方面,避免存在大锅饭问题,成本管理如果不能落实到具体的责任主体,考核也无从谈起,因此最明确的做法是:
2.1 建立科学、合理的成本管理系统
建立健全一个有经营、财务、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。
2.2 完善成本管理的经济责任制
一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人。
2.3 实行奖惩兑现,要“严考核、硬兑现”
3 要扩大成本管理范畴
实现成本控制横向到边、纵向到底,做到“全员、全过程、全要素”成本控制。有些企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的任何一种产品从引进到获利,其成本决不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期发生的全部成本。成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、、方法进行全方位地分析与。成本控制应应贯穿产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。同时,只有企业各个部门相互协调和共同努力才能对成本进行有效的控制。
4 要持续深入开展降本增效活动
动员企业全体职工转变思想观念,将成本控制意识作为企业文化的一部分,群策群力,挖潜增效。明确 “以效益为中心” 、“管理无小事”、“全员参与”和“过紧日子” 的指导思想。
(1)创新成本管理手段,以科技进步和技术创新为支撑,不断提升企业核心竞争力。企业要加大科技经费投入,不断扩大新技术、新工艺应用规模,强化自主创新,鼓励新技术、新工艺在生产经营中的广泛应用。在保证和提高产品的质量的基础上进行成本控制
(2)按照“统一管理,统一采购,集中供应”的原则,把重点放在降低物资采购成本方面。加强现场材料物资管理,实行限额领料、定额消耗,大力提倡修旧利废,通过小革小改,内部挖潜,降低各类成本费用,实现管理增效。有效推行集中采购体制,增强物资采购的透明度,完善物资采购竞标制度,应坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则选择供应商。确立分供方网络,克服多头采购、重复储备、物资积压、资金流失的弊端和不足。维护企业整体利益。
(3)优化成本结构,压缩间接费用支出。为解决成本管理中存在的支出结构不合理,非生产性及消费性支出比例过大的突出问题,要本着“保必需、压一般、禁违纪、反浪费”的一般原则,严格控制间接管理费支出,如:精简会议、降低接待标准、严控公车购置、倡导绿色办公等,大力压缩非生产性、消费性支出。
5 加强成本费用的预算分析工作,做好成本费用对标工作
企业财务预算部门每月定时上报预算执行情况报告,包括具体的成本费用的实际数与预算数之间产生差异的原因,如:数量差异、价格差异、质量差异等,要积极开展成本管理同业对标工作,寻找成本费用管理的差距,分析原因,总结经验,掌握成本变动的规律,从而对成本决策提供科学合理的数据支持并制定降低成本的有效措施。
在企业加强成本管理的同时,需特别强调成本管理与企业的战略相结合。不能一味的强调降低成本,而不考虑产品的竞争能力。如果没有进行深入的成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合,这样做的后果是企业片面的追求降低成本,往往会形成短期效应,不利于形成企业的长期效应。因为企业要生存的关键是自己生产的产品能够被市场所接受,因此企业在进行成本控制时必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面的为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料或粗制滥造来降低成本。
总之,加强成本费用管理,就要从经营管理的一点一滴做起,从管理制度的健全、制度的严格执行,计划和预算的合理建立、执行、分析、跟踪、考核等各个环节加强控制和管理,从而有效地控制成本费用,提高企业的整体经济效益。市场经济的发展要求企业加强成本管理,提高经济效益和竞争能力。因此,企业必须主动地加强成本管理,这是市场经济的客观需要,若企业不遵循这一客观需要,企业就可能被市场淘汰。