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摘要：在高等院校中，不仅是档案馆（室）的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员也要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。辅导员着重对学生进行思想政治教育等工作，而系统、规范和动态的学生档案更有助于辅导员对当代大学生的教育和管理。
关键词：高校；辅导员；学生档案
中图分类号：G27
随着经济全球化的程度越来越高，多元价值观冲入高校校园，对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响；近年高等教育的普及，高校招生规模不断扩大，学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生，是辅导员工作面临的挑战；怎样采取多种形式利用多种方法，提高辅导员工作的实效性，是值得深入研究的课题。在高等院校中，辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导，而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。
一、问题的提出
为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作，教育部部长周济2006年签发部长令，公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校切实按照《意见》的规定，从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求，以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份，他们既要加强班级建设与管理，又要定期开展相关调查和研究，分析工作对象和工作条件的变化，及时调整工作思路和方法。那么，辅导员在工作中对相关资料的收集与记录，就形成了学生档案。
高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录，反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现，并按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员更要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。
对高校辅导员来说，在辅导教育和服务工作中，需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录，同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案，既是辅导员重要的工作内容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰，可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上，有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案，但都缺少系统的讨论。
二、高校辅导员创建学生档案的价值意义
85后、90后出生在改革开放的新时代，生长在经济较为富裕生活较为安逸的环境中，他们对新事物接受能力强，但浮躁心理严重；他们理想主义色彩严重，但心理素质较低；他们追求愉悦的生活，反叛意识强烈。辅导员需要通过教育和服务，进行价值观的教育和引导，及时发现和解决学生在思想、生活、学习等方面出现的问题，培养学生的自治能力、建立一種良好的学习激励机制和加强学生的心理健康教育，保证学生身心健康成长和学习任务的顺利完成，促进学生成长成才。日常管理与服务是辅导员的主要工作，它包含了大量的事务性内容，做好有关奖、勤、助、贷、通知、会议、信息收集整理、上报以及大量的日常咨询回复、关心帮助等工作，是学生顺利进行学习、生活的重要保障。
系统、规范和动态的学生信息，有利于管理决策和有针对性地为学生服务。所以，高校辅导员为每一个学生建立档案信息库是十分必要的。
（一）高校辅导员创建学生档案是进行有效学生管理与服务的需要
高校辅导员是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。新时期的社会矛盾日趋复杂，在大学校园的反映就是日益严重的学生成长问题，这使得辅导员进行有效的日常管理工作显得尤为重要。要扮演好这些角色履行好这些职责，辅导员必须全面掌握学生的基本情况和动态，了解他们的思想动态和学习、生活需要，及时沟通并辅导他们结合自己的实际明确大学的目标，掌握学习的方法，以提高工作的针对性和实效性。
（二）高校辅导员创建学生档案管理是做好奖勤助贷工作的保证
档案管理工作，其实质是收集、记录学生相关信息。辅导员持续不断地收集信息，特别是关于家庭情况、成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长及身体心理健康状态等的相关记录，是对学生进行评估的明确依据，是国家与地市奖助学金、三好学生和优秀干部的评定、助学贷款审批等工作的重要依据。
（三）高校辅导员做学生档案管理工作可以为学生发展提供凭证
跟随学生毕业的人事档案由学校档案馆（室）提供，但系部辅导员创建的学生档案的内容比档案馆（室）的资料更具体，形式也更直接，是关于大学生在校期间学习与成长的全面、丰富、完整、准确、客观、详细而连续的原始记录。辅导员观察与记录的过程，就是档案形成的过程，通过对学生学习和生活各方面的指导工作、与学生平时交流和晤谈，对于学生的个性特点和个人兴趣爱好较为了解，因此能更好的指导学生对自身价值进行定位。并且辅导员对学生所学专业的性质、相对口的职业、相关用人单位的招聘条件等方面都有一定程度的了解，能指导学生进行更准确的职业需求评估，规划自己的职业理想和发展目标。可见，高校辅导员的档案能为学生发展提供凭证。
（四）高校辅导员创建完善的学生档案是系部管理水平的体现
完善的系部学生档案，反映了学生学习、生活的轨迹，从一定程度上也是系部管理与教育规范化、制度化、人性化水平的体现。为促进高等教育的发展，教育部和各教育厅会对高校的教学、管理等情况进行评估，评估指标涉及学生的相关状况：学生遵守校纪校规的情况、学风建设和调动学生学习积极性的措施与效果、课外科技文化活动等能够体现学生素质与发展的概况。如党建评估的指标包括学生党员支部及相关情况等。辅导员所创建的学生档案内容都可以作为系部评估的支撑材料。
三、高校辅导员要做好学生档案管理工作 学校档案部门和辅导员建立学生档案的目的不同，内容也有区别。从学校的层面上讲，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历1。档案室保存的学生档案主要由学籍表、新生登记表和学生成绩册等组成，主要包括学生高考材料、录取通知书、学生学期鉴定表、军事训练鉴定表、登记表、奖惩材料、毕业生登记表、学校成绩单、党团材料、学生学籍异动材料、就业报到证、毕业生体检表等内容。而对辅导员来讲，要更好履行职责辅导学生，需要为每位学生分别建立纸质档案袋电子文档档案，将入学以后与学生有关的党团材料等放入纸质档案袋，将学生所有的个人以及家庭基本信息、入党材料信息、学习成绩、第二课堂、奖勤助贷及其他表现等情况全部分门别类登记到其本人电子档案，并保持及时地添加更新。
（一）学生基本信息
辅导员在大一新生入学报到时会得到招生处给予的学生基本信息，这些信息比较简单，要想进一步了解学生，组建干部队伍进行班级管理，还需要辅导员做细致的统计工作。如：学生的政治面貌、家庭住址、困难情况、家庭社会关系、家长工作性质及联系方式；求学经历及担任职务、高考成绩、擅长科目；身体心理健康状况、住宿情况；对大学生活的规划和发展意向以及各期次成绩等其他基本信息。
（二）各类文件及会议记录
辅导员在工作中起着承上启下的作用，需要通过多种形式与学生沟通。学校及系部的方针政策、规章制度、每期的工作重点，大多用纸质或电子文件的形式传发给辅导员，或通过会议的形式需要辅导员参加学习并贯彻传达给学生。这些文件或会议记录，是管理和开展活动的精神、倡议或是依据，需要存档保留。
（三）日常表现及所获奖惩的记录
学生的日常表现包括对学校规章制度的遵循、行为规范的践行情况、参加班级系部活动情况、诚信表现、学业修习情况等，辅导员要做好记录，另外，学生"奖、贷、勤、补、减、免"的记录及各类奖状、证书复印件也要留档。
（四）实践记录
实践是当代大学生的必修课。学生的社会调查和实践及取得相应的成绩或学分、利用课外时间自愿参加的科技文化活动、社团活动与社会工作、竞赛活动、技能培训等综合素质的拓展情况，参加科技讲座和文化沙龙活动等都是大学生的实践，除此之外的各类社会实践，如志愿者活动、支教支农等，都需要辅导员记录在案。
（五）特长才艺
人才的培养是多方面的，学生的个性和特点也是千差万别的。对于具有某方面特长的同学，辅导员要帮助他创造条件使之得到充分的培养、顺利的发展。班级或系部举行文体活动时，尤其需要特长与才艺的发挥。特别是如今才艺特长已经成为求职大战中的撒手锏，建立才艺特长档案，是对学生发展的有利引导，也有利于系部工作的开展。
以上五个方面，是辅导员针对所有学生设置的档案内容。但工作中，辅导员尤其要关注特殊学生群体。这个群体的学生由于种种原因造成身体有残疾或心理有障碍，是不可忽视的人群。因为身体或心理的原因，其某些作為与正常学生的思维和行为不一样，甚至很偏激，很容易出现问题，造成严重的后果。
辅导员从事的是高尚而光荣的事业，按照各高校辅导员工作职责的规定，辅导员需要熟练掌握日常思想教育引导、心理咨询、党员发展、就业指导等方面的专门业务，其工作制度有班会制、日志制、联系制、例会制等，其教育方式方法的现代性，教育针对性和时效性等，受到高校广大专业教师和学生的好评。在具体的工作中，建立系统、规范和动态的学生档案，不仅促进了大学生的健康成长，更有利于提高辅导员的工作效率。
参考文献：
1、杨莉，浅谈高校学生档案管理工作，云南档案，2008年01期
2、张忠良，做好高校学生档案管理工作之对策，管理观察，2009年第13期
3、林嫦娥，高校辅导员在大学生职业生涯规划中的角色扮演，《人力资源管理·学术版》，2009年第2期
关键词：高校；辅导员；学生档案
中图分类号：G27
随着经济全球化的程度越来越高，多元价值观冲入高校校园，对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响；近年高等教育的普及，高校招生规模不断扩大，学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生，是辅导员工作面临的挑战；怎样采取多种形式利用多种方法，提高辅导员工作的实效性，是值得深入研究的课题。在高等院校中，辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导，而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。
一、问题的提出
为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作，教育部部长周济2006年签发部长令，公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校切实按照《意见》的规定，从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求，以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份，他们既要加强班级建设与管理，又要定期开展相关调查和研究，分析工作对象和工作条件的变化，及时调整工作思路和方法。那么，辅导员在工作中对相关资料的收集与记录，就形成了学生档案。
高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录，反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现，并按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员更要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。
对高校辅导员来说，在辅导教育和服务工作中，需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录，同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案，既是辅导员重要的工作内容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰，可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上，有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案，但都缺少系统的讨论。
二、高校辅导员创建学生档案的价值意义
85后、90后出生在改革开放的新时代，生长在经济较为富裕生活较为安逸的环境中，他们对新事物接受能力强，但浮躁心理严重；他们理想主义色彩严重，但心理素质较低；他们追求愉悦的生活，反叛意识强烈。辅导员需要通过教育和服务，进行价值观的教育和引导，及时发现和解决学生在思想、生活、学习等方面出现的问题，培养学生的自治能力、建立一種良好的学习激励机制和加强学生的心理健康教育，保证学生身心健康成长和学习任务的顺利完成，促进学生成长成才。日常管理与服务是辅导员的主要工作，它包含了大量的事务性内容，做好有关奖、勤、助、贷、通知、会议、信息收集整理、上报以及大量的日常咨询回复、关心帮助等工作，是学生顺利进行学习、生活的重要保障。
系统、规范和动态的学生信息，有利于管理决策和有针对性地为学生服务。所以，高校辅导员为每一个学生建立档案信息库是十分必要的。
（一）高校辅导员创建学生档案是进行有效学生管理与服务的需要
高校辅导员是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。新时期的社会矛盾日趋复杂，在大学校园的反映就是日益严重的学生成长问题，这使得辅导员进行有效的日常管理工作显得尤为重要。要扮演好这些角色履行好这些职责，辅导员必须全面掌握学生的基本情况和动态，了解他们的思想动态和学习、生活需要，及时沟通并辅导他们结合自己的实际明确大学的目标，掌握学习的方法，以提高工作的针对性和实效性。
（二）高校辅导员创建学生档案管理是做好奖勤助贷工作的保证
档案管理工作，其实质是收集、记录学生相关信息。辅导员持续不断地收集信息，特别是关于家庭情况、成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长及身体心理健康状态等的相关记录，是对学生进行评估的明确依据，是国家与地市奖助学金、三好学生和优秀干部的评定、助学贷款审批等工作的重要依据。
（三）高校辅导员做学生档案管理工作可以为学生发展提供凭证
跟随学生毕业的人事档案由学校档案馆（室）提供，但系部辅导员创建的学生档案的内容比档案馆（室）的资料更具体，形式也更直接，是关于大学生在校期间学习与成长的全面、丰富、完整、准确、客观、详细而连续的原始记录。辅导员观察与记录的过程，就是档案形成的过程，通过对学生学习和生活各方面的指导工作、与学生平时交流和晤谈，对于学生的个性特点和个人兴趣爱好较为了解，因此能更好的指导学生对自身价值进行定位。并且辅导员对学生所学专业的性质、相对口的职业、相关用人单位的招聘条件等方面都有一定程度的了解，能指导学生进行更准确的职业需求评估，规划自己的职业理想和发展目标。可见，高校辅导员的档案能为学生发展提供凭证。
（四）高校辅导员创建完善的学生档案是系部管理水平的体现
完善的系部学生档案，反映了学生学习、生活的轨迹，从一定程度上也是系部管理与教育规范化、制度化、人性化水平的体现。为促进高等教育的发展，教育部和各教育厅会对高校的教学、管理等情况进行评估，评估指标涉及学生的相关状况：学生遵守校纪校规的情况、学风建设和调动学生学习积极性的措施与效果、课外科技文化活动等能够体现学生素质与发展的概况。如党建评估的指标包括学生党员支部及相关情况等。辅导员所创建的学生档案内容都可以作为系部评估的支撑材料。
三、高校辅导员要做好学生档案管理工作 学校档案部门和辅导员建立学生档案的目的不同，内容也有区别。从学校的层面上讲，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历1。档案室保存的学生档案主要由学籍表、新生登记表和学生成绩册等组成，主要包括学生高考材料、录取通知书、学生学期鉴定表、军事训练鉴定表、登记表、奖惩材料、毕业生登记表、学校成绩单、党团材料、学生学籍异动材料、就业报到证、毕业生体检表等内容。而对辅导员来讲，要更好履行职责辅导学生，需要为每位学生分别建立纸质档案袋电子文档档案，将入学以后与学生有关的党团材料等放入纸质档案袋，将学生所有的个人以及家庭基本信息、入党材料信息、学习成绩、第二课堂、奖勤助贷及其他表现等情况全部分门别类登记到其本人电子档案，并保持及时地添加更新。
（一）学生基本信息
辅导员在大一新生入学报到时会得到招生处给予的学生基本信息，这些信息比较简单，要想进一步了解学生，组建干部队伍进行班级管理，还需要辅导员做细致的统计工作。如：学生的政治面貌、家庭住址、困难情况、家庭社会关系、家长工作性质及联系方式；求学经历及担任职务、高考成绩、擅长科目；身体心理健康状况、住宿情况；对大学生活的规划和发展意向以及各期次成绩等其他基本信息。
（二）各类文件及会议记录
辅导员在工作中起着承上启下的作用，需要通过多种形式与学生沟通。学校及系部的方针政策、规章制度、每期的工作重点，大多用纸质或电子文件的形式传发给辅导员，或通过会议的形式需要辅导员参加学习并贯彻传达给学生。这些文件或会议记录，是管理和开展活动的精神、倡议或是依据，需要存档保留。
（三）日常表现及所获奖惩的记录
学生的日常表现包括对学校规章制度的遵循、行为规范的践行情况、参加班级系部活动情况、诚信表现、学业修习情况等，辅导员要做好记录，另外，学生"奖、贷、勤、补、减、免"的记录及各类奖状、证书复印件也要留档。
（四）实践记录
实践是当代大学生的必修课。学生的社会调查和实践及取得相应的成绩或学分、利用课外时间自愿参加的科技文化活动、社团活动与社会工作、竞赛活动、技能培训等综合素质的拓展情况，参加科技讲座和文化沙龙活动等都是大学生的实践，除此之外的各类社会实践，如志愿者活动、支教支农等，都需要辅导员记录在案。
（五）特长才艺
人才的培养是多方面的，学生的个性和特点也是千差万别的。对于具有某方面特长的同学，辅导员要帮助他创造条件使之得到充分的培养、顺利的发展。班级或系部举行文体活动时，尤其需要特长与才艺的发挥。特别是如今才艺特长已经成为求职大战中的撒手锏，建立才艺特长档案，是对学生发展的有利引导，也有利于系部工作的开展。
以上五个方面，是辅导员针对所有学生设置的档案内容。但工作中，辅导员尤其要关注特殊学生群体。这个群体的学生由于种种原因造成身体有残疾或心理有障碍，是不可忽视的人群。因为身体或心理的原因，其某些作為与正常学生的思维和行为不一样，甚至很偏激，很容易出现问题，造成严重的后果。
辅导员从事的是高尚而光荣的事业，按照各高校辅导员工作职责的规定，辅导员需要熟练掌握日常思想教育引导、心理咨询、党员发展、就业指导等方面的专门业务，其工作制度有班会制、日志制、联系制、例会制等，其教育方式方法的现代性，教育针对性和时效性等，受到高校广大专业教师和学生的好评。在具体的工作中，建立系统、规范和动态的学生档案，不仅促进了大学生的健康成长，更有利于提高辅导员的工作效率。
参考文献：
1、杨莉，浅谈高校学生档案管理工作，云南档案，2008年01期
2、张忠良，做好高校学生档案管理工作之对策，管理观察，2009年第13期
3、林嫦娥，高校辅导员在大学生职业生涯规划中的角色扮演，《人力资源管理·学术版》，2009年第2期