浅议水利水电工程快速施工下的信息管理

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  [摘 要]本文对水利水电工程快速施工下的信息管理进行了详细的论述。
  [关键词]水利水电工程;快速施工
  中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0122-01
  1.快速施工的信息基础
  水利水电工程中,信息管理是施工主体、施工对象、施工环境相互作用的要求。工程信息的准确、一致、连贯和畅通,是工程管理决策的必要保证。信息的传递和处理速度,影响着施工的进度,从而关系着快速施工目标的实现与否。快速施工对信息管理的要求主要有以下几点:
  一、信息是快速施工必备的资源
  水利水电工程快速施工要求人、财、物、技术、设备等五项资源高效、优质、低耗地投入到工程建设中,必须通过信息的收集、加工和应用实现对上述资源的规划和控制。在施工过程中有两大流通,即物流和信息流。其中物流是客观存在的实体,它的畅通无阻,要求有足够的信息流来保证。信息流是伴随着物流而产生的,它对物流起着主导作用,如果不能充分发挥信息流的主导作用,就会导致物流的混乱。快速施工中,工程管理的主要功能就是通过信息流的作用来规划、调节物流的数量、方向、速度和目标,使其按照一定的规划运动,最终实现快速施工的进度要求。因此,信息是水利水电工程快速施工必备的重要资源。
  二、信息是水利水电工程快速施工组织决策的依据
  决策的及时性、准确性是达到水利水电工程快速施工的基本要求。决策正确与否,将直接影响水利水电工程进度目标的实现。而影响决策正确与否的主要因素之一就是信息。如果没有可靠的、充分的信息作为依据,正确的决策是断然不能做出的。
  同时,为了有效地控制水利水电工程快速施工的进度目标,工程管理人员应首先掌握有关进度目标的计划值,它是控制的依据;其次,水利水电工程工程管理人员还应掌握进度目标的实际执行情况。只有充分掌握了这两方面的信息,工程管理人员才能实施控制工作。因此,从控制的角度讲,如果没有信息,或信息不准确、不及时,工程管理人员将无法实施正确的监督管理。
  2.水利水电工程快速施工的信息管理
  2.1 信息管理
  水利水电工程的信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系工作的总称,也即是把信息作为管理对象进行管理。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保证决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的,就要把握信息管理的各个环节,包括:掌握信息来源,对信息进行分类;建立信息管理系统;正确应用信息管理的手段;掌握信息流程的不同环节(信息的搜索、加工整理、存贮、检索、传递、应用),这就构成水利水电工程的信息管理系统。通过有效的信息管理,增进理解和提高质量管理体系的有效性。在施工项目管理中,有效的管理大量的信息量,将会提高工程质量及施工效益。
  尽管有许多对于信息系统的研究,但是,信息管理作为一个学科仍然处于“幼年”时代。许多研究者己经认识到现有项目信息管理方法的局限性。这些局限性大多数与以下问题有关:
  1)大量的项目信息是被存在纸上。这些的信息常常是没有系统性且容易损坏。
  2)隐含在决策背后的那些信息没有被记录或保留为文档。追踪数以千计的特殊消息、电话、便笺以及谈话导致的信息是極其复杂的。
  3)收集、整理项目数据的人常常不了解工程管理中使用者的特定意图。
  4))常常不是在数据产生时给予管理,而往往是在建设阶段完成后收集和管理,而熟悉工程的人则可能调到另一个项目导致难以获得这些数据的获取。
  5)教训没有被很好地、详细地总结,很难将有用的知识汇集散播到其他项目。
  因此,为了支持协作水利水电工程,不仅共享信息是重要的,而且,以主动促进信息集成方式去管理信息也是非常重要的。
  2.2 水利水电工程快速施工信息特点
  水利水电工程快速施工信息除具有信息的一般特征外,还具有以下几方面的特点:
  (1)信息来源的广泛性。水利水电工程项目信息来自工程业主、设计单位、施工承包单位、材料供应单位及监理组织内部各个部门;来自可行性研究、设计、施工招标、施工及保修等各个阶段中的各个环节,乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。由于工程项目信息来源的广泛性,往往给信息的收集工作造成很大困难。如果信息收集得不完整、不准确、不及时,必然会影响到管理人员判断和决策的正确性和及时性。
  (2)信息量大。水利水电工程建设规模大、牵涉面广、协作关系复杂,而水利水电工程快速施工过程中,各关键工序连接紧凑,使得工程建设管理工作涉及大量的信息。工程管理人员要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息,又要掌握实际进展的信息,还要对它们进行对比分析。因此,工程管理人员每天都要处理数以千计的数据。而这样大的数据量仅仅靠人手工操作处理是极困难的,只有使用计算机才能及时、准确的进行处理,从而为管理人员的正确决策提供及时、可靠的支持。
  (3)信息的发生、加工及其应用在时空上的不一致性。在水利水电工程快速施工的不同阶段、不同地点都将发生、处理和应用大量的信息。如水利水电工程的实际进展信息的发生源在每一个具体的施工现场,它的加工处理可能在施工现场、办公室,也可能在计算中心,而其应用则在项目管理的各个业务部门。
  (4)信息表现形式的多样性。工程信息可以用文字、语言、图表、图象等多种形式表现。由于多媒体计算机的飞速发展,为快速施工信息的多媒体表现提供了极大的方便。
  水利水电工程快速施工信息的上述特点,对于快速施工管理信息系统中的信息处理方法和手段的选择、信息流的组织及管理有着很大的影响。
  3.水利水电工程快速施工信息管理系统框架
  3.1 快速施工信息管理系统框架
  根据以上对水利水电工程快速施工条件下信息的分析,针对快速施工对于信息及时性、准确性、一致性、连贯性的要求,我们提出了一种具有高效信息传递与组织协调的信息管理平台集成工程各参与方的MIS和DSS,实现快速施工组织的信息共享和决策协调,以提高水利水电工程施工整体管理控制水平。
  (1)各结点DSS或GDSS的设计在传统的DSS或GDSS基础上,增加了通信处理部件,用于与其它结点的交流。各结点DSS或GDSS提供了与决策单元的决策任务相适应的支持工具,以支持单元内部的决策。
  (2)互联网络平台将各个应用子系统连接起来,并实现ODSS与MIS及组织外部信息系统的通信。
  (3)网络管理系统根据一定的通信协议,对通信过程进行管理和控制,处理通信冲突,使通信对于用户和各应用系统都是透明的。
  (4)组织协调器和组织知识库一起对决策单元的活动进行协调。对于组织范围内的决策问题,协调器利用知识库中的知识确定问题的性质和影响范围,选择合适的决策单元,确定问题的划分,问题求解的先后顺序等。组织知识库中包含有各决策单元的任务分工知识以及组织规范、目标等的说明。
  (5)公共数据库提供各决策单元共用数据和工具,以减少结点对这些数据和工具的重复存贮;记录组织过去成功决策的有关信息,用于组织学习,通过学习来调整组织知识库的内容。公共数据库还记录组织当前决策的中间信息,对于那些持续时间长,涉及多个决策单元的问题,记录其求解的中间结果有助于各单元对决策进程的了解。
  4.结语
  纵观近代国内外水利水电工程的发展,新坝型、大型施工机械的出现和施工组织管理形式的变革,是促进快速施工的主要原因。但我们还应看到,施工技术和施工管理方法的改进,也是推动施工速度提高的重要因素。
  参考文献
  [1] 冯志军,水利水电工程施工场地布置决策理论方法与应用研究,天津大学博士论文,2011.
  [2] 王卓甫,李红仙,杨建基,水利水电施工进度问题研究综述,水利水电科技进展,2012.
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