浅谈煤炭企业存货的会计核算

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  摘要:煤炭企业会计核算包括货币资金及资金结算中心的核算、应收款项的核算、存货的核算、非流动资产投资的核算、流动负债的核算等。本文就煤炭企业会计核算中的存货的会计核算了探讨和研究。
  关键词:煤炭企业;存货;会计核算
  
  一、煤炭企业材料的核算
  
  1、煤炭企业材料核算的要求
  (1)严格执行材料收发制度,一切材料的收入、发出都必须经过仓库验收,办理入库、出库手续。根据实际收、发数量填制规定的材料收发凭证,并由收发料人员签章。材料的一切核算记录,都必须以合法的原始凭证为根据。
  (2)建立材料稽核制度。财务部门设置专人担任材料稽核员,对材料的日常收发、结存和使用情况及时全面地进行稽核工作,以确保材料物资的账、卡、物相符。
  (3)建立材料领发耗用定额(限制)制度和回收复用制度。煤炭企业必须制定先进合理的主要材料消耗定额,并不断扩大定额材料品种,要加强材料的回收复用,特别是对坑木的消耗和金属支架、支柱的回收复用要实行奖惩办法,对一切能回收利用的材料物资必须制定回收定额,以减少材料消耗,降低产品成本。
  (4)建立材料定期清查盘点制度。年度终了前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点;每季度应分库分期分批清查盘点;每月底对各种贵重物资及物资清查盘点,以保证账、卡、物相符。通过清查盘点,如发现盘亏或毁损,应查明原因,分清责任,分别处理。
  
  2、煤炭企业材料核算的要求
  (1)严格执行材料收发制度,一切材料的收入、发出都必须经过仓库验收,办理入库、出库手续。根据实际收、发数量填制规定的材料收发凭证,并由收发料人员签章。材料的一切核算记录,都必须以合法的原始凭证为根据。
  (2)建立材料稽核制度。财务部门设置专人担任材料稽核员,对材料的日常收发、结存和使用情况及时全面地进行稽核工作,以确保材料物资的账、卡、物相符。
  (3)建立材料领发耗用定额(限制)制度和回收复用制度。煤炭企业必须制定先进合理的主要材料消耗定额,并不断扩大定额材料品种,要加强材料的回收复用,特别是对坑木的消耗和金属支架、支柱的回收复用要实行奖惩办法,对一切能回收利用的材料物资必须制定回收定额,以减少材料消耗,降低产品成本。
  (4)建立材料定期清查盘点制度。年度终了前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点;每季度应分库分期分批清查盘点;每月底对各种贵重物资及物资清查盘点,以保证账、卡、物相符。通过清查盘点,如发现盘亏或毁损,应查明原因,分清责任,分别处理。
  
  3、材料发出的会计核算
  根据“材料分配汇总表”的账务处理:
  借:生产成本——基本生产成本(生产成本用料)
  生产成本——辅助生产成本
  制造费用(井区、车间用料)
  管理费用(管理部门用料)
  营业费用(煤炭企业专设销售机构用料)
  安全费用(安全生产用料)
  维简费(维简工程用料)
  在建工程(专项工程用料)
  应付福利费(福利部门用料)
  贷:原材料
  
  4、退料的核算
  在产品成本核算中,为使产品成本核算真实,对所领未用的原材料,应及时办理退料手续。为简化材料领退手续,办理假退料手续,即一方面填制退料单(一单多料的明细表)冲减本月领料;另一方面以同样品名、数量填制下月份领料单,作下月领用。退料的核算在产品成本核算中,为使产品成本核算真实,对所领未用的原材料,应及时办理退料手续。为简化材料领退手续,办理假退料手续,即一方面填制退料单(一单多料的明细表)冲减本月领料;另一方面以同样品名、数量填制下月份领料单,作下月领用。
  
  二、煤炭企业低值易耗品的核算
  
  低值易耗品是煤炭企业生产过程中不可缺少的劳动资料,但必须是单位价值一般不超过规定的限额,或者其可使用年限不超过一年的。由于价值比较低,又容易损耗,因此,在核算和管理上,要与同是劳动资料的固定资产区别开来。其经使用后的损耗价值,采用摊销的办法,一次或分次平均摊销,从产品的销售收入中或当期损益中得到补偿。
  在用低值易耗品的摊销低值易耗品从其在生产过程中的作用来看,属于劳动资料,它在不断地重复使用中,保持其原有的实物形态,要经过若干个生产周期才消失效能。但为了加速资金的周转和简化核算手续,对领用的低值易耗品,要根据其单位价值大小、使用期限的长短,以及在生产中所起的作用,煤炭企业采用“一次摊销”,计算出由于损耗而应摊销的金额,记人有关费用账户。一次摊销法,即在领用低值易耗品时将其价值一次全部转人有关费用账户。由于采用此法物品的其价值已经转销,因此必须加强实物保管,并作好数量记录。
  
  三、库存商品的核算及盘点
  
  1、煤炭企业库存商品的内容煤炭产品,是指企业已完成全部生产过程,合乎质量标准,可以作为商品对外销售的产品。煤炭产品的销售对象主要包括:经过井下生产或露天开采各个生产过程生产出来的原煤。将原煤输入选煤楼或选煤厂,经过筛选形成的各种选煤。将原选煤送人洗煤厂经过深加工精洗形成的各种洗煤。煤炭企业销售的煤炭产品有原煤、选煤和洗煤,均为独立完整的销售对象。原煤送人洗煤厂、选煤送人洗煤厂均视同正式销售处理。
  
  2、库存商品明细账户的核算
  为了详细地反映和监督各种库存商品的收入、发出和结存情况,在进行库存商品总分类核算的同时,还要按照库存商品的种类、名称和规格不同分别进行明细分类核算。煤炭企业的库存商品一般应按实际成本进行核算。在这种情况下,库存商品的收入、发出和销售,平时只记数量不记金额;月度终了,计算入库产品的实际成本。
  库存商品的明细分类核算,可以采用仓库和财务部门分别设置明细账户的办法进行,也就是说,仓库按每一种库存商品设置一套数量明细账,由仓库保管人员根据库存商品入库和出库单逐笔登记数量;财务部门按每一种库存商品设置一套数量金额式明细账,于月终根据结转完工产成品成本的转账凭证以及所附原始凭证,登记本月完工验收数量和实际成本,根据销售发出库存商品成本的转账凭证及所附原始凭证,登记本月发出数量和实际成本。
  存货应当定期盘点,每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。盘盈的存货,应冲减当期的管理费用,盘亏的存货,在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期管理费用,属于非常损失的,计入营业外支出。盘盈或盘亏的存货,如在期末结账前尚未经批准的,应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明,如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
  
  3、为了完成产成品核算的任务,企业应实现以下要求:
  (1)必须加强对产品的管理,严格执行产品的验收、入库,发出和保管的责任制度。
  (2)防止产品积压,加速资金周转,提高资金的利用效果。
  (3)组织好产成品明细分类核算和总分类核算,并按期进行实物盘点,做到账实相符,账账相符。
  
  4、库存商品的账务处理
  (1)煤类产品根据当月实际产量和总成本作入库处理
  借:库存商品——按品种
  贷:生产成本
  (2)根据规定的销售生产成本计算方法,按实际销售数量计算产品销售成本
  借:主营业务成本(按品种)
  贷:库存商品——按品种
  (3)产成品因保管不善及自然灾害造成的损失,根据产成品盘亏报告表作账务处理报批前:
  借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  贷:库存商品——按品种
  批准后:根据不同情况分别处理。
  借:营业外支出(非常损失)
  管理费用(盘亏的)
  其他应收款——XX(或保险公司)
  贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  (4)库存商品经盘点发生盘盈时,作账务处理
  借:库存商品——按品种
  贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  批准后:
  借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  贷:管理费用
  
  参考文献:
  [1]煤炭企业执行《企业会计准则》研讨会在大连召开[J],煤炭经济研究,2009,(08).
  [2]李治:采矿权会计核算浅析[J],河南财政税务高等专科学校学报,2009,(05).
  [3]王琳:对企业探矿权与采矿权会计处理的思考[J],冶金财会,2007,(05).
  [4]刘更生:浅谈金融危机下的煤炭企业成本控制[J],中州煤炭,2009,(06).
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