展馆经营破茧成蝶

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  “这是最好的时代,也是最坏的时代”,狄更斯曾这样描述工业革命发生后的世界。今天,當我们告别黄金周,对展馆业绩秋后算账的时候,发现我们也生活在一个矛盾的世界之中。
  翻阅各类调研报告,虽然统计标准不同但总体得出一个数据。中国展馆使用率呈现的是两级分化的格局,北上广三地展馆使用量达到全国总使用量的1/3,也就是说全国其他地区的那么多展馆分享着2/3的展会“剩”宴。业内权威人士和笔者透露,如今全国展馆的平均使用率大概在20%-30%之间,甚至还有40%的展馆使用率低于10%。这是值得我们关注的。虽然使用率的定义、标准还没有一个具体的规范,但是我们也可以大致看得出一些趋势。
  据贸促会2015年统计,中国145个主要城市新建成与正式投入使用的展览馆总面积达107万平方米,延续了2010年来国内展览馆的新建热潮。未来还将有一大批展览馆投入建设或建成使用。2016年后,有总计超过120万平方米的展览馆投入建设,或列入规划。
  新建规模更大、功能更完善的展览馆无疑可以提升城市的基础设施水平,调整城市功能布局,拓展城市新区域的发展。但是另一个不容忽视的问题就是,这些新建展览馆如果使用效率不高,就很容易形成投资“孤岛”,不仅不会出现经济的“溢出效应”,发挥带动周边区域发展,拉动其他产业的作用,反而会带来大量的资金沉淀,扭曲资源配置,给当地经济增加负担。
  展馆的经营者们需要自己找出答案:是靠天吃饭还是主动求变?
  自力更生:种好“自留地”
  9月27日上午,重庆沪渝国际展览有限公司(以下简称“重庆沪渝”)在重庆国际博览中心揭牌。此次合作是重庆与上海两家一流会展企业的强强合作。
  据悉,重庆沪渝由悦来投资集团旗下的重庆国际博览中心有限公司(以下简称“国博中心”)与上海市国际展览有限公司合资组建,是一家会展全产业链服务的国际展览公司,首期注册资本金为1000万元人民币,双方各占50%股份。
  目前,重庆沪渝已筹备好“时尚生活展”、“汽车零配件展”、“旅游展”、“塑料展”等四个基地展项目,将在明年陆续举办。
  2012年10月,在两江新区悦来新建的重庆国际博览中心建成,项目总建筑面积6075平方米,建筑面积为西部第一,全国第二,是集展览中心、会议中心、商业、娱乐、酒店、住宅等多种功能于一体的国际大型综合性会展中心。
  2013年3月28日,第十三届中国金属冶金展成为重庆国际博览中心首展。
  截止到今年7月,国博中心累计举办各类项目958个,累计展览面积480万平方米,累计接待世界各地客商753万人次。
  国博中心总经理宋薛利介绍,目前重庆国博主要以两种形式经营,一是承接本地及外地巡展以及大型演艺演唱会,二是自办展会。近年来,国博中心先后举办过“重庆国际高等教育展”“重庆国际美容产业博览会”“重庆国际塑料工业展”“西部旅游产业博览会”“重庆国际旅游狂欢节”等自办展项目。
  宋薛利介绍,国博自办展业务是根据所在地区产业结构及供需结构各方特点,依据地区建设以及发展方向,凭借场馆自身的各方资源,与国际国内的政府、行业协会以及同行业等机构密切合作,以互赢互利为主导思想自主打造会展经济交流平台,并且自办展项目可以永久性的落户重庆,使之持续稳定的推动地区经济发展。而自办展业务从它的开办期一两万平方米的展会规模,到它的十几万、几十万平方米的规模,也需要几年甚至十几年的培育与打磨才能真正立足于市场。
  应该说自投入运营以来,国博一直舍得不断地“砸钱”培育自办展,这在圈内并不多见,需要足够的格局与耐心。
  会展业内人士表示,随着西部地区乃至全国区域展览场馆的不断增加,各场馆自办展业务也随之增加,重庆的展馆自办展在思路上不以场馆优势与办展机构或主体硬性搞合作,而是以展馆的政府资源、观众资源、采购对接、商务服务等自身优势资源为依托,以解决来展办展主体的现实困难与需求为契机。比如,国博结合自身先进实用的硬件以及周到的场馆运营服务与智慧国博全方位全新概念的参展观展新体验,打造最好用的会展场馆。
  抓住机遇:开始“弯道超车”
  2016年9月5日,G20杭州峰会完美落幕,既有大气磅礴的国际范儿,又有婉约儒雅的江南元素,给人们留下了深刻印象。
  G20峰会后,红利持续发酵,政企各界相继选择杭州国际博览中心作为主要活动场地,各类重要展会活动连绵不绝。
  以“推动区域经济一体化、打造世界级城市群”的长江三角洲地区主要领导座谈会在杭州国际博览中心顺利召开,不仅成功地巩固了G20杭州峰会的重要成果,更以峰会标准诠释了杭州国际博览中心的运营精度;全球电商领袖峰会选用了场馆近20000平方米的展览面积与5000平方米的会议面积,各界精英共同探讨跨境电商的前沿话题;体坛明星荣耀登场的浙江省体坛十佳颁奖盛典,同样群英荟萃,星光璀璨……
  2016年,有“华东第一展”之称的国内汽车用品行业第四大展一一中国国际汽车用品展览会首次整体落户杭州国际博览中心;2017年开年之际,中国华夏家博会与中国婚博会首进杭州,并选定杭州国际博览中心作为全年多场展会的长期合作场馆。根据婚博会主办方公布的官方数字,婚博会两天展期,总成交额4.41亿元人民币。
  “我们重点在做杭州市场的增量,近年来从外地引入的项目比例也在不断增加,如2017年将举办的国际锻压大会、民营口腔年会、快递物流展、阿迪达斯订货会、联想采购供应商大会等多个大型会展活动”,杭州国际博览中心总经理唐雪表示,“这些大型展会的落地,不仅在于杭州国际博览中心弥补了杭州超大规模场馆的‘短板’,更得益于杭州这座城市所拥有的品质与实力”。
  今年8月3日,“杭博大讲堂”第一期,由杭州国际博览中心总经理唐雪开讲,成为行业内首个将企业内训进行网上同步直播的活动。现场直播时线上参与人数突破2000,这在本来就不大的会展圈,引发了轰动效应,得到了多方关注。   讲座中,唐雪以“走近会展业”为题,从“全、专、精、新”四个层面切入;由浅入深,分析行业现状、探寻产业与场馆的发展趋势,展望杭博未来。
  谈及会展业的过去式,唐雪说:“会展业的过去是社会效益大于经济效益,更多的是拿这片地。但是,现在不一样了,投资焦点回归到经济规律,更加关注盈利效益。所以,我们要看的是每平方的创收,每个员工产生的利润。”
  回顾近20年的发展历程,“会展”经历了从“结构”到“解构”的前进发展步伐。从2000年首次提出会展经济的概念,到2008年国家会议中心正式运营,会展业带来的不仅仅是概念的正式落定,更掀起了社会对会展业引领经济变革的关注。
  国家会议中心,作为当时唯一一个集会议、展览、餐饮、商业为一体的大型综合体,独树一帜由一个班子统一管理,也率先转变了国内场馆管理从单一物业管理到关注客户体验的运营模式。现在的杭州国际博览中心的成功运营,离不开这种运营管理模式的借鉴。
  借鉴国家会议中心的成功运营,杭州国际博览中心在此基礎上优化发展,实现了会展业跨越发展。正式营业至今,杭州国际博览中心发展较好,成绩斐然。截止到7月31日,完成800场会议,展览规模面积达到625万平方米,G20峰会体验馆接待48.8万人次,创造了场馆运营的奇迹。
  从公司专属招商大会到全行业洽谈平台,从粉丝文化到造物节,从电子竞技娱乐到全球赛事焦点,从传统展会到特展时代,从互联网行业到跨平台盛会,会展业正在开辟新的综合性领域,给业界人士以更多的施展平台与空间,也为杭博提供更大的发展空间。
  “后续的会展业,将更多体现智能化、内容化、社区化、场景化的特点。”唐雪强调,作为国内重要的会展场馆,杭州国际会展中心需要不断理清思路,在多业态综合发展中引领业界潮流。
  面对下一步会展业的发展,唐雪表示:“未来会展市场竞争将持续白热化,投资主体复合化,场馆经营多元化,运营管理专业化。接下来,国际会议组织将陆续落户中国,无疑杭州将是机遇最大的会议目的地之一。我相信,杭州国际博览中心将来的机遇会很大。”
  借鉴他人:以“德”服人
  观察一个地方、行业、事物,总要有一个平台、一个点。对于佛山雄厚的制造业来说,更多的是从专业市场的交易数据来衡量产业发展水平,缺少一个公共、开放、展示的大型平台。2015年,顺德启动建设潭洲国际会展中心,用了不到一年的时间,将一座既具有国际化特色又紧跟现代潮流,同时结合佛山及珠三角制造业特点的大型专业会展中心建成投用,可谓正当其时。潭洲国际会展中心二期及配套项目已经动工。到2018年,潭洲国际会展中心展馆面积将由现在的5万平方米增至10万平方米。国内首个德国汉诺威机器人学院特色展览、会展酒店、仓库等配套工程同期建成投用。
  作为会展产业城最重要的核心启动项目,广东潭洲国际会展中心定位为“珠江西岸先进装备制造业展示中心”“中国装备制造业展览中心”及“中国制造2025对话德国工业4.0展示中心”,以打造国际一流专业工业展馆为目标。其中德国汉诺威展览公司在该项目的设计、建设和运营等方面提供全程的咨询服务,快速实现其专业化、市场化和国际化。
  2016年9月,第二届珠西装洽会成为在潭洲国际会展中心举行的首场展会,迎来约5万观众;当年10月,第二届中国(广东)国际“互联网+”博览会举行,4天展期吸引超过30万观众入场;今年元旦落幕的中国(佛山)国际汽车博览会是潭洲国际会展中心的首场纯商业展,同样吸引超过8万人次入场。
  今年3月2日至4日,素有“中国家电第一展”之称的顺德家电展首次在潭洲国际会展中心举行。以往每年3月,顺德有慧聪(顺德)家电交易会和顺德厨卫生活电器展两大展会。去年9月,潭洲国际会展中心建成启用后,顺德家电人决定将两大展会合二为一并移师潭洲国际会展中心。
  本次顺德家电展在场地规模、展品和展馆服务等方面均有较大的提升,这得益于潭洲国际会展中心助力,三天展期总计8.12万人次专业买家入场,参展的1200家企业总交易额达12亿元。
  依托现有优势,顺德接下来将致力打造“互联网+”国际化品牌,积极引进“工博会”等国际性展会落户。顺德北部片区发展建设管理委员会会展局副局长熊军介绍,在往届“互联网+”博览会基础上,顺德将通过与德国汉诺威米兰展览公司合作,充分利用汉诺威米兰展览拥有的IT类展览会国际化网络,注入德国汉诺威电子展(CeBIT)的资源,从而实现两者之间的优势互补,与全球资源进行系统对接,在展商数据库、专业观众及买家数据库方面进一步共享和优化,并且顺应行业发展趋势,将“互联网+”博览会的规格与水平逐步提升,把品牌化、专业化、国际化精耕细作,力求打造一流的“互联网+”博览会平台。
  中国会展经济研究会副秘书长姜淮认为,汉诺威展览公司更注重、更擅长在工业装备展会方面的运营,潭洲国际会展中心与汉诺威展览公司合作,体现了潭洲国际会展中心在起点上就更注重国际化,体现了与佛山、顺德的产业定位高度契合,这有利于佛山及顺德本地工业发展、深挖国际企业和卖家,从而推动佛山、顺德的产业升级优化,也可以迅速打造自身品牌和运营团队。可以说,这是一种很专业的合作方式。
  内外兼营:“特”事“特”办
  今年5月25日下午,三门峡市会展办公室副主任、文博城会展中心董事长秦志甫正在同时忙活两件事情。馆内,中国特色商品博览交易会正在做最后的布展;第二天由会展办牵头组织的“首届·中国豫晋陕会展行业合作论坛”就要开幕,议题的设置、嘉宾的安排都需要落实。
  第五届中国特色商品博览交易会是由中国商业联合会、中国商业企业管理协会主办,三门峡市、运城市、临汾市、渭南市共同承办的特色商品展会。本届特博会以“推动全域旅游,发展特色产业”为活动主题,着力突出展销、品牌、融资、贸易、创新五大特色,通过“一带一路”国际特色商品、旅游线路及产品展览销售、推介交流、对接洽谈,打造专业会展平台。   记者在采访中了解到,第五届特博会设置了三大展区11个专区,规划展位714个,展览面积1.6万平方米。其中,第一展区为形象展示区,规划有豫晋陕黄河金三角区域形象专区、“一带一路”国际专区、泰国专区、“中华源”沿黄九省区国际旅游精品线路专区共4个专区。第二展区为特色商品展示区,规划有豫晋陕黄河金三角特色商品专区、农业产业化龙头品牌专区、体育产业及户外用品专区、台湾特色产品专区、特色茶文化专区、特色食品专区6个专区。第三展区为“黄河三门峡·美丽天鹅城”书画摄影展区。
  据特博会会展组相关负责人任元介绍,本届特博会,有来自泰国、澳大利亚、新西兰、马来西亚、巴基斯坦、印度、乌克兰等17个国家和地区的企业报名参展。“我们收集了上届特博会参展人员的反饋,许多人都对‘一带一路’沿线国家特色商品专区印象深刻。所以,今年我们将‘一带一路’特色商品专区的面积增加至2500平方米,将有来自‘一带一路’沿线20多个国家的150余名旅游采购商、30余家国际媒体前来观展。另外还设立泰国专区,这也是今年特博会的一大亮点,届时许多具有泰国地方特色的产品将集中亮相。”他还介绍,从目前报名情况看,泰国乳胶枕、尼泊尔围巾、德国厨具、老挝木雕工艺品、绍兴紫砂、云南茶叶、宁夏枸杞等一些极具知名度的特色商品均会在特博会期间亮相。
  三门峡市会展办公室副主任秦志甫更关心如何拓展三门峡会展圈的问题。三门峡地处河南西部,是黄河金三角产业转移示范区的重要支点城市和陆上丝绸之路的重点节点城市,占据着中原经济区和关中一天水经济带等政策叠加优势,对黄河中下游地区和豫晋陕三省四市的辐射和带动作用明显。该市拥有较为完备的产业体系和高新产业优势,尤其是黄金、铝工业、煤化工、装备制造业和新能源新材料五大千亿级产业集群,为培育自主品牌、加快会展经济发展创造了良好的产业基础。三门峡资源优势明显,丰富的历史文化和自然资源,现代化的铁路、公路、高铁、高速公路三纵四横立体交通网络和较为完善的城市配套设施和服务功能,对参展参会客商具有很强的吸引力,具有举办国内外各类大中型会议、展览的独特优势。与此同时,三门峡西综合物流等四大物流园区建设,金三角建材物流港等大型物流项目陆续建成投用,三门峡作为“黄河金三角”区域性物流中心和全国性物流节点城市的地位得到了进一步确立。
  近年来,随着中国特色商品博览交易会、中国中部投资贸易博览会、中国中西部(三门峡)户外休闲产业博览会等越来越多的中字头展会品牌落户三门峡,会展经济已成为三门峡转型发展的强引擎和助推器。
  据秦志甫介绍,他们组织这次活动,眼睛并不是仅盯着运城市、临汾市、渭南市这几个城市,而是遍散英雄贴,广邀天下客。
  三门峡会展办对此次论坛极为重视,并先后去西安、太原会展办及山西省会展行业协会进行交流沟通,晋陕两省的会展办均表示愿意作为论坛的支持单位出席活动。
  5月26日,“首届·中国豫晋陕会展行业合作论坛”在三门峡国际文博城会议中心举行。论坛以“丝路会展·智慧联盟”为主题,中国会展经济研究会会长袁再青作了题为《“丝绸之路经济带”对豫晋陕会展业发展带来的机遇与挑战》的主题报告。
  在高层论坛环节,中国商业企业管理协会会长刘育才,商务部特聘专家、亚太会展研究院院长郭牧,河南省会展业商会会长王永国,山西省展览馆党委书记、馆长李正峰,北京点意空间展览公司总裁吕玉贵等各位会展专家通过区位优势、经济优势等方面,从现状出发,向与会嘉宾分析了当前的会展形式,做了精彩的发言。
  会上,豫晋陕三省会展行业协会共同宣读了《豫晋陕会展行业联盟公约》,启动了豫晋陕会展行业联盟。
  此外,三门峡会展办公室与中国商业企业管理系签署中国清洁环卫设备展合作协议,与笔克环球会展服务(河南)有限公司签订战略合作协议,与河南各会展专业院校签署校企协议书。
  三门峡国际文博城会议中心此次特博会将展会与论坛相结合,既拓展了会展圈又不耽误做生意,在宣传三门峡会展的同时,也有效增加了当地的经济效益。
  会展场馆可以沿用一种或多元化的盈利模式实现经济效益。不管是会展场馆租赁盈利模式、多元化产品和增值服务盈利模式、还是品牌化盈利模式、投资于相关产业盈利模式、抑或是房地产增值盈利模式、资本运作盈利模式等等都是可选项,但要选对适合企业发展之路绝非易事。
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