好助手应树立高度团队协作意识

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  《董事会》杂志拟主办首届“董秘好助手奖”活动,并于今年5月发布了评选办法(征求意见稿)。多年从事董秘助手的我,深切体会到《董事会》杂志对证代、董办主任等证券事务人员的关心和支持,以及对董秘助手工作重要性的充分认可。
  我毕业后就职于宁夏建材,从事证代工作已达13年之久。其间,不断学习上市公司相关法律、法规、制度等规定,根据董秘职责以及董秘的安排做好证券事务等相关工作。主动沟通、及时提醒、适当建议,当好董秘的助手。作为董秘的助手,不仅仅是做好协助工作,更多的应该是站在公司的角度全面、深入地思考、处理和解决相关的问题。我认为一位好的董秘助手应该具备几个条件。
  较强的工作责任感。董秘负责组织并开展上市公司法人制度建设、信息披露、投资者关系管理、股权管理、并购重组等工作。如果上述事項出现违反法律法规、监管政策的要求,公司、董事长、董秘等将受到相应的处罚。作为董秘的助手,证代要想做好本职工作,就必须具备较强的工作责任感。
  较高的专业水平。上市公司作为公众公司,董秘、证代是及时提醒各治理层合规运行、督促董监高等人员依法履职的守规员、是公司依法披露信息的把控员、是社会公众了解和认识公司的窗口服务员。这就要求董秘、证代应该具备较高的专业水平、较强的沟通协调能力。
  树立高度团队协作意识。证代不应仅把自己作为董秘的助手,而应该和董秘共同履职尽责,为上市公司把好关,规避和降低上市公司相关风险。团体协作要以共同的目标作为工作指引:董秘和证代的目标是一致的,做好董秘职责范围内的工作,助力公司规范健康发展,维护公司资本市场形象。日常工作中,证代应该主动、积极地与董秘加强沟通和交流,当有不同意见时,要及时向董秘充分阐明观点,与董秘共同探讨,形成统一认识。董秘和证代作为一个团队,要达成思想、行动上的统一。
  我所任职的宁夏建材,董秘和证代从上市至今没有变更过。公司多年来坚持依法规范运行、稳健经营,确保以较好的经营业绩回报投资者。自上市以来,宁夏建材及其董监高从未受到过监管部门及交易所的处罚,信息披露获交易所年终评级均为良好,公司没有发生过重大负面舆情。
  再次感谢《董事会》杂志对董秘助手的关心和支持,预祝首届“董秘好助手奖”活动成功举行。
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