高校图书资料管理工作的重要性

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  摘 要高校图书馆储存着海量的文献资料,以便于服务于教学以及科研工作。为确保高校图书馆的功能得到正常发挥,需要高度重视高校图书馆资料管理工作。因此文章首先简要概述了高校图书馆资料的重要性,然后重点就高校图书资料管理工作的创新途径进行阐述。
  【关键词】高校;图书资料管理;重要性
  伴随着知识经济时代的到来,高校图书资料的重要性更加凸显。因此在新时代背景下,强化高校图书馆资料的管理和利用工作,是高校图书管理人员面临的重要课题。
  1 高校图书馆资料的重要作用
  1.1 能够作为高校图书馆发展的重要依据和参考资料
  高校图书馆各项工作顺利开展的真实以及可靠的信息基础当属图书馆中的相关资料。图书馆的领导在相关决策和政策制定的时候,通常需要依据这些能够精准反映图书馆发展概况以及活动规律的信息资料。同时,图书馆中蕴藏着十分系统以及全面的档案信息资料,其能够为图书馆领导开展人才规划、人员培训以及内部职务认定提供重要依据。此外,图书馆业务档案中也会收集和整理一些统计数据和相应的报表,这些数据能够直接反映出图书馆业务活动的真实情况,也为图书馆相关业务活动的开展提供一手资料。
  1.2 可以为社会提供科技咨询以及科技服务
  高校图书馆采用编撰和加工的方式,最终得到的知识产品,能够广泛应用于工矿企业、科研以及教学等部门中。目前,伴随着科学技术的日新月异,整个社会更加渴求科技知识,因此科技咨询和科技服务等工作的前景是毋庸置凝的。但是,由于学术资料的内容本来就十分的繁杂,且分布范围也相对较为广泛,部分学术资料还存在着极强的专业性特点。正是由于学术资料的上述特征,使其直接面向社会的难度是极大的。此时,高校图书馆的优势就展现出来。高校图书馆通过对有效的信息资源进行收集、开发和整理,能够确保学术资料最大限度的社会各界使用。
  1.3 可以为高校有关课题研究和教学科研提供文献保障
  将图书馆中的资料这些宝贵资源进行充分利用,能够提供给广大的师生员工学习和研究的第一手资料。就学术角度而言,图书馆可以通过有目的的、系统的对既有研究成果的整理,并对相关研究课题的分布状况和发展趋势等进行精准的描述,从而简化后续研究者的工作,降低重复劳动,并为相关研究的进一步深化奠定基础。从图书馆自身角度来说,高校图书馆的信息资料中,还会将不同时期、不同阶段图书馆的组织机构、人员编制、科研成果等情况进行详细记载,这些信息资料,能够为后续图书馆相关业务的开展,学术论文的撰写提供有益的文献保障。
  2 高校图书馆资料管理工作的创新途径分析
  2.1 不断转变工作思路,提升主动服务意识。
  目前,很多高校图书馆管理人员,在服务方面依然较为被动。大部分的管理人员认为自己是事业单位的职工,于是在工作中敷衍了事,有人来借阅图书就办理,没人借阅的时候就等着下班。但是现实情况是,部分师生到图书馆去借阅时,并不清楚所需借阅的资料具体摆放在什么位置,甚至都不知道图书馆里是否储存的有这种资料。特别是一些很少去图书馆的师生,也许需要费很多的时间也难以找到自己想要的资料,直接影响着图书资料的借阅效率。其一师生在借阅资料的时候费时费力,其二图书馆人员却是无所事事,这种反差局面十分强烈。新阶段,为了全面提升师生图书资料的借阅效率,将图书馆的功能发挥到极致,需要采取如下措施:第一,图书管理人员需要强化图书资料的管理力度,做好图书的分门别类整理,确保书籍和书架上的标识能够相互吻合;第二,图书管理人员还应该变被动服务为主动服务。例如,当有师生前来借阅图书资料的时候,应该主动询问其需要借阅什么资料,并告知其正确的查找办法,从而有效提升图书资料的借阅效率。
  2.2 完善考评方式,促进考评工作良性发展。
  现阶段,很多高校的师生都埋怨图书资料管理人员的服务意识不够强烈。图书管理人员不能够主动开展服务的原因,一方面在于个人工作态度以及职业道德问题。另一方面,也是受到高校工作考评方式的影响。具体而言,图书管理人员从事的工作主要以服务为主,但是在很多高校中,针对图书管理人员的考评依然沿用的是和各教学单位类似的考评办法。诸如有什么奖励、是否发表过学术论文,是否有科研成果,是否申请过专利,是否主持过课题等,且每个指标都需要经过评分和量化。显而易见,采用这种标准来对图书管理人员进行评价,必然会影响到其职称评定,进而对其工作积极性产生不良影响。因此,高校需要结合自己的实际状况,不断改革和完善考评办法,进而构建出一套客观和公正的考评体系。诸如,针对图书资料管理中以服务为主的工作人员,可以采取网上测评、职工互相测量以及领导测评等方式进行评定,重点考察其服务质量。但是对于以提供技术为主的工作人员,例如电子阅览室的维护管理人员等,可以重点考察其工作创新状况,科研水平等。通过考评方式的进一步完善,进一步提升图书管理人员的工作积极性,从而能够提供更好、更优质的服务给广大的师生。
  2.3 更新工作环境,融入人文理念。
  高校图书馆的重要价值在于提供给师生研究以及学习的文献资料,能够开阔师生的视野,进而传承高校特有的文化价值。因此,高校图书馆必须要坚持以人为本,积极融入更多的人本理念和人文理念。诸如馆舍布局的改变,馆舍内部装饰的完善等,从而更好的提供给广大师生阅读和传播知识的场所。
  3 结束語
  总之,高校图书馆作为广大师生获取资料的重要渠道,也是确保高校教学水平和科研水平提升的重要源泉。因此高校图书馆必须要高度重视图书资料的管理工作,从管理理念,服务态度方面开始转变,同时不断完善和改革相应的图书管理人员考评方式,最后还应该将人文理念融入到图书资料管理工作中去。只有这样,才能够真正创新高校图书馆资料管理工作,推动高校图书馆资料管理工作的进一步完善。
  参考文献
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  作者单位
  承德医学院图书馆 河北省承德市 067000
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