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2005年8月18日，铁路信息化领导小组办公室在京组织召开会议，研究实施电子公文系统的有关问题，铁道部办公厅、信息技术中心、济南、沈阳、北京、上海铁路局，北京通铁信息工程技术有限公司等单位的负责同志和相关人员参加了会议，会议认为电子公文系统是铁路办公信息系统建设的重要内容，目前全路对电子公文系统的应用需求迫切，已具备在全路实施电子公文系统的基础环境和技术条件，应尽快启动电子公文系统的实施推进工作。会议还就系统硬件配置，安全管理，运行维护和管理制度等方面进行了讨论，达成了一致意见。