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将旧电脑上的数据迁移到新电脑上,迁移操作系统并不是最重要的,迁移电子邮件等个人数据才是最为关键的任务。不过,当我们尝试备份Microsoft Outlook时却发现,使用软件原有的导出、导入功能,根本无法完全迁移Outlook的数据,而且如果我们在新电脑上使用更新版本的Outlook,由于Outlook不同版本的数据文件结构存在一定差异,所以大部分的数据都无法进行迁移。那么,是否有办法可以完全迁移Outlook的数据呢?答案是肯定的,下面CHIP将为大家介绍具体的方法。
MOBackup可以帮助我们解决问题
一个名为MOBackup(www.mobackup.com)的小软件可以帮助我们解决问题,该软件使用简单,软件提供一个直观的向导,一步一步地让用户选择需要备份的数据,Outlook中的所有电子邮件账户、联系人、各种文件夹皆可以备份,甚至还可以备份自定义的工具栏和导航栏、接收和发送设置、打印机和页面设置,并且允许添加额外的文件夹一同进行备份。除此之外,软件还支持定期自动备份,除迁移数据外,也可以使用其作为日常备份Outlook的工具。
1、安装和启动程序
MOBackup的安装非常简单,几乎不需要用户干预。不过,作为一个共享软件,未注册的软件在使用过程中将出现注册的提示。安装完成后启动软件,我们需要根据自己的需要选择“Create Backup”手动进行备份或选择“Automate Backup”配置定期自动备份任务。下面,我们将按照迁移数据的任务选择手动备份来介绍操作步骤。
2、选择配置文件和磁盘空间
在接下来的步骤中,在“Profile”选择要备份的Outlook配置文件。一般只有一个“Outlook(standard)”配置文件,并且已经默认选中。我们只需要观察“Backup Folder”设置中的备份存储路径是否合适以及是否有足够的可用空间即可。
出于对数据安全的考虑,备份存储路径选择另一个硬盘或网络驱动器比较好,可以确保在当前硬盘出现故障的情况下,备份的数据不会丢失。除此之外,如果备份的数据容量比较小,并且所使用的在线存储服务安全有保障,那么可以考虑使用在线存储空间。
3、选择备份账户
包含电子邮件、日历和联系人数据的Outlook数据文件默认被选中,另外,我们可以自行决定是否备份Outlook中其他的账户和文件。
4、选择备份设置
MOBackup可以将Office设置也包含在备份中,在迁移整个系统到新电脑时可以帮我们节省大量的配置时间,不过,这一步骤中部分备份选项只有注册版本可以使用。
5、添加其他文件夹
这一步骤我们可以选择是否需要备份自定义的工具栏和导航栏以及字典等相关的配置和资源。
6、添加其他文件夹
接下来,我们可以添加其他需要备份的文件夹,例如图像、文件和记事本都可以添加到备份中。
7、备份过程
完成所有设置后开始备份,根据备份数据量和存储位置的不同,这一步骤需要花费的时间各不相同。
8、恢复
最后,我们可以在新电脑上安装Outlook和MOBackup,然后启动软件选择“Restore Outlook Profile 1:1”和“ Select & Restore Outlook Data”开始恢复数据。
MOBackup可以帮助我们解决问题
一个名为MOBackup(www.mobackup.com)的小软件可以帮助我们解决问题,该软件使用简单,软件提供一个直观的向导,一步一步地让用户选择需要备份的数据,Outlook中的所有电子邮件账户、联系人、各种文件夹皆可以备份,甚至还可以备份自定义的工具栏和导航栏、接收和发送设置、打印机和页面设置,并且允许添加额外的文件夹一同进行备份。除此之外,软件还支持定期自动备份,除迁移数据外,也可以使用其作为日常备份Outlook的工具。
1、安装和启动程序
MOBackup的安装非常简单,几乎不需要用户干预。不过,作为一个共享软件,未注册的软件在使用过程中将出现注册的提示。安装完成后启动软件,我们需要根据自己的需要选择“Create Backup”手动进行备份或选择“Automate Backup”配置定期自动备份任务。下面,我们将按照迁移数据的任务选择手动备份来介绍操作步骤。
2、选择配置文件和磁盘空间
在接下来的步骤中,在“Profile”选择要备份的Outlook配置文件。一般只有一个“Outlook(standard)”配置文件,并且已经默认选中。我们只需要观察“Backup Folder”设置中的备份存储路径是否合适以及是否有足够的可用空间即可。
出于对数据安全的考虑,备份存储路径选择另一个硬盘或网络驱动器比较好,可以确保在当前硬盘出现故障的情况下,备份的数据不会丢失。除此之外,如果备份的数据容量比较小,并且所使用的在线存储服务安全有保障,那么可以考虑使用在线存储空间。
3、选择备份账户
包含电子邮件、日历和联系人数据的Outlook数据文件默认被选中,另外,我们可以自行决定是否备份Outlook中其他的账户和文件。
4、选择备份设置
MOBackup可以将Office设置也包含在备份中,在迁移整个系统到新电脑时可以帮我们节省大量的配置时间,不过,这一步骤中部分备份选项只有注册版本可以使用。
5、添加其他文件夹
这一步骤我们可以选择是否需要备份自定义的工具栏和导航栏以及字典等相关的配置和资源。
6、添加其他文件夹
接下来,我们可以添加其他需要备份的文件夹,例如图像、文件和记事本都可以添加到备份中。
7、备份过程
完成所有设置后开始备份,根据备份数据量和存储位置的不同,这一步骤需要花费的时间各不相同。
8、恢复
最后,我们可以在新电脑上安装Outlook和MOBackup,然后启动软件选择“Restore Outlook Profile 1:1”和“ Select & Restore Outlook Data”开始恢复数据。