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【摘要】本文探讨了当前图书馆联盟发展的现状、面临的问题及今后的发展趋势,结合分析乐山市图书馆联盟成立四年来的发展情况,提出了对乐山市图书馆联盟今后发展的建议。
【关键词】乐山市 图书馆联盟 发展
【中图分类号】G259.27 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)16-0219-02
一、当前图书馆联盟发展的现状、发展中存在的问题以及今后的发展趋势
(一)图书馆联盟的含义
图书馆联盟是指任何一个地、市、州或地区的图书馆合作的组织,通过这种合作能统一有效地协调公共图书馆、大学图书馆和信息中心的资源,目的是为了满足更多的读者的需求,提高图书馆的服务质量、实现资源共享,是受共同认可的合约或合同制约的图书馆联合。它既是馆际间的合作,也是传统图书馆和数字图书馆,纸质资源和电子资源的互补。
(二)21世纪图书馆联盟的发展状况
传统的图书馆联盟成员基本上都是图书馆,合作的内容也都是图书馆内的业务,与外界没有更多的交流,在社会上影响力也不大,拥有的信息资源也很难满足所有读者的需求。要解決这个问题单靠增加本馆自身的信息资源储存量是不够的,图书馆联盟是跨地区、跨部门、跨行业、跨学科的系统工程,其中涉及知识产权、技术等各方面的问题,合作伙伴也不仅仅只有图书馆这个局限的范畴,面向社会与研究机构、商业机构、政府、教育团体间的联系与合作的联合体。
图书馆联盟是图书馆在当今社会中的生存模式,也是目前图书馆发展的方向。近年来,图书馆联盟以一种资源共享、互利互惠的组织形式显示了其强大的生命力和活力,对推动图书馆资源的共享、协作以及开展读者服务工作方面发挥了积极作用。如,美国的研究图书馆联盟(RLIN)、英国的联合信息系统委员会(JISC)、德国的柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络(KOBV)、加拿大的环太平洋数字图书馆联盟(PRDLA)等国家、地区和系统层面的图书馆联盟组织。
上世纪末,我国开始建立图书馆联盟,图书馆联盟的建立,非常有效促进了成员馆之间的合作交流、提升了服务水平、填补了信息鸿沟,有力促进了图书馆事业的整体化、规模化发展,实现了资源的优化组合和最佳配置。在信息化快速发展的今天,图书馆联盟已经被广大图书馆界认可。图书馆联盟是促进图书馆之间的合作、资源共建共享最好最有效的方式。
1.图书馆联盟的竞争优势
图书馆联盟之所以被广大图书馆界认可是因为它能统一协调管理,利用地方的资金、人才、技术以及信息资源,防止重复建设,实现资源的最佳组合。因此,无论是时间和资源聚集的速度,还是频繁程度、平行性等方面都是单个图书馆所无法相比的。
(1)时间效应。
图书馆联盟能在区域内根据项目需要寻找合作伙伴。从组织结构层面来看,图书馆联盟是基于每个图书馆核心资源基础上的合作,与传统图书馆相比,其纵向水平降低,横向联系提高,减少了联盟的决定和行动时间,可以迅速响应用户的信息需求。此外,联盟成员不仅可以依靠网络快速交换信息,还可以利用区域特征面对面地接触,这样既加速了信息资源的流动,又能使成员馆之间的资源优势进行互补,提高信息资源的开发效率和缩短开发周期。
(2)规模效应。
一方面,联盟成员的独立图书馆可以联盟内不同地区的其他成员馆进行联盟,形成多个联盟之间的共存和并行操作,扩大联盟业务范围。另一方面,联盟成员在未大量增加投资的条件下,可共同分担信息资源开发的投资成本,从而降低成本、提高效率,促使联盟整体功能不断扩大。
(3)系统效应。
图书馆联盟是建立在联盟成员之间的互信与合作基础上的。首先是资源共享,联盟成员通过有意识的比较,优化各自的核心资源,使联盟资源融为一个有机整体,创建新的属性、功能和规律,实现资源功能倍增,从而让参与者获得自己的扩张效应。
(4)学习效应。
联盟内部在相似的语言、文化背景以及价值观下,联盟成员们可以自由地交流,促进联盟内知识的流动和扩散。同时,也促进了联盟成员们的相互学习,让联盟成员突破原有的知识界限,拓展了持续发展优势。
2.图书馆联盟在发展中存在的问题
目前我国在图书馆联盟建设上已经有了一定的成就,但是还有很多问题跟欧美发达国家还有一定的差距,我国图书馆联盟要获得长足的发展仍然任重而道远。我国图书馆联盟存在的问题可归纳为四个方面:缺乏政府统一管理与规划;经济发展不平衡导致区域图书馆联盟发展失衡;技术创新能力不平衡。
(1)缺乏政府统一管理与规划。
在我国,不同类型的图书馆分别属于不同的部门管辖,每个部门出于财政或是主管权限或是自身权益等方面的考虑,往往是各自为政,条块分割现象严重,系统间缺乏横向协调机制,重复建设的情况非常严重。由于没有统一的政策安排,跨系统图书馆联盟的建设难度很大,资源共建共享也就非常困难了。
(2)经济发展不平衡导致区域图书馆联盟发展失衡。
由于我国幅员辽阔,能源和资源的分布不平衡,全国各大区域的经济发展状况不一,东部沿海区域经济发达,而中西部区域经济落后。在东西部经济发展差距拉大的同时,在西部地区内部也出现了不均衡性。经济发展的不平衡不仅制约了区域经济社会的发展,也严重影响着区域文化,以及图书馆事业的发展,以致中西部地区图书馆发展状况处于不平衡的状态。同时,图书馆联盟成员馆的馆藏状况、软硬件技术、服务水平不同,也导致各区域图书馆联盟发展不平衡。
二、图书馆联盟现状
(一)乐山市市情
乐山,古称嘉州,它是文化巨人郭沫若的故乡,也是世界自然和文化遗产“峨眉山—乐山大佛”所在地,地域历史文化底蕴深厚。全市有各类学校l310所、在校学生47.4万人,包括西南交通大学峨眉校区、成都理工大学工程技术学院、成都中医药大学峨眉学院、乐山师范学院、乐山职业技术学院等5所高等院校。辖区内,有乐山市图书馆、乐山的高校图书馆、以及区县图书馆、中小学图书馆(室)、以及部分企业图书馆等。 (二)乐山师范学院图书馆概况
我馆创建于1978年,“沫若图书馆”于2005年11月投入使用,馆舍面积近2.3万平方米。馆藏文献总量已达7769977册(件),其中纸质文献1094833册,电子文献6675144册,拥有《CNKI中国知网》、《万方数据库》、《超星数字图书》、《世纪中数图外文数据库》等各类型中外文数据库24种;目前已建成《乐山旅游研究》、《郭沫若研究》、《三苏研究》、《乐山师范学院学生学位论文数据库》、《乐山师范学院教师成果资源数据库》、《考研数据库》6个特色文献数据库,新建《特殊教育特色数据库》,开辟特殊教育特色馆藏区,形成了以12个二级学院的教学参考文献、中等教育文献和地方文献为主,其他学科专业文献为辅的藏书体系。我馆加入了“四川高校文献保障体系”,与“中国高等教育文献保障体系(CALIS)”、国家科技图书文献中心(NSTL)、国家图书馆、匹兹堡大学图书馆等图书情报机构建立了的馆际互借与文献传递服务关系;2012年,与武汉大学图书馆签订对口援建协议,为我校的教学科研、重点学科建设、科研创新提供了文献保障,为校地结合、校企结合、教研结合获取文献信息资源提供了快捷、方便的服务。
(三)乐山市图书馆联盟概况
1.联盟的组建
2012年,本着“资源共建、集成服务、统筹建设、规范管理、开放高效”的原则,乐山師范学院图书馆、乐山市图书馆、乐山职业技术学院图书馆及乐山市科技局共同发起,组建区域图书馆联盟,并建成开通“乐山市文献信息服务中心”公共查询服务平台。乐山市图书馆联盟的实践证明了区域图书馆走向合作,开展资源共建共享,建立区域信息资源保障体系的可行性。
该平台实行资源分散存储,目录集中检索,服务分布提供,并依托CALIS(中国高等教育文献保障系统)、NSTL(国家科技图书文献中心),文化部全国文化信息资源共享工程,形成资源网络。该平台整合了乐山师范学院图书馆、乐山市图书馆、西南交大峨眉分校图书馆、乐山职业技术学院图书馆、成都理工大学乐山分校图书馆五个馆的馆藏目录、电子资源(数字资源和声像资源),以及中文电子图书300多万种、外文图书信息30多万种及5万种视频资源。该平台的建成,优化了文献资源配置,提高了文献利用率,节约了经费开支,充分发挥了全市图书情报机构的文献资源优势、信息技术优势和人才优势,改变乐山市以往文献信息资源分散、配置不合理、综合利用效率不高的问题,为全市党政机关、企事业单位以及所有读者提供了快捷、高效、优质的文献信息服务,实现了市内企业、科研机构、院校的互联互通、互补互用和互借互还,推动了乐山市文献信息服务向社会化、区域化、整体化、网络化方向发展。
2.联盟组建以来取得的成效
经过四年的发展建设,乐山市高校图书馆的文献信息获取方式和服务手段得到明显改善,并在以下三方面取得了显著效益:
一是连续购置、不断新增高校普遍使用的共享数据库。支持5所成员馆通过各种方式访问,提供查询、检索和进行多种形式增值服务。
二是以网络图书馆发展建设为基点,实施骨干馆员培训计划,着力培养骨干馆员的业务能力,全面提升各成员馆的整体水平。
三是通过联合虚拟参考咨询系统、教学参考资源共享网、文献资源建设、等子项目建设,充分发挥图书馆联盟的优势,实现各成员馆之间的共知、共建、共享。
三、对图书馆联盟持续协调发展的建议
(一)加大对西部地区图书馆联盟的资金投入
图书馆联盟乃至图书馆行业的东西部发展不平衡涉及社会、经济、文化等各个宏观的层面,在某些问题上,尤其是信息环境、经济环境等方面,有利于社会整体的和谐发展,而图书馆行业能够作出的努力显得很少。加快西部地区图书馆联盟的发展不是一朝一夕可以达成的目标。但对于西部地区图书馆联盟的扶持和投入并非无可作为,发达的东部地区的图书馆联盟可以与西部地区的图书馆联盟加大交流,向西部地区介绍经验、提供技术和其他方面的帮助。
(二)强化网络体系建设
1.加大资金投入,强化基础设施建设
当前,中小城市、西部地区图书馆之间的合作还很浅,甚至没有合作,除了资金、理念问题外,网络基础差也是重要原因。国家要舍得资金投入,做好规划布局,加大中小城市、西部地区的网络基础设施建设,为图书馆联盟的发展奠定物质基础。
2.构建覆盖全国的图书馆联盟体系
当前,中国图书馆联盟覆盖率较低、区域发展不平衡,合作程度也较浅。从联盟之间的合作来看,主要还是行业系统内的联盟;从地域上看,大多局限于某个城市、或某个地区,像珠江三角洲这样既跨地区、又跨行业的图书馆联盟还很少。中国要借鉴美国图书馆联盟的经验,建立不同地区、不同层次、不同规模的图书馆联盟,满足各类图书情报机构的需要。基层图书馆、西部相对落后地区的图书馆要积极参加图书馆联盟,尤其要和大城市发达地方的图书馆建立联盟;根据自身馆藏的实际情况,开展特色化的馆藏建设,建立属于特色的数据库,加强东西部文化交流和合作。同时,鼓励公共图书馆、高校图书馆、科研机构图书馆等形成图书馆联盟,欢迎档案馆、博物馆、出版业、以及科技局甚至一些企业加入联盟,共同推进资源的共享。
(三)妥善处理好成员馆之间的利益关系
不同图书情报机构之所以愿意参加图书馆联盟,是因为他们在参加联盟后获得收益,如果不能获益甚至其利益在某种程度上受到损害,那他们就有可能不会参加图书馆联盟。成员馆之间利益分配不均会成员馆之间产生矛盾,时间长了,联盟肯定会出现问题。所以,要有一定的补偿机制,把联盟中的一部分收入用来平衡各成员馆之间的利益,妥善处理好了各个成员馆之间的利益关系, 就能提高他们参加联盟的积极性,才能保证图书馆联盟的长远发展。
(四)强化组织领导和统筹协调
国外图书馆联盟管理的成功经验证明,一个运行高效的图书馆联盟背后一定有一个科学合理的组织结构。这个机构能够充分保障各参与方利益,推动资源有效整合和各项服务高效开展。OCLC的成功与其会员制度是分不开的。OCLC会员委员会由60位OCLC会员馆选出的代表组成,代表着所在区域图书馆的利益;每年定期召开会议,讨论并解决联盟的重大问题。借鉴美国经验,中国的图书馆联盟应该改革组织管理机构。组织管理机构中除了有相应的专家、大型图书馆的成员外,还可吸收中小图书馆的成员代表,让中小图书馆的成员代表也有发言的机会,有监管联盟发展的权力,有对联盟重大事务决策的权利。协调好各成员馆间的关系,处理好各馆之间资源浪费、发展分散、重复建设的情况。
四、结束语
不同系统之间图书馆的联合,资源的共享,互利互惠,是很多图书馆奋斗目标。GormanG E和Cullen R指出:图书馆未来合作的形式是图书馆联盟。我国在经过了20多年的摸索和实践证明,图书馆联盟是21世纪图书馆发展最可行的一种方式。可见,我国图书馆联盟的资源共享将把图书馆的单一的有限的资源,发展为集成的、系统的、正式的资源共享。本文的分析研究,对解决联盟的协同管理模式、协同管理内容、图书馆信任机制建立、协同管理平台和协同发展水平评价等问题提供了思路和参考,对推动图书馆联盟的理论研究、运行实践具有重要的意义。
【关键词】乐山市 图书馆联盟 发展
【中图分类号】G259.27 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)16-0219-02
一、当前图书馆联盟发展的现状、发展中存在的问题以及今后的发展趋势
(一)图书馆联盟的含义
图书馆联盟是指任何一个地、市、州或地区的图书馆合作的组织,通过这种合作能统一有效地协调公共图书馆、大学图书馆和信息中心的资源,目的是为了满足更多的读者的需求,提高图书馆的服务质量、实现资源共享,是受共同认可的合约或合同制约的图书馆联合。它既是馆际间的合作,也是传统图书馆和数字图书馆,纸质资源和电子资源的互补。
(二)21世纪图书馆联盟的发展状况
传统的图书馆联盟成员基本上都是图书馆,合作的内容也都是图书馆内的业务,与外界没有更多的交流,在社会上影响力也不大,拥有的信息资源也很难满足所有读者的需求。要解決这个问题单靠增加本馆自身的信息资源储存量是不够的,图书馆联盟是跨地区、跨部门、跨行业、跨学科的系统工程,其中涉及知识产权、技术等各方面的问题,合作伙伴也不仅仅只有图书馆这个局限的范畴,面向社会与研究机构、商业机构、政府、教育团体间的联系与合作的联合体。
图书馆联盟是图书馆在当今社会中的生存模式,也是目前图书馆发展的方向。近年来,图书馆联盟以一种资源共享、互利互惠的组织形式显示了其强大的生命力和活力,对推动图书馆资源的共享、协作以及开展读者服务工作方面发挥了积极作用。如,美国的研究图书馆联盟(RLIN)、英国的联合信息系统委员会(JISC)、德国的柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络(KOBV)、加拿大的环太平洋数字图书馆联盟(PRDLA)等国家、地区和系统层面的图书馆联盟组织。
上世纪末,我国开始建立图书馆联盟,图书馆联盟的建立,非常有效促进了成员馆之间的合作交流、提升了服务水平、填补了信息鸿沟,有力促进了图书馆事业的整体化、规模化发展,实现了资源的优化组合和最佳配置。在信息化快速发展的今天,图书馆联盟已经被广大图书馆界认可。图书馆联盟是促进图书馆之间的合作、资源共建共享最好最有效的方式。
1.图书馆联盟的竞争优势
图书馆联盟之所以被广大图书馆界认可是因为它能统一协调管理,利用地方的资金、人才、技术以及信息资源,防止重复建设,实现资源的最佳组合。因此,无论是时间和资源聚集的速度,还是频繁程度、平行性等方面都是单个图书馆所无法相比的。
(1)时间效应。
图书馆联盟能在区域内根据项目需要寻找合作伙伴。从组织结构层面来看,图书馆联盟是基于每个图书馆核心资源基础上的合作,与传统图书馆相比,其纵向水平降低,横向联系提高,减少了联盟的决定和行动时间,可以迅速响应用户的信息需求。此外,联盟成员不仅可以依靠网络快速交换信息,还可以利用区域特征面对面地接触,这样既加速了信息资源的流动,又能使成员馆之间的资源优势进行互补,提高信息资源的开发效率和缩短开发周期。
(2)规模效应。
一方面,联盟成员的独立图书馆可以联盟内不同地区的其他成员馆进行联盟,形成多个联盟之间的共存和并行操作,扩大联盟业务范围。另一方面,联盟成员在未大量增加投资的条件下,可共同分担信息资源开发的投资成本,从而降低成本、提高效率,促使联盟整体功能不断扩大。
(3)系统效应。
图书馆联盟是建立在联盟成员之间的互信与合作基础上的。首先是资源共享,联盟成员通过有意识的比较,优化各自的核心资源,使联盟资源融为一个有机整体,创建新的属性、功能和规律,实现资源功能倍增,从而让参与者获得自己的扩张效应。
(4)学习效应。
联盟内部在相似的语言、文化背景以及价值观下,联盟成员们可以自由地交流,促进联盟内知识的流动和扩散。同时,也促进了联盟成员们的相互学习,让联盟成员突破原有的知识界限,拓展了持续发展优势。
2.图书馆联盟在发展中存在的问题
目前我国在图书馆联盟建设上已经有了一定的成就,但是还有很多问题跟欧美发达国家还有一定的差距,我国图书馆联盟要获得长足的发展仍然任重而道远。我国图书馆联盟存在的问题可归纳为四个方面:缺乏政府统一管理与规划;经济发展不平衡导致区域图书馆联盟发展失衡;技术创新能力不平衡。
(1)缺乏政府统一管理与规划。
在我国,不同类型的图书馆分别属于不同的部门管辖,每个部门出于财政或是主管权限或是自身权益等方面的考虑,往往是各自为政,条块分割现象严重,系统间缺乏横向协调机制,重复建设的情况非常严重。由于没有统一的政策安排,跨系统图书馆联盟的建设难度很大,资源共建共享也就非常困难了。
(2)经济发展不平衡导致区域图书馆联盟发展失衡。
由于我国幅员辽阔,能源和资源的分布不平衡,全国各大区域的经济发展状况不一,东部沿海区域经济发达,而中西部区域经济落后。在东西部经济发展差距拉大的同时,在西部地区内部也出现了不均衡性。经济发展的不平衡不仅制约了区域经济社会的发展,也严重影响着区域文化,以及图书馆事业的发展,以致中西部地区图书馆发展状况处于不平衡的状态。同时,图书馆联盟成员馆的馆藏状况、软硬件技术、服务水平不同,也导致各区域图书馆联盟发展不平衡。
二、图书馆联盟现状
(一)乐山市市情
乐山,古称嘉州,它是文化巨人郭沫若的故乡,也是世界自然和文化遗产“峨眉山—乐山大佛”所在地,地域历史文化底蕴深厚。全市有各类学校l310所、在校学生47.4万人,包括西南交通大学峨眉校区、成都理工大学工程技术学院、成都中医药大学峨眉学院、乐山师范学院、乐山职业技术学院等5所高等院校。辖区内,有乐山市图书馆、乐山的高校图书馆、以及区县图书馆、中小学图书馆(室)、以及部分企业图书馆等。 (二)乐山师范学院图书馆概况
我馆创建于1978年,“沫若图书馆”于2005年11月投入使用,馆舍面积近2.3万平方米。馆藏文献总量已达7769977册(件),其中纸质文献1094833册,电子文献6675144册,拥有《CNKI中国知网》、《万方数据库》、《超星数字图书》、《世纪中数图外文数据库》等各类型中外文数据库24种;目前已建成《乐山旅游研究》、《郭沫若研究》、《三苏研究》、《乐山师范学院学生学位论文数据库》、《乐山师范学院教师成果资源数据库》、《考研数据库》6个特色文献数据库,新建《特殊教育特色数据库》,开辟特殊教育特色馆藏区,形成了以12个二级学院的教学参考文献、中等教育文献和地方文献为主,其他学科专业文献为辅的藏书体系。我馆加入了“四川高校文献保障体系”,与“中国高等教育文献保障体系(CALIS)”、国家科技图书文献中心(NSTL)、国家图书馆、匹兹堡大学图书馆等图书情报机构建立了的馆际互借与文献传递服务关系;2012年,与武汉大学图书馆签订对口援建协议,为我校的教学科研、重点学科建设、科研创新提供了文献保障,为校地结合、校企结合、教研结合获取文献信息资源提供了快捷、方便的服务。
(三)乐山市图书馆联盟概况
1.联盟的组建
2012年,本着“资源共建、集成服务、统筹建设、规范管理、开放高效”的原则,乐山師范学院图书馆、乐山市图书馆、乐山职业技术学院图书馆及乐山市科技局共同发起,组建区域图书馆联盟,并建成开通“乐山市文献信息服务中心”公共查询服务平台。乐山市图书馆联盟的实践证明了区域图书馆走向合作,开展资源共建共享,建立区域信息资源保障体系的可行性。
该平台实行资源分散存储,目录集中检索,服务分布提供,并依托CALIS(中国高等教育文献保障系统)、NSTL(国家科技图书文献中心),文化部全国文化信息资源共享工程,形成资源网络。该平台整合了乐山师范学院图书馆、乐山市图书馆、西南交大峨眉分校图书馆、乐山职业技术学院图书馆、成都理工大学乐山分校图书馆五个馆的馆藏目录、电子资源(数字资源和声像资源),以及中文电子图书300多万种、外文图书信息30多万种及5万种视频资源。该平台的建成,优化了文献资源配置,提高了文献利用率,节约了经费开支,充分发挥了全市图书情报机构的文献资源优势、信息技术优势和人才优势,改变乐山市以往文献信息资源分散、配置不合理、综合利用效率不高的问题,为全市党政机关、企事业单位以及所有读者提供了快捷、高效、优质的文献信息服务,实现了市内企业、科研机构、院校的互联互通、互补互用和互借互还,推动了乐山市文献信息服务向社会化、区域化、整体化、网络化方向发展。
2.联盟组建以来取得的成效
经过四年的发展建设,乐山市高校图书馆的文献信息获取方式和服务手段得到明显改善,并在以下三方面取得了显著效益:
一是连续购置、不断新增高校普遍使用的共享数据库。支持5所成员馆通过各种方式访问,提供查询、检索和进行多种形式增值服务。
二是以网络图书馆发展建设为基点,实施骨干馆员培训计划,着力培养骨干馆员的业务能力,全面提升各成员馆的整体水平。
三是通过联合虚拟参考咨询系统、教学参考资源共享网、文献资源建设、等子项目建设,充分发挥图书馆联盟的优势,实现各成员馆之间的共知、共建、共享。
三、对图书馆联盟持续协调发展的建议
(一)加大对西部地区图书馆联盟的资金投入
图书馆联盟乃至图书馆行业的东西部发展不平衡涉及社会、经济、文化等各个宏观的层面,在某些问题上,尤其是信息环境、经济环境等方面,有利于社会整体的和谐发展,而图书馆行业能够作出的努力显得很少。加快西部地区图书馆联盟的发展不是一朝一夕可以达成的目标。但对于西部地区图书馆联盟的扶持和投入并非无可作为,发达的东部地区的图书馆联盟可以与西部地区的图书馆联盟加大交流,向西部地区介绍经验、提供技术和其他方面的帮助。
(二)强化网络体系建设
1.加大资金投入,强化基础设施建设
当前,中小城市、西部地区图书馆之间的合作还很浅,甚至没有合作,除了资金、理念问题外,网络基础差也是重要原因。国家要舍得资金投入,做好规划布局,加大中小城市、西部地区的网络基础设施建设,为图书馆联盟的发展奠定物质基础。
2.构建覆盖全国的图书馆联盟体系
当前,中国图书馆联盟覆盖率较低、区域发展不平衡,合作程度也较浅。从联盟之间的合作来看,主要还是行业系统内的联盟;从地域上看,大多局限于某个城市、或某个地区,像珠江三角洲这样既跨地区、又跨行业的图书馆联盟还很少。中国要借鉴美国图书馆联盟的经验,建立不同地区、不同层次、不同规模的图书馆联盟,满足各类图书情报机构的需要。基层图书馆、西部相对落后地区的图书馆要积极参加图书馆联盟,尤其要和大城市发达地方的图书馆建立联盟;根据自身馆藏的实际情况,开展特色化的馆藏建设,建立属于特色的数据库,加强东西部文化交流和合作。同时,鼓励公共图书馆、高校图书馆、科研机构图书馆等形成图书馆联盟,欢迎档案馆、博物馆、出版业、以及科技局甚至一些企业加入联盟,共同推进资源的共享。
(三)妥善处理好成员馆之间的利益关系
不同图书情报机构之所以愿意参加图书馆联盟,是因为他们在参加联盟后获得收益,如果不能获益甚至其利益在某种程度上受到损害,那他们就有可能不会参加图书馆联盟。成员馆之间利益分配不均会成员馆之间产生矛盾,时间长了,联盟肯定会出现问题。所以,要有一定的补偿机制,把联盟中的一部分收入用来平衡各成员馆之间的利益,妥善处理好了各个成员馆之间的利益关系, 就能提高他们参加联盟的积极性,才能保证图书馆联盟的长远发展。
(四)强化组织领导和统筹协调
国外图书馆联盟管理的成功经验证明,一个运行高效的图书馆联盟背后一定有一个科学合理的组织结构。这个机构能够充分保障各参与方利益,推动资源有效整合和各项服务高效开展。OCLC的成功与其会员制度是分不开的。OCLC会员委员会由60位OCLC会员馆选出的代表组成,代表着所在区域图书馆的利益;每年定期召开会议,讨论并解决联盟的重大问题。借鉴美国经验,中国的图书馆联盟应该改革组织管理机构。组织管理机构中除了有相应的专家、大型图书馆的成员外,还可吸收中小图书馆的成员代表,让中小图书馆的成员代表也有发言的机会,有监管联盟发展的权力,有对联盟重大事务决策的权利。协调好各成员馆间的关系,处理好各馆之间资源浪费、发展分散、重复建设的情况。
四、结束语
不同系统之间图书馆的联合,资源的共享,互利互惠,是很多图书馆奋斗目标。GormanG E和Cullen R指出:图书馆未来合作的形式是图书馆联盟。我国在经过了20多年的摸索和实践证明,图书馆联盟是21世纪图书馆发展最可行的一种方式。可见,我国图书馆联盟的资源共享将把图书馆的单一的有限的资源,发展为集成的、系统的、正式的资源共享。本文的分析研究,对解决联盟的协同管理模式、协同管理内容、图书馆信任机制建立、协同管理平台和协同发展水平评价等问题提供了思路和参考,对推动图书馆联盟的理论研究、运行实践具有重要的意义。