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摘 要：技工院校教学档案管理工作较为复杂，现代信息技术的发展，对于教学档案管理工作水平的提升具有重要意义。在开展技工院校教学档案管理过程中，要积极融入现代信息技术，提升教学档案管理的水平。
关键词：技工院校；教学档案；信息化；管理
在当前的技工院校教学档案管理模式下，受传统档案观念的影响，在管理教学档案的过程中还存在较多问题，这些问题如果得不到及时解决，将成为制约技工院校教学档案管理水平提升的主要障碍。在这样的背景下，信息化是教学档案管理的主要方向。
一、信息技术对技工院校教学档案管理的积极意义
信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机，对教学档案管理工作也是如此，目前，教学档案管理信息化已经成为发展的必然趋势，也是技工院校教学档案管理工作急需解决的重要问题。信息化已经成为教学档案管理领域的重要发展趋势，因此，技工院校也应该对现有的教学档案管理体系进行优化升级，提升信息化管理水平。由于一些技工院校对于教学档案管理工作不够重视，因此相关的工作设备也十分陈旧，根本无法适应新时代技工院校档案工作的需要。针对这个问题，技工院校必须对教学档案管理信息化建设给予充分重视，对教学档案管理设备进行更新换代，引进先进的教学档案管理设备和管理技术，将教学档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化管理模式，从而有效提升技工院校的教学档案管理质量，在此过程中也能为技工院校节省大量的人力和时间成本，有利于技工院校整体教学效率的提高。
二、技工院校教学档案信息化建设存在的不足
一直以来，技工院校教学档案管理工作都没有得到应有的重视。许多教师和行政人员都认为教学档案管理工作可有可无，并不是技工院校的核心工作，因此在教学档案管理工作中出现不规范的现象，不认真对待教学档案工作的现象也是屡见不鲜，信息化建设较为滞后。在技工院校教学档案管理实践中，涉及到大量的数据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现教学档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题，基于此，探寻有效的信息化管理模式，对于提升教学档案管理综合水平，助力技工院校教学档案管理发展具有重要的意义。从实践来看，当前的技工院校教学档案管理工作不容乐观，许多技工院校还一直沿用传统的教学档案管理方式，管理效率较低，并且耗費了大量的人工成本和时间成本，而且在教学档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势，造成了技工院校教学档案管理水平一直处于相对滞后的状态，影响了技工院校的整体教学效率。
三、技工院校传统教学档案信息化建设的策略
（一）强化档案管理工作，注重信息化建设
技工院校是培养专业技术人才的平台随着技工院校教学工作的开展，会产生大量的教学档案资料，同时会产生大量数据，在传统教学档案管理模式下，不仅容易出现漏洞，也容易出现管理遗漏的问题，不利于教学档案资源的利用。对此，要积极引入现代档案信息管理系统，通过开展信息化建设，提升教学档案管理综合管理水平。在技工院校教学档案管理工作中，很多都没有引入信息化教学档案管理系统，成为制约教学档案管理效率提升的瓶颈。在技工院校教学档案管理系统开发和应用上，要结合教学档案管理实际情况，寻求合适的信息化管理工具，并根据教学档案管理实践情况进行调整和优化，满足当代技工院校教学档案管理的需求。
（二）明确档案管理目标，构建档案管理体系
技工院校教学档案管理工作具有较强的体系性，在信息化体系建设过程中，普遍存在工作标准与目标不明确的稳定，很多工作处于无序状态，基于此，造成了教学档案管理资源的大量浪费，也制约了教学档案管理综合效能的提升。在实践中，技工院校要不断明确教学档案管理信息化工作标准，实现标准化管理，对于技工院校教学档案管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让技工院校教学档案管理工作有章可循，提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则，另一方面则要根据教学档案管理进度及实践情况，及时进行调整，提升教学档案管理工作的灵活性，适应当代技工院校档案工作发展需求，通过高效管理与利用档案，为社会提供更多的专业技术人才。
（三）明确档案管理责任，提升管理规范性
在传统的技工院校档案管理工作中，存在责任不明确的问题，在档案信息化建设中存在主体缺失的问题。基于此，在技工院校教学档案管理信息化改革实践中，要想实现科学化管理目标，进而实现教学档案管理工作效能的提升，必须要创新认知，落实教学档案管理责任，构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上，要明确相应的责任，避免出现教学档案管理“网络真空”的现象出现，形成权力和责任的有机制约，避免人为操作失误，通过导入多元化教学档案治理与利用体系，构建技工院校教学档案管理机制，引导各项工作按照既定流程推进，形成有效的责任落实机制，提升教学档案管理综合水平，实现教学档案管理信息化建设目标。
综上所述，随着现代技工院校教学档案管理工作的发展，信息化建设工作的重要性不断凸显，对于提升教学档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展技工院校教学档案管理信息化建设过程中，要找准工作节点，不断优化工作体系和流程，及时发现问题并解决问题，提升技工院校教学档案管理综合水平。
参考文献
[1]姜慧琳.技工院校教学档案特点与管理浅析[J].中国科技财富，2015（5）：238.
[2]王玉霞.信息化背景下的技工院校教学档案管理[J].办公室业务，2014（1）：154.
[3]同文娟.技工院校教学档案特点与管理刍议[J].陕西教育（高教），2016（5）：99-100.
[4]糜海霞.从技工院校教学评估看教学档案的优化[J].办公室业务，2015（15）：72-72.
[5]张明敏.信息化背景下的技工院校教学档案管理[J].卷宗，2016（3）：469.
关键词：技工院校；教学档案；信息化；管理
在当前的技工院校教学档案管理模式下，受传统档案观念的影响，在管理教学档案的过程中还存在较多问题，这些问题如果得不到及时解决，将成为制约技工院校教学档案管理水平提升的主要障碍。在这样的背景下，信息化是教学档案管理的主要方向。
一、信息技术对技工院校教学档案管理的积极意义
信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机，对教学档案管理工作也是如此，目前，教学档案管理信息化已经成为发展的必然趋势，也是技工院校教学档案管理工作急需解决的重要问题。信息化已经成为教学档案管理领域的重要发展趋势，因此，技工院校也应该对现有的教学档案管理体系进行优化升级，提升信息化管理水平。由于一些技工院校对于教学档案管理工作不够重视，因此相关的工作设备也十分陈旧，根本无法适应新时代技工院校档案工作的需要。针对这个问题，技工院校必须对教学档案管理信息化建设给予充分重视，对教学档案管理设备进行更新换代，引进先进的教学档案管理设备和管理技术，将教学档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化管理模式，从而有效提升技工院校的教学档案管理质量，在此过程中也能为技工院校节省大量的人力和时间成本，有利于技工院校整体教学效率的提高。
二、技工院校教学档案信息化建设存在的不足
一直以来，技工院校教学档案管理工作都没有得到应有的重视。许多教师和行政人员都认为教学档案管理工作可有可无，并不是技工院校的核心工作，因此在教学档案管理工作中出现不规范的现象，不认真对待教学档案工作的现象也是屡见不鲜，信息化建设较为滞后。在技工院校教学档案管理实践中，涉及到大量的数据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现教学档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题，基于此，探寻有效的信息化管理模式，对于提升教学档案管理综合水平，助力技工院校教学档案管理发展具有重要的意义。从实践来看，当前的技工院校教学档案管理工作不容乐观，许多技工院校还一直沿用传统的教学档案管理方式，管理效率较低，并且耗費了大量的人工成本和时间成本，而且在教学档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势，造成了技工院校教学档案管理水平一直处于相对滞后的状态，影响了技工院校的整体教学效率。
三、技工院校传统教学档案信息化建设的策略
（一）强化档案管理工作，注重信息化建设
技工院校是培养专业技术人才的平台随着技工院校教学工作的开展，会产生大量的教学档案资料，同时会产生大量数据，在传统教学档案管理模式下，不仅容易出现漏洞，也容易出现管理遗漏的问题，不利于教学档案资源的利用。对此，要积极引入现代档案信息管理系统，通过开展信息化建设，提升教学档案管理综合管理水平。在技工院校教学档案管理工作中，很多都没有引入信息化教学档案管理系统，成为制约教学档案管理效率提升的瓶颈。在技工院校教学档案管理系统开发和应用上，要结合教学档案管理实际情况，寻求合适的信息化管理工具，并根据教学档案管理实践情况进行调整和优化，满足当代技工院校教学档案管理的需求。
（二）明确档案管理目标，构建档案管理体系
技工院校教学档案管理工作具有较强的体系性，在信息化体系建设过程中，普遍存在工作标准与目标不明确的稳定，很多工作处于无序状态，基于此，造成了教学档案管理资源的大量浪费，也制约了教学档案管理综合效能的提升。在实践中，技工院校要不断明确教学档案管理信息化工作标准，实现标准化管理，对于技工院校教学档案管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让技工院校教学档案管理工作有章可循，提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则，另一方面则要根据教学档案管理进度及实践情况，及时进行调整，提升教学档案管理工作的灵活性，适应当代技工院校档案工作发展需求，通过高效管理与利用档案，为社会提供更多的专业技术人才。
（三）明确档案管理责任，提升管理规范性
在传统的技工院校档案管理工作中，存在责任不明确的问题，在档案信息化建设中存在主体缺失的问题。基于此，在技工院校教学档案管理信息化改革实践中，要想实现科学化管理目标，进而实现教学档案管理工作效能的提升，必须要创新认知，落实教学档案管理责任，构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上，要明确相应的责任，避免出现教学档案管理“网络真空”的现象出现，形成权力和责任的有机制约，避免人为操作失误，通过导入多元化教学档案治理与利用体系，构建技工院校教学档案管理机制，引导各项工作按照既定流程推进，形成有效的责任落实机制，提升教学档案管理综合水平，实现教学档案管理信息化建设目标。
综上所述，随着现代技工院校教学档案管理工作的发展，信息化建设工作的重要性不断凸显，对于提升教学档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展技工院校教学档案管理信息化建设过程中，要找准工作节点，不断优化工作体系和流程，及时发现问题并解决问题，提升技工院校教学档案管理综合水平。
参考文献
[1]姜慧琳.技工院校教学档案特点与管理浅析[J].中国科技财富，2015（5）：238.
[2]王玉霞.信息化背景下的技工院校教学档案管理[J].办公室业务，2014（1）：154.
[3]同文娟.技工院校教学档案特点与管理刍议[J].陕西教育（高教），2016（5）：99-100.
[4]糜海霞.从技工院校教学评估看教学档案的优化[J].办公室业务，2015（15）：72-72.
[5]张明敏.信息化背景下的技工院校教学档案管理[J].卷宗，2016（3）：469.