Word转PDF 巧防修改和篡改

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  面对批量的普通Word文档,如果要转成PDF文件,一页一页去操作显得相当麻烦,如果有一种方法能够批量地完成岂不高效?
  
  快下班时,领导来到办公室,忽然提出几点要求:
  1.要求将以前以Word格式存档的电子文件,全转换成PDF格式保存,以防不经意或恶意篡改,造成不必要的麻烦。
  2.不能使用Word 2007/2010或WPS2010/2012的“另存为”功能将它们转存成PDF。因为这类PDF文档,仍可使用PDF阅读器或PDF编辑工具轻松修改。
  3.在网站上发布文件时,内容全使用图片形式,以防他人复制占为已有。
  面对领导的一系列要求,最直接的方法是将Word文档每一页转换成一张图片,最后使用PDF编辑工具将这些图片插入到PDF文件中,这样就无法轻意修改了。
  但这种方法面对一个文档时还可以,当文件特别多时,这样操作不让人吐血才怪!
  还好,向网友发出求救信号后没多久,她就给俺传来了“Word只读加密工具”(下载地址:http://www.3987.com/soft/2/70/14422.html)这款小工具,可将Word文档快速转换成图片形式PDF、图片文件和图片Word文件。转换后,都可达到可浏览、查看,而不能被轻易复制、修改和篡改其中的内容。来看看是如何操作的吧。
  
  一、Word转成图片PDF 安全存档
  运行“Word只读加密工具”软件,打开操作界面,从“只读加密方式”中点选“转图片PDF”项,在“选择Word文档”下选择需转换的Word文档,在“选择输出的PDF”中会自动给出保存转换得到的图片PDF文件的位置和名称,其位置与原Word文档相同,也可自己修改其它位置和文件名称,这些设置好后,将“文档转出质量”下的滑块拖到最右侧,最后点击“转出”按钮,几秒钟就将Word文档每一页原样生成PDF文档的一页,Word文档所有页面整体生成到一个PDF文档,PDF文档中对象均为图片,该PDF文档中的内容不能被随意复制、修改和篡改。
  在转换为中,本软件具有自动记忆界面设置功能,虽然不能批量转换,但软件具有自动记忆界面设置功能,而且转换一个文档速度非常快,只需简单的选择一下需转换的Word文档,再点击一下“转出”按钮就OK了。一百多份存档文件转换工作,用了一个多小时就全部搞定了。
  
  二、Word文档转成图片 网上安全发布
  
  Word文档发布到网上,如果将文字粘上去,会被复制使用的。使用“Word只读加密工具”将Word文档每一页转换成转为一张图片,这样传上去,不但方便阅读,而且保证不会被随意复制文字内容。
  
  打开“Word只读加密工具”,选择“转图片文件”项,选择Word文档、输出图片目录,在左下角的“图片格式”中选择需要的格式,可以选择JPG、BMP、EMF等格式,再将“文档转出质量”下的滑块拖到最右侧,最后点击“转出”按钮,很快就将该文档每页转换成一张图片,图片的大小和页面大小一致,随后将转换的图片上传到网上即可。
  
  小提示:
  “Word只读加密工具”还可以将Word文档转换生成新的Word文档,但新的Word文档中内容均为图片,内容格式等与原Word完全一样,却不能随意复制和利用其中的文字等内容。请读者自己实践吧!
  
  该工具需系统中安装Office 2000及以上版本,运行时需关闭Word。它同时支持扩展名为“DOC”和“DOCX”的Word文档,但在工具界面中不能直接选择“DOCX”格式Word文档。需要在“选择Word文档”下的文本框中,输入“DOCX”格式Word文档的路径和全文件名称(主文件名和扩展名)即可让工具识别,轻松完成转换操作。
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