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福建省作为沿海经济省份,近年来出口经济受到的压力也最大。面对外部订单减少、内部原材料价格不断上升的双重压力,很多中小企业苦练经营管理的“内功”,使企业尽快走出困境,赢得更大的发展空间。
多重压力阻碍企业快速发展
福建南平市三红电缆有限公司是一家专业的电线电缆厂商,经营的产品品种多达500多个。近期,由于作为电线电缆行业主材的“铜”价格持续飙升,加上人工、资金成本,企业整体成本上升了30%左右。
同时。客户账目往来频繁,手工对账工作量大,有时候单子还没有来得及记就找不到了。应收款方面,依靠手工去翻阅几十个账本并打电话催款,工作效率很低。在账务管理方面,有时仪是一个小单位对账时间就要花费大半天。
除了客户对账,对销售订单的跟踪查询也成了让人头疼的事情。销售部原来是手工开单,要按年份来进行分开审核,难以查找前几年的销售订单。此外,在手工处理模式下,企业采购、销售等基本是依照估算值来进行物料采购的,不但造成了采购成本难于控制,有时候还因为库房里原材料不足而影响了生产进度。选择信息化突破企业管理瓶颈
面对依旧严酷的成本和管理压力,三红电缆除了“变革”寻找全新的企业内部管理模式外别无选择。2010年初,三红电缆通过用友畅捷通T3企业管理软件实施了信息化管理,为企业发展提速。
现在,公司在与数百家客户对账时,将单据直接打印出来共同核对,真正做到货款两清。通过提醒预警功能,可以快速查看客户应收款、信用期限、信用额度等,大幅降低往来款占用的企业资金。
原来进行客户对账要手工做五六张表格,工作量很大。现在只需要1个小时就可以实现对1家客户的对账工作,并且还能精细到每个业务员的客户和片区,这在原来是不能实现的,也是不敢想象的。
以前销售单很多,一个月差不多有七八本账本,单独找其中的一张销售单是很累的事情。现在就不同了,企业可以通过软件快速、准确地查找,提高了工作效率。
随着公司规模持续扩大,管理流程也变得更加复杂。为此,三红电缆通过_r6企业管理软件对管理系统进行升级,规范了管理流程,并将库存、财务等各部门业务集中到统一的管理平台上,通过部门间协同管理实现了管理效率、经营效益的同步提升。
在库存管理方面,以前仓库材料都是随意领用,难以对库存数据进行精细的把控,导致成本居高不下。T6企业管理软件上线运行后,企业能够控制仓库材料的领用量,减少了车间材料的浪费和损耗,增加了企业利润。
此外,由于各部门数据信息实现了实时共享,企业可以通过T6企业管理软件提供的指标分析功能,快速、准确地为老板制定决策提供依据,增强了应对市场变化的能力。
三红电缆总经理表示:“用友畅捷通T系列管理软件的成功应用,使我们对市场信息以及内部信息的处理实现了‘有据可依,快速可查’,更好地做到了预测和规划,不但增加了利润,更增强了企业竞争能力,一活皆活,可以说信息化盘活了企业整盘棋,让企业迈上了快速发展的轨道。”
后记
畅捷通独有的全程服务模式,针对不同中小企业的发展现状,有针对性地开展调研、产品优化组合和随时随地的服务,融合最新通讯技术与电子商务,帮助企业提升管理水平、提升管理效率、提升经营效益,打造中小企业转型升级的“加速器”,并陪伴企业成长全过程,帮助企业健康快速发展!
多重压力阻碍企业快速发展
福建南平市三红电缆有限公司是一家专业的电线电缆厂商,经营的产品品种多达500多个。近期,由于作为电线电缆行业主材的“铜”价格持续飙升,加上人工、资金成本,企业整体成本上升了30%左右。
同时。客户账目往来频繁,手工对账工作量大,有时候单子还没有来得及记就找不到了。应收款方面,依靠手工去翻阅几十个账本并打电话催款,工作效率很低。在账务管理方面,有时仪是一个小单位对账时间就要花费大半天。
除了客户对账,对销售订单的跟踪查询也成了让人头疼的事情。销售部原来是手工开单,要按年份来进行分开审核,难以查找前几年的销售订单。此外,在手工处理模式下,企业采购、销售等基本是依照估算值来进行物料采购的,不但造成了采购成本难于控制,有时候还因为库房里原材料不足而影响了生产进度。选择信息化突破企业管理瓶颈
面对依旧严酷的成本和管理压力,三红电缆除了“变革”寻找全新的企业内部管理模式外别无选择。2010年初,三红电缆通过用友畅捷通T3企业管理软件实施了信息化管理,为企业发展提速。
现在,公司在与数百家客户对账时,将单据直接打印出来共同核对,真正做到货款两清。通过提醒预警功能,可以快速查看客户应收款、信用期限、信用额度等,大幅降低往来款占用的企业资金。
原来进行客户对账要手工做五六张表格,工作量很大。现在只需要1个小时就可以实现对1家客户的对账工作,并且还能精细到每个业务员的客户和片区,这在原来是不能实现的,也是不敢想象的。
以前销售单很多,一个月差不多有七八本账本,单独找其中的一张销售单是很累的事情。现在就不同了,企业可以通过软件快速、准确地查找,提高了工作效率。
随着公司规模持续扩大,管理流程也变得更加复杂。为此,三红电缆通过_r6企业管理软件对管理系统进行升级,规范了管理流程,并将库存、财务等各部门业务集中到统一的管理平台上,通过部门间协同管理实现了管理效率、经营效益的同步提升。
在库存管理方面,以前仓库材料都是随意领用,难以对库存数据进行精细的把控,导致成本居高不下。T6企业管理软件上线运行后,企业能够控制仓库材料的领用量,减少了车间材料的浪费和损耗,增加了企业利润。
此外,由于各部门数据信息实现了实时共享,企业可以通过T6企业管理软件提供的指标分析功能,快速、准确地为老板制定决策提供依据,增强了应对市场变化的能力。
三红电缆总经理表示:“用友畅捷通T系列管理软件的成功应用,使我们对市场信息以及内部信息的处理实现了‘有据可依,快速可查’,更好地做到了预测和规划,不但增加了利润,更增强了企业竞争能力,一活皆活,可以说信息化盘活了企业整盘棋,让企业迈上了快速发展的轨道。”
后记
畅捷通独有的全程服务模式,针对不同中小企业的发展现状,有针对性地开展调研、产品优化组合和随时随地的服务,融合最新通讯技术与电子商务,帮助企业提升管理水平、提升管理效率、提升经营效益,打造中小企业转型升级的“加速器”,并陪伴企业成长全过程,帮助企业健康快速发展!