大家对于表单不会陌生吧？在论坛上注册ID需要填表，在学校办个活动需要填表，在单位申请出差也需要填表……在你面对这些表格抓狂之时，有没有想过这些表格是怎么做出来的呢？从Office 2003开始，新组件InfoPath的加入，使得电子表单的设计和填写更加方便。小李是某IT企业的大客户经理，他的任务是各类媒体刊出产品广告以后，向机关、企业等大客户发送电子订单，然后接收和汇总客户返回的产品订单。今天，让我们来看看他是如何出色地完成任务的吧！
　　
　　设计产品订单
　　


　　图1
　　
　　把方便留给客户是小李的宗旨，因此他非常重视改进设计，如图1这类易于填写的订单深受欢迎。
　　


　　图2
　　
　　首先运行InfoPath 2007打开“开始使用”对话框，单击“设计表单模板”。选中里面的“空白”然后“确定”，打开如图3任务窗格。
　　


　　图3
　　


　　图4
　　
　　为了快速输入“发货日期”并保证它们的格式统一，输入完毕插入图4中的“日期选取器”即可。
　　
　　为了方便客户填写订单，接下来需要选择合适的控件插入表格。“收货单位”、“联系电话”等由客户填写的项目，可以使用“文本框”或“格式文本框”控件。使用这类控件前先输入“收货单位”之类项目文字，之后将光标插入其右边。单击图3中的“控件”打开图4任务窗格，单击“文本框”或“格式文本框”插入控件。
　　“细节决定成败”，订单颜色也不能忽略。小李单击“格式”菜单中的“配色方案”，在“配色方案”任务窗格中选择可以了。可以把订单保存到本地硬盘备用，或者单击图3任务窗格中的“发布表单模板”，将订单发布到SharePoint服务器、局域网共享文件夹等处，供用户在线或下载填写。
　　


　　图5
　　为了尽快将产品送到客户手中，公司提供了“中铁快运”等运输方式。设计订单时先输入“运输方式”字样，单击如图4中的“下拉列表框”插入控件。接着右击控件选择快捷菜单中的“下拉列表框属性”，在如图5对话框单击“添加”按钮，打开“添加选项”对话框，在“值”和“显示名称”框内输入“中铁快运”。“确定”后再次“添加”打开对话框，按相同方法重复输入“申通快递”、“特快专递”，全部输入完毕，确定，关闭对话框。
　　
　　
　　发送空白订单
　　订单设计好之后，小李要用Outlook 2007发送空白订单：
　　


　　图6
　　首先，单击“新建”下拉按钮，用“选择InfoPath表单”命令打开如图6所示对话框。选中需要发送的空白订单，单击“打开表单”即可在InfoPath 2007中看到它。接下来，单击“提交”打开“InfoPath表单：采购订单”对话框，输入客户的E-mail地址，单击“发送”，看到“表单提交成功”说明订单发送成功。
　　
　　快捷订购产品
　　客户用Outlook 2007收到小李发来的订单邮件，打开“收件箱”选中它，即可在右窗格中查看。然后单击订单中的“打开表单”用InfoPath 2007打开。填写完成后单击“提交”，就可以使用订单邮件中的地址，将填写好的订单直接回复给小李了。
　　
　　小提示:Excel 2007管订单
　　由于小李的客户资源非常丰富，每天Outlook 2007都会收到很多订单，必须把其中的信息导入Excel 2007集中管理。
　　打开Outlook 2007中的订单，通过“文件→另存为”将其全部保存到硬盘。然后单击“文件→导出到”子菜单下的“Microsoft Office Excel”命令，打开“导出到Excel向导”单击“下一步”继续。接下来选择要导出的数据类型，选中“所有表单数据”单击“下一步”。再选中“从该表单和其他表单中导出数据”，单击“添加”打开对话框找到其他订单，确定，将其路径和名称加入对话框。最后单击“完成”按钮就可以新建一个Excel工作簿，把多个订单中的数据导入其中，的确非常方便！