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随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。