电力企业物资管理的创新

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  摘 要:随着我国国民经济的快速发展,以及人民生活水平的快速提高,人们对电力需求越来越大,该现状促进了电力企业的繁荣。在电力企业中企业管理是保障企业顺利运营的重要环节,而物资管理作为企业管理的一部分,对企业的管理质量至关重要。在企业物资管理过程中会涉及到物资问题以及成本问题,因此,相关部门必须加大物资管理力度,在物资管理方式上进行创新。本文对电力企业物资管理的必要性进行了简单探讨,简单分析了物资管理存在的问题,并提出了针对性的创新管理措施,希望对相关管理人员提供些许帮助。
  关键词:电力企业;物资管理;创新
  引言
  在我国工业迅速发展的背景下,企业之间的竞争逐渐激烈,电力企业要想在竞争中脱颖而出,就必须创新企业管理形式,增强企业竞争力,提升企业经济效益。而物资管理水平的高低关系着企业经济效益,因此企业必须做好物资管理工作,针对物资管理的问题,从实际出发找到解决办法,对物资进严格管理。在物资管理过程中会存在各种因素,影响管理质量,对于电力企业,物资管理的创新不仅会提高物资的利用率,减少物资浪费现象,还会提高企业的管理质量,还会减少企业运营成本,提高企业的经济效益。
  1电力企业物资管理创新的必要性
  在电力企业物资管理作为企业管理的重要组成部分,相关部门应该意识到企业物资管理的必要性。电力企业物资管理就是通过对企业的材料、设备进行管理,通过组织、分配、控制物资的使用,确保发电、配电、输电等各个环节的顺利开展,实现企业内部资源的最优分配。在电力企业通过对物资管理创新不仅可以帮助企业选择合适的物资,提高电力物资的供应质量,还能分配好人们的职责和任务,保证采购工作的有序开展,维护电力企业的良好运行,促进企业进一步发展。
  2电力物资管理存在的问题
  2.1物资采购控制力度不足
  当前大部分电力企业一般采用集中招标的方式购买物资,但是在这过程中会出现各种问题。电力企业没有建立一套适应市场价格变换的价格标准体系,直接以供应商的报价为最终的定价,容易造成物资成本增高。在购买物资时,一些部门为了谋取私利,虚报采购物资,阻碍了企业的健康发展。在市场中一些物资质量得不到保障,购买人员缺乏相应的经验,造成物资不能使用,浪费大量物资,甚至购买的物资与所需不符,造成物资浪费。
  2.2物资管理缺乏规范制度
  在进行物资管理时,许多电力企业没有认识到物资管理的重要性,在管理过程中没有制定有效、科学的管理制度,造成物资管理不当,导致产品质量不合格、供应不足的问题出现。例如在物资管理中的采购环节,存在着許多漏洞具体表现在几个方面:一是采购缺乏科学性。在物资采购过程中,特别是大宗物资的采购,选择太过随意,询价方式不科学,对于物资购买没有遵循从优采购的原则,造成采购成本的增加;二是缺乏有效监管。一些电力企业在采购过程中,由某个部门独立完成,缺少其他部门的参与,不能有效地对采购进行合理、有效的监督,造成一些采购人员“监守自盗”,从中渔利的现象时有发生,也会造成采购成本的增加。
  2.3物资管理方式落后
  在信息化技术不断发展的今天,电力企业为了提高竞争力就必须适应时代要求,实行信息化管理模式。如何在物资管理工作中进行信息化管理时电力企业面临的重要问题。目前大多数电力企业的物资管理方式落后,以不能适应时代发展。许多企业仍采用人工管理方式,这种方式很容易造成物资采购不当,物资协调性差,物资存储混杂,造成物资浪费。在这种管理方式下,管理效率不高,物资分配不均匀,造成电力企业效益降低,物资管理成本提高。
  3电力企业物资管理创新的有效对策
  3.1物资采购创新
  为了保证采购质量,需要建立健全并严格执行物资管理制度和设备材料的招标方法,只有不断完善物资采购工作的工作标准,让员工的工作有据可依,才能使物资采购工作的每一个环节都有保障。另外,为了保证采购产品的质量可以引入全新的采购模式,将物资竞价和物资管理的工作进行分析,交由不同的部门管理,两个部门相互独立,等级平行,可以进行互相监督。可以利用计算机网络进行电力物资采购,这种采购方式不需要买卖双方进行见面,能最大程度的避免人为的随意性,实现采购的常规化,还能降低采购的成本,实现物资的采购创新。
  3.2创新物资管理制度
  在电力物资管理中,其涉及的范围不仅包括前期的物资需求计划,还包括物资的采购,以及库存管理等,其具体管理内容如图1所示。因此,创新物资管理制度,保证物资管理的质量,为物资管理提供合理、全面的管理依据。物资管理制度应该在遵循国家相关法律的基础上制度与完善,并通过落实岗位责任制,保证责任到人,提供管理人员的工作水平。另外,还要建立监管机制,通过对物资管理人员进行监管,防止其在管理过程中监守自盗。物资管理制度要制定一定的奖罚措施,激发管理人员工作的热情,提高他们的责任意识。
  3.3物资管理信息化
  物资管理信息化建设工作一直是当前电力物资管理工作的一个新的工作重点,也是提升电力物资管理水平的一个必要举措。相关管理领导应该正确地看待信息化建设工作,认识到信息化技术的应用对电力物资管理工作的重要提升作用。在信息化建设工作开展中,要做好配合与协调,更好地提升对生产成本的管控效果,降低库存积压,提升对储备资源的优化效果,提升资源的共享利用效率。例如Simple电力物资管理信息系统,它是Simple公司为例提高电力企业的信息化管理水平而开发的一种信息化物资管理软件,其通过严格的审批环节,如图2所示、采购管理,报价管理、合同管理等形成了信息化物资管理模式。
  结束语
  随着市场经济的深入发展,信息化技术的不断提高,企业要想在社会发展中不被淘汰,就必须创新物资采购方式,建立物资管理体系,并采用信息化管理方式,实现电力企业物资管理的创新。只有这样,才能提升电力企业的综合实力,降低电力企业的成本,提高电力企业的收益,保证企业的持续、健康发展。
  参考文献:
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