探讨中小企业成本预算管理问题及对策

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  摘 要:当前我国社会经济已步入中速增长模式,受到国际经济发展衰退大局势的影响,特别是近年来的全球金融危机、特大地震海啸及今年出现的全球新冠病毒性肺炎疫情等影响,本在竞争日益激烈旋流中生存的中小企业更是困难重重。作为企业运营管理工作核心的成本预算管理,对于保证企业现金流畅通,控制好成本投入,提高企业综合竞争力有着重要意义。本文通过分析中小企业在成本预算管理中存在问题,探讨如何提高成本预算管理的有效对策,以为做好中小企业成本预算工作提供有益参考。
  关键词:中小企业;成本预算管理;问题;对策
  经济全球化趋势影响下我国中小企业的生存空间日趋竞争激烈和紧张,中小企业为了提高竞争力,谋取更大的生存空间,必须加强企业各项经营活动管理,树立良好形象和信誉。作为企业管理工作核心内容的成本预算管理,能使企业更好的掌握资金使用,保证企业资金流畅通,在提高企业经济效益中发挥着重要作用。因此认真做好中小企业成本预算管理工作,不仅能为企业领导层制定发展决策提供科学正确参考依据,而且能不断促使企业创新管理模式,提升创新力、凝聚力和竞争力。
  1中小企业成本预算管理概述
  企业经营生产过程中使用的原材料、设备、人工、营销成本、工资、技术开发、后期工作如售后服务、维修等一系列资金开支就是企业成本,同时通过对这一系列成本结合企业发展实际进行预算编制、审批、执行、控制、考评、监督等程序,就形成中小企业成本预算管理。它对企业人力、物力等经营成本使用及运行进行了明确管理,并在所有成本环节进行跟踪管理和精准控制,从而判断出成本是否使企业增值、产生盈利。科学有效的成本预算管理通过对生产过程中所产生的各项成本耗费信息进行分类、记录、归集、分配和分析,从而精准删减剔除影响企业经济效益的不必要成本开支,为中小企业管理层确定管理目标,为企业发展方向的确定提供精准的成本信息服务。
  2成本预算管理对于中小企业发展的重要作用
  2.1提升中小企业内部管理水平
  成本预算管理对于生产成本投入、人工工资开支、技术开发投入等作出科学预算,为企业发展决策提供有效参考依据,使企业资源得到优化配置,减少因为资源分配不均所造成的員工积极性不高、工作效率减低等不良影响,提高企业内部管理水平。
  2.2促进中小企业创新管理模式,提升市场竞争力
  成本预算管理可以剔除如不利于作业成本增值、消耗过大的人工成本等不利因素,从而促使中小企业改变管理理念,主动有效控制成本,引进先进新技术,改变自身管理体制,不断做出创新,从而达到最大经济效益化目的。
  3当前中小企业成本预算管理存在问题
  3.1企业管理层对成本预算工作重视不足
  由于国情关系,我国中小企业多为家族管理模式,在财会管理工作上多采用亲系人员担任,营利色彩浓厚的作坊式经营方式,领导层普遍缺乏专业的企业管理知识和水平,因此对成本预算管理工作没有足够重视,导致成本预算工作施行不够全面深入,难以发挥成本预算作用。
  3.2缺乏专业成本预算人员
  中小企业领导层面的不重视,中小企业财务管理工作缺乏专业人员,对全面预算管理工作不熟悉,更对成本预算工作不重视,加上宣传不足,缺少专业培训等,导致成本预算人员专业素质较低,成本预算专业知识储备不足,工作方式陈旧无法跟上新形势发展需要。
  3.3成本预算范围不够全面,缺乏有效分析考评机制
  中小企业成本预算在范围、内容上没有做到细化、合理性的分类、归集核算。一是成本预算存在随意性,没有做到真正全成本预算,如固定资产折损、设备修护维修、呆账坏账滞纳金等未纳入成本。二是对成本预算工作的有效性没有建立健全的考评机制,使成本预算工作流于形式。
  3.4成本预算未能实现信息化共享模式
  部分中小企业为了减少投入,企业财会工作尚未能实现电算化、信息化,或者出现财务软件系统、成本预算系统等各自运作的现象,没有建立完整、共享的信息数据库,导致信息孤岛存在,从而影响了成本信息数据的采集、分析、核算和评价工作顺利开展。
  4解决中小企业成本预算问题的对策探讨
  4.1管理层提高成本预算管理意识
  中小企业管理层应充分意识到成本预算工作的重要性,必须树立成本预算工作关系到本企业健康发展的管理意识。一是成立专门机构管理企业成本预算工作,制定规范、完整的成本预算流程和明确成本预算工作职权范围。二是促进企业财务管理人员特别是成本预算工作人员的转型,加强对各种成本预算软件、统计工具的使用。三是加强成本预算意识宣传,在全体员工中要广泛宣传强加企业成本管理、成本控制,建立节约性企业理念,让全员形成很好的成本管理、成本控制意识。四是实施全员参与制度,利用该制度来实现全体企业由上至下的引导与督促,让企业更多的工作人员认可与认识成本预算管理工作及其重要性。
  4.2加强成本预算专业技术人员培养
  加强中小企业核算成本专业技术人员的培养和专业知识培训,提高他们的专业素质能力。财务人员特别是成本预算人员的专业水平和综合协调能力、职业道德水平对于促进成本预算岗位健康发展有着重要影响,一方面可以减少和降低因人为因素造成的成本预算错误,另一方面可以促进成本预算专业人才良性成长,促进企业往优质、高效、低耗可持续发展的方向进步。
  4.3强化企业成本预算信息化建设
  随着大数据时代的来临,中小企业运营信息庞大,涉及多个信息数据系统,因此为提高中小企业成本预算工作效率,充分利用企业信息系统间的互联性、准确性,加强企业成本预算信息化建设,形成互联互通、数据共享、信息高效流通的信息平台和系统,从而确保企业成本预算信息能够有效、真实和及时,从而提高成本预算工作效率。
  4.4建立科学合理的成本预算评价体系
  一是严格开展成本分析,中小企业要制定成本分析工作方案和评价制度,定期对各部门成本执行情况进行分析,形成全面分析报告,为中小企业管理层提供有效决策参考。二是开展实际调查研究,对中小企业各项业务成本支出等项目机构进行分析,制定年度中小企业成本控制方案,同时把成本控制效果纳入业务考核绩效,促进员工从业积极性,从而实现中小企业成本预算良性运转。三是构建起合理的成本预算评价体制,确定具体评价目标、原则、流程以及内容,做到评价的公平公正与合理。
  总之,中小企业在面临巨大挑战下,为了进一步提高企业管理水平和综合竞争力,需要在各方面不断努力,特别是在中小企业成本预算工作要投入更大人力、物力,谋求更有效途径,科学合理降低成本,不断促进中小企业服务能力的提高,从而达到中小企业得到良性可持续健康发展,经济效益最大化的最终目的。
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