论信息技术环境下医院财务内部控制

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  【摘 要】随着经济的不断发展,人们对于医疗事业的关注度也是越来越高,而在这样的环境下,我国的医疗改革不断深化,特别是对于信息技术的引用,为医院的财务内部控制管理提供了新的技术支持。面对信息技术环境下医院的财务内部控制的管理,信息化的程度在不断的提高,这也为我国的医院财务内控管理提出了新的要求。而本文就信息技术环境下医院财务内部控制的问题,信息环境下医院进行财务内部控制管理的优势以及信息技术环境下医院财务内部控制的措施,这三方面的内容进行了详细的阐述。
  【关键词】信息技术;医院;财务;内部控制
  随着医院改革的不断深化,民众对于医院的服务水平也提出了更高的要求,而这也让医院的管理者开始重视起来,而信息技术环境下管理,不得不说为医院的管理带来了一定的技术支持,特别是财务管理。在信息技术环境引入,为医院在繁杂的财务内控管理提供了更加高效便捷的方式。然而并不是说医院所进行的财务的内控管理模式是没有问题,相反一些问题的出现,便是我们利用信息技术提高医院财务内控管理的契机,而我们需要的便是抓住这一契机,不断提高医院的整体服务水平。
  一、信息技术环境下医院财务内部控制的问题
  信息技术环境下,为医院进行财务内部控制提供了技术上的支持,可以说这是医院深入改革的一大进步。就目前来说,医院利用信息技术进行财务的有效管理,并不是说是发展相当成熟了。相反的,在医院的财务管理中还是存在一定的问题的,而这些问题正是阻碍医院财务内部控制的前进的道路。首先医院相关工作人员的不配合,在信息技术下的财务的内部控制,要求的便是工作人员对于工作方式的一项改革,而有些工作人员的不配合,这便是对于财务内部控制工作的有效推进形成了一定的阻碍,与此同时相关工作人员对于这些设备的熟练程度也是为医院的服务能力提出了一定的挑战。同时医院的工作人员对于财务管理的不重视,主要表现在内部审查的工作的怠慢,而内审的忽视,对于医院整个的财务内部控制便造成了一定的影响。信息技术下的财务管理是高效的,但是在整个过程中还是需要内部的审计以及监督的,这样才能保证财务管理工作的科学性。但是,对于医院的财务的审计监督力量的忽视,便是呈现一种不专业的态度,而这些审计监督工作也就仅仅是一种应付差事。所以说,医院内部工作人员对于这些工作的不重视便在一定程度上对于财务内部工作的顺利开展造成了一定的阻碍。同时在信息技术的环境下,对于医院整个信息也产生了一定的威胁。所以,医院信息技术的落后或者是不完善,便有可能造就整个医院信息的泄漏,对于财务的管理以及整个医院的管理都将造成一定的威胁。
  二、信息技术环境下医院进行财务内部控制的优势
  1.能够提供更加准确有效的信息,保证财务内部控制的准确性
  信息技术环境下医院的管理是更加高效、便捷的,能够在医院繁杂的信息系统中迅速的寻找到所需要的信息,可以对于医院的每一项业务都能进行清楚的管理。而对于财务内部控制管理来说,不仅仅是管理而言,而是能够对于整个医院的财务管理的近几年的状况,大大小小的方面都能够在短时间内有一个详细的了解,从而为下一次的预算以及决算提供更加准确、有效的信息,以便为医院财务的内控管理能够更加精准。同时详细的信息的核算来说也能够为医院财务的内被控制管理提供监测的基础。
  2.能够使用先进的电子化设备,保证财务内部控制的科学性
  就目前来说,随着经济的不断发展,人们对于健康的重视程度也在不断提高,而这也就意味着医院的所进行的病患以及工作人员的管理数量是越来越多,所进行的财务管理也是更加的复杂以及多样化。而信息技术的引入,能够为医院的财务的内控管理模式提供了电子化的设备,能够进行大量的数据统计,从而为医院的财务内控管理的提供更加的科学计算方式,同时在某一种程度上说,也能够在进行财务内部控制的时候,附带更加精准的信息,可以说,信息技术环境下的医院的财务内部控制,在每一个阶段、每一个层面,能够利用信息技术提供更加科学的计算系统。从而保证整个管理的科学性。
  3.提供高效的信息处理,降低医院财务内部控制的成本
  在医院的财务内部控制中使用信息化的管理方式,对于整个医院的管理的效率来说,应该是更加高效的,相对比以前的管理模式来说,所经过的部门更加少,这样的管理不仅仅是减少了医院的管理的人力成本,同时在某一种程度上说,这样信息化的操作也减少了错误的机率。医院能够利用同一个平台对于医院的各部门的各项情况进行同时的管理,能够为将繁杂的临床科室的信息在第一时间进行信息的输送,能够提高医院信息处理的效率。所以说,在信息技术下,对于医院的财务内部控制的管理是更加的高效,不仅仅节省了人力成本,更是节省了审计以及监督方面的成本。
  三、信息技术环境下医院财务内部控制的措施
  1.加大针对于信息技术的资金投入,保证设备的正常运行
  医院财务内部控制进行信息化的管理,在某一种程度上来说,便是大大减少了人力的管理成本,提高了管理的效率。但是这些结果能够顺利实现的基础便是,医院能够拥有一个庞大的信息技术,能够保证设备的正常运行,保证财务管理信息化的高效使用。相关的财务管理人员利用计算机技术进行管理,要想达到高效的管理模式,需要的不仅仅是强大的基础平台,与此同时还需要相关的工作人员能够熟练的使用相应的技术,科学准确的操作才能够保证在信息化的技术平台上进行的操作是合理、有效的。不然错误的操作便会对信息的录入造成一定的影响。所以,医院在进行财务内部控制的时候,一定要注意信息技术设备的投入以及管理,保证设备的正常运行,为医院财务内部控制提供准确、有效的信息。
  2.提高财务从业人员的专业素质,为财务内部控制提供智力支持
  世界上最为宝贵的资源,便是人力资源,所有的管理模式都将会落到人的具体的实施上,当然了这其中也包括了医院财务管理,财务管理的工作都将是借用信息技术,让人来进行指挥的。所以说,我们在进行财务内部控制信息化的管理的基础上,最为需要的便是对于相关工作人员进行培训,能够对于相应的技术进行更加准确的实施。不仅仅是财务管理的工作人员,而是医院各部门的工作人员能够进行规范化的操作,便能够为医院财务内控管理提供更加有效的信息,降低工作的难度,从而提高工作的效率以及质量,为财务内部控制工作的顺利开展提供智力保障。
  3.建设高效的管理模式,保证各部门的有效配合
  在信息技术环境下,医院进行财务内控管理,我们需要都是各部门的配合,毕竟,财务的管理工作并不是属于财务管理部门一个部门的工作。而是医院所有部门财务通过财务管理部门进行科学的管理。所以说,我们要想在医院的财务管理上进行一个高效的管理,需要的便是一个各部门的配合,建立一个高效的管理系统,保证各部门信息的有效传达以及沟通,而这对于整个财务工作的管理都是极为有利的,因为这不仅仅是一种支持,与此同时还是一种更加规范化的操作,能够将信息进行有效的传达,从而减少信息沟通不畅所带来的损失。各部门能够进行有效的配合,是信息环境下医院进行有效的财务内部控制的制度保障。
  四、总结
  对于医院来说,利用信息技术来进行财务的内部控制,是时代发展的必然趋势,市议员不断深化改革的必然结果。但是如何有效的利用信息技术提高医院的管理水平以及服务质量,确实每一个医院在改革进程中需要关注的,信息技术对于医院的财务管理是有利的,却是建立在对于信息技术合理利用的基础上,同时医院却是在不断的进步,这也为医院的财务的内部控制不断提出挑战。所以,在信息技术环境下,如何进行有效的财务内部控制还需要医院在实践的过程中不断研究,提高财务管理效率。
  参考文献:
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