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【摘 要】在系统学体系内，企业管理就是一个系统工程，其中档案管理是企业管理的一个重要组成部分，是提高工作质量和效率的要素，管理工作中的必要条件是档案管理人员要保证档案的真实性、历史性、规范性。规范的、科学管理的文件管理是衡量一个企业性能和管理水平的一项重要措施。企业档案是记录企业历史上的杰出成就的重要物证，为研究企业业务性能和科学发展提供第一手材料，是科学分析企业发展方向，提高企业内部动力的好教材。
【关键词】档案管理 工作方法
在系统学体系内，企业管理就是一个系统工程，其中档案管理是企业管理的一个重要组成部分，是提高工作质量和效率的要素，管理工作中的必要条件是档案管理人员要保证档案的真实性、历史性、规范性。规范的、科学管理的文件管理是衡量一个企业性能和管理水平的一项重要措施。企业档案是记录企业历史上的杰出成就的重要物证，为研究企业业务性能和科学发展提供第一手材料，是科学分析企业发展方向，提高企业内部动力的好教材。档案管理工作内容包括：档案的收集、档案的整理、档案的价值鉴定、档案的保管、档案的编目和档案的检索、档案的统计、档案的编辑与研究、档案的提供利用。但其中的八项任务是相对的，也可以分为基础工作和利用工作两个部分。 在信息化时代的今天，档案管理已演变为一个复杂的系统，所以也随之进行了多层次划分。如第一层次为档案实体管理与档案信息，子系统下又分为若干小系统，整个档案管理系统在运行过程里都具有反馈机制。
在一个企业中，企业管理者要通过档案掌握本企业的经营状况，交依据历史与现状及时调整经营方向或方式，那么档案便是决策的必要依据，档案为管理层的决策提供相关数据或证据；档案的信息有利于企业主管部门准确地确定企业操作程序，为企业和相关部门的合作奠定打下的科学调控基础。特别是在我国当代经济发展迅速，同时经验性的管理模式还没有形成，档案成为主要的信息来源，所以，做好管理档案工作，关键是管理理念需要更新，深入研究和尝试档案管理的新方法，掌握新的手段，使档案本身能够充分地反映企业全面发展的状态。企业发展需要管理的科学化，而科学的档案管理与企业管理有机结合，档案就会成为企业良好的软环境，促进企业合理安排资源配置，确定管理和经营模式。所以，档案管理工作企业的发展方向起来决定性作用，特别是对企业未来的发展更具有深远的影响。在企业内部把档案管理工作做好，也对促进社会经济发展，提高企业间的竞争力具有现实意义。
从上文中阐述中，我们不难理解档案管理与企业健康发展的关系。本文从档案管理的问题出发，探索如何在企业内部将档案管理工作做好，实现档案为企业发展服务的目的 ，不断适应新形势下的档案管理，提高档案管理人员的素质是当前档案工作的历史责任和使命 。
在日常工作中，一些企业领导者对档案管理缺乏足够的重视，对档案管理人员本身的配置没有给予最优先考虑，所以，所以，在管理档案的科学性方面毫无责任心和职业道德，专业的工作能力，更缺少积档案管理方面的理论知识、技术知识，管理人员不能完全理解档案本身发展的战略作用和实际意义。工作中存在责任心不强的现象，主要在于对管理工作的重要性宣传不够，档案管理无用的理论在各个部门繁殖和传播到整个企业。造成了整个企业的档案意识进一步削弱的恶性循环。
随着数字化和网络的发展，档案管理的模式随之改变。首先档案在数字化的影响下，它的形式从原始的视频记录识别方式转化成完全按机器识别代码方式。一些文件的管理模式已经完全进行数据管理、网络管理，并伴随着数字化的瞬息万变而不断演化。正因为现实中手动档案模式化管理演化成全电子管理的适时调整。在20世纪新的档案管理理念中，档案的生命周期论对档案管理理念影响最大。档案的生命周期理论将档案价值的形式分为几个阶段，不同阶段的档案与保存网站和管理模式有着相应的内部关联。档案管理生命周期论形成并奠定了档案管理的理论基础，因为，档案生命周期论能够精确显示出文件运动阶段前后间的相互影响，实现了档案管理的集成，对于前端控制提供了理论依据。 目前，通用档案管理是使用电脑软件的一组管理方式，但现实中文件管理和提供使用远远不适合发展的需要 。我们非常明确地认识到如果档案的管理工作不到位或落后，就会给企业的整体工作造成影响，主要是档案管理技术落后，管理模式不能跟上不断增长的档案需求，所引起的主要原因：一是企业主管对档案工作的重要性理解不够，对档案室硬件设备投入非常少；另外，有些企业即使有现代化的档案管理硬件设施，但档案管理者对现代化的手段运用不熟练，导致丧失先进的功能。第三，领导的管理方式跟不上。尽管有微机和档案网络，但依然还用手工操作，缺乏制度性的管理程序。
目前，多数企业的档案达不到规范标准主要表现在：第一，收集文件不标准。在对档案信息进行收集过程中，系统是看不见的，档案收集与评估不清楚；第二，是文件整理不标准。近年来，企业快速发展，新的档案员工不断更新，档案管理的专业质量参差不齐，文件目录订单排序和实际排序文件不符合，导致材料泄漏的现象相当普遍。 第三，文件综合管理不够完善。由于目前的综合档案管理作为一个团队，工作中应向主管领导报告，但经理通常是工作任务繁重，档案人员要想见到领导不容易，使协调数据设置困难重重。第四是文件的使用不标准。 企业档案管理工作，需要有一个可持续发展的规则和制度，企业档案工作在各级领导的管理下，随着企业的发展而不断提高工作标准，升级相关硬件设施。 科学标准的档案管理只有与时俱进，适应新形势的要求，并创建一个新形势下档案管理工作制度。实现这种规范的档案管理模式也可以不断提高企业的管理水平，使开发和利用档案工作，不仅可以实现档案管理工作人员自己的价值，也为企业的经济发展和社会进步作出应有的贡献。
【关键词】档案管理 工作方法
在系统学体系内，企业管理就是一个系统工程，其中档案管理是企业管理的一个重要组成部分，是提高工作质量和效率的要素，管理工作中的必要条件是档案管理人员要保证档案的真实性、历史性、规范性。规范的、科学管理的文件管理是衡量一个企业性能和管理水平的一项重要措施。企业档案是记录企业历史上的杰出成就的重要物证，为研究企业业务性能和科学发展提供第一手材料，是科学分析企业发展方向，提高企业内部动力的好教材。档案管理工作内容包括：档案的收集、档案的整理、档案的价值鉴定、档案的保管、档案的编目和档案的检索、档案的统计、档案的编辑与研究、档案的提供利用。但其中的八项任务是相对的，也可以分为基础工作和利用工作两个部分。 在信息化时代的今天，档案管理已演变为一个复杂的系统，所以也随之进行了多层次划分。如第一层次为档案实体管理与档案信息，子系统下又分为若干小系统，整个档案管理系统在运行过程里都具有反馈机制。
在一个企业中，企业管理者要通过档案掌握本企业的经营状况，交依据历史与现状及时调整经营方向或方式，那么档案便是决策的必要依据，档案为管理层的决策提供相关数据或证据；档案的信息有利于企业主管部门准确地确定企业操作程序，为企业和相关部门的合作奠定打下的科学调控基础。特别是在我国当代经济发展迅速，同时经验性的管理模式还没有形成，档案成为主要的信息来源，所以，做好管理档案工作，关键是管理理念需要更新，深入研究和尝试档案管理的新方法，掌握新的手段，使档案本身能够充分地反映企业全面发展的状态。企业发展需要管理的科学化，而科学的档案管理与企业管理有机结合，档案就会成为企业良好的软环境，促进企业合理安排资源配置，确定管理和经营模式。所以，档案管理工作企业的发展方向起来决定性作用，特别是对企业未来的发展更具有深远的影响。在企业内部把档案管理工作做好，也对促进社会经济发展，提高企业间的竞争力具有现实意义。
从上文中阐述中，我们不难理解档案管理与企业健康发展的关系。本文从档案管理的问题出发，探索如何在企业内部将档案管理工作做好，实现档案为企业发展服务的目的 ，不断适应新形势下的档案管理，提高档案管理人员的素质是当前档案工作的历史责任和使命 。
在日常工作中，一些企业领导者对档案管理缺乏足够的重视，对档案管理人员本身的配置没有给予最优先考虑，所以，所以，在管理档案的科学性方面毫无责任心和职业道德，专业的工作能力，更缺少积档案管理方面的理论知识、技术知识，管理人员不能完全理解档案本身发展的战略作用和实际意义。工作中存在责任心不强的现象，主要在于对管理工作的重要性宣传不够，档案管理无用的理论在各个部门繁殖和传播到整个企业。造成了整个企业的档案意识进一步削弱的恶性循环。
随着数字化和网络的发展，档案管理的模式随之改变。首先档案在数字化的影响下，它的形式从原始的视频记录识别方式转化成完全按机器识别代码方式。一些文件的管理模式已经完全进行数据管理、网络管理，并伴随着数字化的瞬息万变而不断演化。正因为现实中手动档案模式化管理演化成全电子管理的适时调整。在20世纪新的档案管理理念中，档案的生命周期论对档案管理理念影响最大。档案的生命周期理论将档案价值的形式分为几个阶段，不同阶段的档案与保存网站和管理模式有着相应的内部关联。档案管理生命周期论形成并奠定了档案管理的理论基础，因为，档案生命周期论能够精确显示出文件运动阶段前后间的相互影响，实现了档案管理的集成，对于前端控制提供了理论依据。 目前，通用档案管理是使用电脑软件的一组管理方式，但现实中文件管理和提供使用远远不适合发展的需要 。我们非常明确地认识到如果档案的管理工作不到位或落后，就会给企业的整体工作造成影响，主要是档案管理技术落后，管理模式不能跟上不断增长的档案需求，所引起的主要原因：一是企业主管对档案工作的重要性理解不够，对档案室硬件设备投入非常少；另外，有些企业即使有现代化的档案管理硬件设施，但档案管理者对现代化的手段运用不熟练，导致丧失先进的功能。第三，领导的管理方式跟不上。尽管有微机和档案网络，但依然还用手工操作，缺乏制度性的管理程序。
目前，多数企业的档案达不到规范标准主要表现在：第一，收集文件不标准。在对档案信息进行收集过程中，系统是看不见的，档案收集与评估不清楚；第二，是文件整理不标准。近年来，企业快速发展，新的档案员工不断更新，档案管理的专业质量参差不齐，文件目录订单排序和实际排序文件不符合，导致材料泄漏的现象相当普遍。 第三，文件综合管理不够完善。由于目前的综合档案管理作为一个团队，工作中应向主管领导报告，但经理通常是工作任务繁重，档案人员要想见到领导不容易，使协调数据设置困难重重。第四是文件的使用不标准。 企业档案管理工作，需要有一个可持续发展的规则和制度，企业档案工作在各级领导的管理下，随着企业的发展而不断提高工作标准，升级相关硬件设施。 科学标准的档案管理只有与时俱进，适应新形势的要求，并创建一个新形势下档案管理工作制度。实现这种规范的档案管理模式也可以不断提高企业的管理水平，使开发和利用档案工作，不仅可以实现档案管理工作人员自己的价值，也为企业的经济发展和社会进步作出应有的贡献。