对医院医疗服务价格管理信息化平台建设的分析

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  摘 要:人们接受医疗服务时,医疗费用是一个关注要点,提高医疗服务价格的透明度,成为患者的基本要求。文章从医疗服务价格管理信息化的作用入手,指出医院医疗服务价格管理现状和问题,阐述了医疗服务价格管理信息化平台的建设策略。
  关键词:医院;医疗服务价格;信息化管理;建设策略
  医疗服务价格管理信息化,是将信息技术和费用管理相结合,利用管理平台完成费用信息的采集、处理,从而优化传统的管理流程,进一步提升医疗业务的规范性。该信息化管理系统,涉及财务、会计、报表、预算管理、成本管理、风险管理等内容,医疗服务价格管理是其中的一个要点。以下结合实践,探讨了医疗服务价格管理信息化平台的建设。
  一、医疗服务价格管理信息化的作用
  (一)方便票务检查管理
  医疗服务价格管理信息化,其中就包括增值税发票查询这一功能,可在平台上处理各种发票,而且能对票据的真实性进行核实。信息化建设前,医院在票务检查管理上,主要使用扫描认证方式,或在增值税发票查询平台上进行确认,管理工作具有一定压力。随着发票数量增多,信息化建设后,管理人员使用QR码扫描仪,对发票信息进行扫描后,就能完成校验工作,票务检查管理更加方便。
  (二)提高费用管理效率
  在部分医疗设备或耗材中,发票上要有多种商品的详细记录,完成这一过程需花费大量人力和时间,而且数据还可能出错。例如:财务人员提交发票申请表时,要列出合同号、名称、金额、税率等,发票人将这些信息输入系统,本质上是重复劳动。信息化建设后,发票人可以自动生成发票,并在税务发票系统中打印,操作完成后自动返回,不仅避免了人为失误,还能提高管理效率。
  (三)维护患者合法权益
  信息化建设后,医院医疗设备耗材的采购更加科学合理,为患者提供医疗服务时,服务价格能得到管控,避免出现乱收费的现象,一定程度上降低治疗成本,从而维护患者的合法权益。在医保方面,患者就诊中支付的医保费用均会严格审查,确保患者享受到医保政策带来的优惠,既能构建良好的医患关系,又能促进医院和医疗服务的稳定发展。
  二、医院医疗服务价格管理现状和问题
  (一)管理制度未落实
  一些医院的医疗服务价格管理制度未落实,或者采用的管理方法落后,无法满足经济社会的发展要求,就会出现管理问题。例如:①在医疗管理上,具有明显的分层特点,尤其是三级质量管理体系的执行不到位,相关科室对此不重视。科室领用材料时,出库工作缺乏监管,材料的数量、规格、型号等,和实际费用不一致,就可能出现多收、误收现象。②物价管理部门和医院其他职能部门之间,因职责分工不明确,会影响物价审批过程,进而影响物价管理水平。③从人的角度看,物价管理人员对信息技术的认识不足、使用不熟练,不利于物价信息的传递,也容易造成价格管理问题。
  (二)服务价格不合理
  医疗服务的专业性强、涉及面广,医疗服务价格的确定和调整,均是一项复杂工程,不能单纯为了调整价格而调整。医疗服务价格不合理,原因主要如下:①价格调整机制存在缺陷,缺少统一的价格调整测算体系,不同人员在政策解读、成本测算上是不一样的,就会造成最终的数据结果有差异。②医务人员对物价的把握不准确,他们更多的关注点放在疾病诊疗上,即使是主治医生,也可能出现错误判断费用的情况。③部分患者需要进行大型检查、使用昂贵的药物,这些内容要在病历和医嘱中体现。如果检查报告有缺失,或病历记录不全面,在医疗保险报销环节可能受阻,甚至遭到拒绝。
  (三)缺少查询途径
  传统医疗服务价格管理模式下,缺少医疗费用的查询途径。其一,医院内没有物价政策查询字典库,或是在线咨询平台。一些临床科室开展新的项目和业务时,并没有和物价部门沟通,当研发结束、技术投入使用时,发现没有收费依据,只能暂时停用并重新报批,不仅造成经济损失,也影响医务人员的积极性。其二,在医用耗材管理上,信息化程度低。由于耗材管理系统、HIS系统是独立运行的,没有实现数据集成和共享,物价管理部门、耗材采购部门,只能根据纸质单据进行交流和调价。由于往来票据混乱,收费过程不透明,收费是否准确无法评价,甚至会造成医疗资源的浪费、流失、溢库等问题。
  三、医疗服务价格管理信息化平台的建设策略
  医院建设医疗服务价格管理信息化平台,应该结合自身发展现状,利用先进的信息技术,将原来分散独立的数据库联接起来,能对医疗服务价格进行事前控制、事中监督、事后评价。
  (一)物价信息共享
  医疗服务价格具有较强的政策性、复杂性,财务人员在日常工作中,要想掌握所有的物价管理制度是不现实的。信息化管理平台的建设,应该实现物价信息共享,具体做法是:依据医疗服务收费的政策法规,在物价信息管理平台中,退出在线查询功能模块。医务人员登录平台后,可以查询到和物价相关的政策文件,从而满足实际工作需求,促使医疗服务顺利开展。
  (二)具有预警功能
  医院内有明确的医疗服务项目价格收费标准,信息化管理平台的建设,应针对医嘱中容易出错的收费项目,设置预警提醒模块,对医嘱或处方进行全方位、智能化的监控。例如:医生提出医嘱、开具处方时,利用防火墙的保护功能,对超出收费政策范围的项目,系统会自动提示,以便医生及时纠正。如此一来,面对不符合收费标准的行为,能实现实时监控,避免出现乱用药、乱收费的情况。
  (三)线上费用审核
  信息化管理平台建成后,病历和费用审核工作可以前移。传统管理模式下,办理出院的患者,要在前一天对纸质病历上的费用进行审核;信息化管理模式下,可以实时审核每一笔医疗费用,有助于管理人员查询核对。通过该管理平台,可将患者的医疗费用信息反馈给科室,及时发现错误收费并纠正,确保患者出院前结算的各项费用真实、准确、合法。此外,物价管理人员利用该平台,也能对计费问题进行整理统计,和医务人员积极沟通,提高收费行为的规范性。
  (四)明确耗材信息
  信息化管理平台的应用,将耗材信息系统、HIS系统集成在一起,可共享耗材使用、出库入库、价格变化等信息。第一,采购部门利用该平台,可了解耗材的领用和使用情况,推算最佳库存量,为采购计划提供依据,降低仓储成本。第二,物价管理人员利用该平台,能掌握耗材数量变化、成本调整情况,及时更新数据库,如果发现高收费、收支不平衡等异常情况,可以及时纠正。第三,临床科室利用该平台,有助于耗材成本控制,避免资源浪费,树立节约意识。第四,财务管理部门利用该平台,能动态监测医疗收入情况,分析治疗、检查、药品及耗材等项目的收入构成,更好地评价医院效益,为管理决策提供可靠支持。
  四、结语
  综上所述,对医疗服务价格进行信息化管理,方便票务检查管理,能提高费用管理效率,维护患者合法权益。信息化管理平台的建设,应该从物价信息共享、预警功能、线上费用审核、明确耗材信息等方面入手,提高医疗服务价格的透明度,提升医疗服务质量。
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