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摘 要:本文主要分析了地铁运营物资采购成本控制與管理,基于地铁运营物资管理的特点,探究现代化物资采购成本控制理念的变化。并提出物资分类采购成本控制、建立健全采购管理系统、基于供应链管理控制采购成本等管理措施。进一步促进现代地铁运营管理单位的良性发展,有效减少库存投资和采购成本,旨在为推动地铁运用健康、平稳运行提供借鉴和参考。
关键词:地铁运营;物资采购;成本控制;成本管理
一、地铁运营物资管理的特点
由于地铁运营具有公共服务的特殊性质,所以其物资管理具有一定的特点,具体如下:
(1)根据地铁运营单位的职能,其产生物资消耗的来源集中在地铁运行以及企业管理两大方面。由此地铁运营物资的消耗量相对较少,但种类相对相对较多。
(2)开展地铁日常管理和维护工作时,需多个供应商共同提供,并且为保障安全性和高效性,对物资的质量要求较高,相关管理环节多。
(3)地铁运营物资采购种类繁多,要求质量控制严格。所以对物资实行统一调配和集中管理的模式。
二、地铁物资采购成本分析
1.传统地铁物资采购的劣势
对于以往的地铁物资采购成本,存在比较明显的问题则是管理观念不合理,比如多数单位对采购部门的职能进行简单化,将物资采购作为一项负责购买和使用的环节,没有充分认识到采购部门的重要性。同时在成本有限的条件下,过分追求采购成本的降低,忽视对采购方法、采购渠道以及采购质量的控制,进而无法满足地铁运营对物资的实际需求。
2.新时代下地铁物资采购的转变
在当前时代下,地铁运营管理得到了较大的发展,促使采购成本控制出现新的变化趋势。首先,物资采购逐渐转变向强化合作观念,即是通过加强企业之间的协调配合能力,促使采购效率得到充分提升,进而减少成本浪费。其次,地铁运营物资采购从追求利润转变为增强长期发展潜力,树立可持续发展目标。比如与供应商建立长久合作机制,以降低成本。最后,地铁运营物资采购观念发生变化,从传统的满足经营需求向满足客户需求转变,以实现物资供应的稳定性。
3.地铁运营物资采购成本的影响因素
基于现阶段地铁物资采购新理念的发展,从采购流程的角度上来说,为加强采购管理则应当注重采购战略、供求关系、行政工作以及操作性事务等,从而发挥其对采购成本的积极影响效果。通常来说,这四步前置工作占采购工作时间以及影响力可如表1所示。从表中可看出对其采购成本控制的有效性会产生一定作用,并且越是靠近前端,影响机会就越大。
三、地铁运营物资采购成本控制与管理策略
1.开展物资分类采购成本控制
综合地铁运营物资管理特点以及采购成本分析,可在实践中采用物资分类采购成本控制措施。因为地铁物资采购的种类较多,为实现成本细化管理,应当基于ABC分类法进行分类采购。一般情况下主要是针对价值量较高的物资进行分类采购的成本控制方法,比如地铁车辆备件、信号备件以及通信备件等。可通过单一来源与供应商进行框架协议签订,实现低成本采购。而对于其他物资的采购则可通过招投标方式,综合评选优质供应商,并以最低成本签订单价合同,实现高质量采购。另外对于地铁运营中所需的汽油、柴油等能源物资,可采用直接采购的方式,即是到联锁机构中按市场价进行采购。该策略的主要作用和目的是对物资采购流程进行改善,从而保障各个部门之间形成良好的协调合作,实现库存优化。
2.建立采购管理系统
对地铁运营物资的采购成本控制,需顺应社会发展趋势,依靠先进的信息手段实现精细化管理。在具体实践中则是应当构建完善的采购管理系统,以保障采购成本得到有效控制。比如当前应用较为广泛的ERP采购系统,其能够对各项所需物资进行编码管理,保障每种型号的物资都对应一个独立参数,基于计算机平台能够针对物资采购计划、订单及合同、供应商和价格等开展全面管理。有利于对采购部门内部进行规范和制约,避免出现采购行为的不合理导致成本增加。同时也有利于协调采购与其他部门的信息沟通和共享,进而增强采购业务的透明度,稳步提高采购效率,降低成本。
3.通过供应链管理控制采购成本
地铁运营物资采购理念正向合理化方向转变,通过在适当的时间选择适当的产品,基于合适的价格保障质量。同时当前地铁物资采购注重采购战略和供求关系,所以为降低采购成本,需要建立供应商综合考评体系,确定优质供应商,再将供求双方的关系转变为合作关系。基于供应链管理将物资采购成本的有效控制通过计价来实现。在实践中则是利用供应链建立长期稳定的供求关系,这种完善采购权力约束制度和成本分析技术,以此在信息共享的基础上,实现采购成本降低。
结束语:
综上,对于地铁运营物资的采购成本控制,需要重视采购战略、供求关系等前端工作的影响。在实际管理过程中,可对物资实行分类采购,按照不同种类的物资进行采购成本控制。同时需要借助现代化科学技术,建立完善的采购管理系统,基于ERP采购系统进一步优化流程、方法等。并可通过供应链管理的方式,对采购工作进行持续改进,保障物资采购成本的科学合理控制。
参考文献:
[1]张其涛. 关于地铁运营物资采购成本控制的思考[J]. 门窗, 2019, No.174(18):189-189.
[2]邱敏. 关于地铁运营物资采购成本控制的相关分析[J]. 商讯.公司金融, 2018, 000(010):1-2.
关键词:地铁运营;物资采购;成本控制;成本管理
一、地铁运营物资管理的特点
由于地铁运营具有公共服务的特殊性质,所以其物资管理具有一定的特点,具体如下:
(1)根据地铁运营单位的职能,其产生物资消耗的来源集中在地铁运行以及企业管理两大方面。由此地铁运营物资的消耗量相对较少,但种类相对相对较多。
(2)开展地铁日常管理和维护工作时,需多个供应商共同提供,并且为保障安全性和高效性,对物资的质量要求较高,相关管理环节多。
(3)地铁运营物资采购种类繁多,要求质量控制严格。所以对物资实行统一调配和集中管理的模式。
二、地铁物资采购成本分析
1.传统地铁物资采购的劣势
对于以往的地铁物资采购成本,存在比较明显的问题则是管理观念不合理,比如多数单位对采购部门的职能进行简单化,将物资采购作为一项负责购买和使用的环节,没有充分认识到采购部门的重要性。同时在成本有限的条件下,过分追求采购成本的降低,忽视对采购方法、采购渠道以及采购质量的控制,进而无法满足地铁运营对物资的实际需求。
2.新时代下地铁物资采购的转变
在当前时代下,地铁运营管理得到了较大的发展,促使采购成本控制出现新的变化趋势。首先,物资采购逐渐转变向强化合作观念,即是通过加强企业之间的协调配合能力,促使采购效率得到充分提升,进而减少成本浪费。其次,地铁运营物资采购从追求利润转变为增强长期发展潜力,树立可持续发展目标。比如与供应商建立长久合作机制,以降低成本。最后,地铁运营物资采购观念发生变化,从传统的满足经营需求向满足客户需求转变,以实现物资供应的稳定性。
3.地铁运营物资采购成本的影响因素
基于现阶段地铁物资采购新理念的发展,从采购流程的角度上来说,为加强采购管理则应当注重采购战略、供求关系、行政工作以及操作性事务等,从而发挥其对采购成本的积极影响效果。通常来说,这四步前置工作占采购工作时间以及影响力可如表1所示。从表中可看出对其采购成本控制的有效性会产生一定作用,并且越是靠近前端,影响机会就越大。
三、地铁运营物资采购成本控制与管理策略
1.开展物资分类采购成本控制
综合地铁运营物资管理特点以及采购成本分析,可在实践中采用物资分类采购成本控制措施。因为地铁物资采购的种类较多,为实现成本细化管理,应当基于ABC分类法进行分类采购。一般情况下主要是针对价值量较高的物资进行分类采购的成本控制方法,比如地铁车辆备件、信号备件以及通信备件等。可通过单一来源与供应商进行框架协议签订,实现低成本采购。而对于其他物资的采购则可通过招投标方式,综合评选优质供应商,并以最低成本签订单价合同,实现高质量采购。另外对于地铁运营中所需的汽油、柴油等能源物资,可采用直接采购的方式,即是到联锁机构中按市场价进行采购。该策略的主要作用和目的是对物资采购流程进行改善,从而保障各个部门之间形成良好的协调合作,实现库存优化。
2.建立采购管理系统
对地铁运营物资的采购成本控制,需顺应社会发展趋势,依靠先进的信息手段实现精细化管理。在具体实践中则是应当构建完善的采购管理系统,以保障采购成本得到有效控制。比如当前应用较为广泛的ERP采购系统,其能够对各项所需物资进行编码管理,保障每种型号的物资都对应一个独立参数,基于计算机平台能够针对物资采购计划、订单及合同、供应商和价格等开展全面管理。有利于对采购部门内部进行规范和制约,避免出现采购行为的不合理导致成本增加。同时也有利于协调采购与其他部门的信息沟通和共享,进而增强采购业务的透明度,稳步提高采购效率,降低成本。
3.通过供应链管理控制采购成本
地铁运营物资采购理念正向合理化方向转变,通过在适当的时间选择适当的产品,基于合适的价格保障质量。同时当前地铁物资采购注重采购战略和供求关系,所以为降低采购成本,需要建立供应商综合考评体系,确定优质供应商,再将供求双方的关系转变为合作关系。基于供应链管理将物资采购成本的有效控制通过计价来实现。在实践中则是利用供应链建立长期稳定的供求关系,这种完善采购权力约束制度和成本分析技术,以此在信息共享的基础上,实现采购成本降低。
结束语:
综上,对于地铁运营物资的采购成本控制,需要重视采购战略、供求关系等前端工作的影响。在实际管理过程中,可对物资实行分类采购,按照不同种类的物资进行采购成本控制。同时需要借助现代化科学技术,建立完善的采购管理系统,基于ERP采购系统进一步优化流程、方法等。并可通过供应链管理的方式,对采购工作进行持续改进,保障物资采购成本的科学合理控制。
参考文献:
[1]张其涛. 关于地铁运营物资采购成本控制的思考[J]. 门窗, 2019, No.174(18):189-189.
[2]邱敏. 关于地铁运营物资采购成本控制的相关分析[J]. 商讯.公司金融, 2018, 000(010):1-2.