运用效益比较模块,提高财务管理效率

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  【摘要】当前,中国经济市场化环境的日益完善和供给侧结构改革的不断深入,对企业生存发展转型升级提出了更高的要求,也对企业的财务管理工作提出了更高的要求。本文通过阐述企业效益比较模块建立的基本思路,以期通过各类数据模型的建设,在打造业务财务的同时,节约企业资源,提高财务管理效率。
  【关键词】效益比较 模块 效率
  企业是以营利为目的,从事生产、流通或服务活动的独立核算经济单位。办企业离不开效益,更直截了当地说,企业作为一个经济组织,它生存的前提就是要有效益。现代企业,特别是现代制造业,产品的多元化、流程的精细化已经成为基本趋势。产品销售价格、成本影响盈利能力;产品产量、结构影响整体生产平衡。如何提高各业务部门决策的效率,让企业资源得到最优配置,实现经济效益最大化,是当前决策层首要的关注点。
  一、效益比较模块建立的必要性
  (一)市场环境的要求
  当前,中国经济市场化环境的日益完善和供给侧结构改革的不断深入,对企业生存发展转型升级提出了更高的要求。如何进行产品结构调整?如何提高企业决策效率?是摆在每个企业面前的一道必做题。企业财务管理效率的高低决定了企业是否能够适应日益复杂的市场环境。
  (二)企业管理的需要
  财务管理在企业整体管理的最顶端,一切生产经营活动的效果都以财务数据的形式最终得以反映。当企业的产品结构、生产成本配比或生产运行方式发生转变时,如何选择最优的经营效果成为决策层持续关注的焦点。对此,进一步提高财务管理的效率提上了日程。如何针对生产经营过程的常用决策事项,一次设定模型,重复使用无疑是一条有效的解决途径。
  (三)综合型人才的相对缺乏
  当期大多数企业很难找到一批既懂生产业务,又懂财务知识,还精通计算机的综合型管理高级人才。当企业某一经营条件发生变化后,往往需要召集生产、采购、销售、财务等各部门人员进行集体测算后,方可确定影响状况,其测算流程往往需要几天甚至几周,决策效率不言而喻。
  (四)观念提高的需要
  传统的财务及会计管理工作,仍是以核算为基础,以结账为重点的管控模式。财务的管理作用往往发挥较少,普遍认为核算是财务的事情,管理是经营者的事情。有很多企业的会计人员仍难以接受当期激烈的市场条件下工作模式的转变,财务与生产、财务与销售、财务与采购等环节的管理结合度低,一提到统筹考虑,往往产生畏惧心理。效益对比模块创新企业的管理流程的同时,模块的动态调整工作也对财务人员的观念创新打开了思路。
  二、模块的建立过程
  (一)模块涉及的业务梳理
  明确效益比较模型所涉及的经济业务及内容,确保模块包含所需要的各类业务参数,实现模块编辑无漏项。例如产品结构效益比较模型,侧重于企业在不同产品结构下,整体效益的比较,涉及业务包括:产品的销量、产品销售价格、主要材料采购价格、各产品的生产流程、产品费用分配、产品税金等方面;产品燃料结构效益对比模型,涉及产品燃料热值、燃料价格、不同燃料的制造费用状况等。
  (二)输入输出端口设计
  在完成模块所需经济业务的梳理后,要根据效益对比的目的设计模块的输入及输出端口。数据输入端口一般为市场变量,以数字形式进行填列;输出端口则根据需要可设计为图形输出或数据表格。通常产品结构调整模型的输入端口为产品的售价、大宗材料的价格以及产品的销量(通常按产销平衡进行设计),即根据产品销价及大宗材料价格变动情况,结合各产品产能配置动态调整产品生产销售水平,确保效益最大化。财务部门根据需求,召开专题会议,统一设计思路,了解并明确个业务部门的实际需要,尽可能使模块满足多方需求。
  (三)模块内经济关系设计
  明确了输入及输出端口的业务数据后,则需要根据模块所涉及的生产、销售、采购、费用控制等各环节,依托于日常财务成本核算流程或分摊方法,详细编制各经济业务逻辑关系,此期间可以要求相应业务部门进行配合,以便于成本指标或结转方法与实际保持一致(对方案效益影响较小的费用等项目可按固定数设置)。此过程是模块编制的主要步骤,往往需要时间较长,反复修改过程较多。
  (四)模块校验试算及调整
  在完成全部模块经济关系设计后,由财务部门负责召集专业会议对模块输出目标的合理性进行相关测试,测试的内容主要包括:模块内业务关系、数据勾稽关系、输出结果的合理性、各业务单元需求的满足性以及模块界面的便捷性等。各个模块使用单位针对各自业务完成模块调试,提出修改需求。财务部门负责汇总,并进行相关改进。
  (五)数据维护
  针对生产工艺过程调整、新产品的研发、营销模式调整及财务核算制度修改等事项,由财务部门负责与其它业务部门进行对接,并根据成本会计核算原则,结合生产流程实际情况,对模块设计的数据参数、成本循环分摊方式进行不定期维护,以保证模块运算流程与当前生产经营实际业务相符,规避因流程改造带来的测算偏差。
  随着科技的发展,提高财务会计人员的信息化工具使用水平,已经成为提高财务效率的必然选择。效益比较模块等小型工具式模块的开发及运用使得财务管理创新思路贯穿在企业生产经营的全过程中,促进了生产、经营、财务管理联动运作,动态迅速的对影响企业经营业绩的相关事项进行效益比较,提高了企业财务管理效率。模块推广后,使各业务部门可以使用模板联动分析各自效益增长点,避免了大量的沟通测算过程,大幅度節约了企业人力成本。同时,模块的设计和维护,也培养了更多懂业务的财务人员,有效的推动了企业财务管理水平的提高。
  参考文献
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