【摘 要】
：
信息化发展到今天,电子文档利用率非常高,在跨组织、跨系统迁移的过程中,电子文件的有效性存在较大的风险,电子文件所记录的内容与它的载体形式具有可分离性,电子文件在与原系统及元数据分离后,就很难再证明其原始性和有效性.而实践中存在直接导出电子文件进行传递、迁移的现象,系统并不支持元数据的打包和链接,电子文件的有效性无从考证.本文旨在探讨在电子文件归档工作中如何保证电子工程文档的真实、完整和有效.
论文部分内容阅读
信息化发展到今天,电子文档利用率非常高,在跨组织、跨系统迁移的过程中,电子文件的有效性存在较大的风险,电子文件所记录的内容与它的载体形式具有可分离性,电子文件在与原系统及元数据分离后,就很难再证明其原始性和有效性.而实践中存在直接导出电子文件进行传递、迁移的现象,系统并不支持元数据的打包和链接,电子文件的有效性无从考证.本文旨在探讨在电子文件归档工作中如何保证电子工程文档的真实、完整和有效.
其他文献
企业档案管理部门收集和管理着丰富多样的档案数据资源,应该参与到政府数据治理中共同提升国家治理能力现代化.对于当前企业档案数据治理中意识欠缺、概念混淆、治理能力不足、缺乏互联互通等困境,需要通过完善制度框架、促进数据融合、提高数据质量等对策来推动企业档案管理部门参与政府数据治理的进程.
本文通过对档案管理与质量管理关系的分析,探讨了档案管理对质量管理的影响,提出积极推动档案信息化建设,利用信息化手段控制文件与记录,从而对产品研制和生产过程中各环节工作的质量进行有效管控的途径和措施.
本文在明确科研院所科技名人档案基本内容和重要意义的基础上,结合正在实施的中国科协“潘镜芙院士学术成长资料采集”项目,从科技名人档案收集和开发利用等方面探讨科技名人档案的管理,进而对推进科研院所科技名人档案的建设提出工作思路.
在大数据、云存储、人工智能等先进信息技术高速发展的环境下,档案作为信息资源逐渐受到人们的重视.档案库房作为档案保管的“大本营”,决定了档案是否能够得到妥善的保管,任何自然或人为因素都有可能造成档案无法弥补的损失.为提升档案库房现代化管理水平,确保档案库房和档案管理人员的安全,本文从档案部门管理工作的实际出发,对档案库房由传统的仓储管理模式向智能化管理模式的转变进行一些探讨和研究.
遵照国家有关档案处置相关法律法规和政策规范,企业在资产与产权变动中所采取的档案处置策略通常为前端控制策略.这一策略的实施往往存在着理论指导不够全面、工作开展不够重视、机构运行不够科学、程序设置不够规范等问题,对档案的后续保存和管理产生一定的负面影响.基于此,企业应当在资产与产权变动中采取树立多元的理论指导体系、开展全面的规划、建立联合整体的档案处置机构以及优化完善的档案处置流程等措施.
红色档案资源是中国共产党自成立以来在伟大的艰苦卓绝的革命战争中保存下来的珍贵历史档案资料,是我们党光辉历史中非常宝贵的时代印记.而作为党领导下的军工央企,中国船舶工业历史悠久,孕育出独特的船舶灿烂文化和感人事迹,谱写了中华民族向海图强的伟大豪情和自力更生的伟大精神.本文以中国船舶集团红色档案资源开发利用为例,探寻红色档案资源保管利用之良方,以期弘扬船舶工业精神(核潜艇精神、航母精神和载人深潜精神),激励后人不断加强红色文化的学习、传承和延续.
E-Science环境下,传统的科研环境、科研方法、用户习惯等都有了颠覆性的改变,笔者从档案信息资源的特点和用户信息需求的角度出发,对数字档案馆可以尝试的知识服务方式进行探讨.
随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题.本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题.结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系统)的三维设计电子文件归档流程和提供利用的方法,并对可能存在的问题进行了分析.
本文以企业智慧档案馆建设为主要内容,阐述智慧档案馆对于企业档案资源管理的重要性,同时结合企业档案管理现状,分析阻碍智慧档案馆建设的各项因素和存在问题,提出相应的优化措施与解决方案,旨在推动智慧档案馆建设在企业档案管理优化中的进一步发展.
本文在分析档案数据治理的内涵与来源的基础上,对目前军工企业档案数据治理中存在的问题进行探讨,结合现有的研究,探索军工企业提升档案数据治理能力的路径,阐述了从意识层、保障层、资源层、基础层四个方面提升档案数据治理能力和治理水平的路径和方法,从而保障企业档案数据的安全.