搜索文件随手可得

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  Everything小参数快搜文件
  说到文件搜索,很多人会想到以搜索速度快而闻名的Everything,不过大多数人只知道用它进行文件名搜索,忽略了它的一些搜索参数的使用。
  比如搜索特定创建日期的文件,就可以使用“dc:”这个参数,假如要搜索上月创建的文件,输入“dc:lastmonth”即可准确搜索。另外,搜索参数还可以结合文件后缀、通配符等一起使用,比如要搜索上月创建的Word文档文件,就输入“.doc dc:lastmonth”即可(图1)。
  移动设备离线搜索
  Everything还有一个特别的搜索方式,就是可以对移动设备进行离线搜索,从而避免不停地插入移动设备来寻找需要的文件。
  首先要为每一个移动设备创建一个相应的数据库文件。移动设备连接到系统后,点击菜单“工具→文件列表编辑器”,在弹出的窗口中点击“编辑→添加目录”,再从列表中选择移动设备的盘符,这样就可以读出其中的文件信息,读取完成,通过“文件→保存”将其保存为数据库文件(图2)。接下来点击菜单“工具→选项”打开选项窗口,切换到“文件列表”,点击“添加”,添加刚刚创建的数据库文件,确定即可(图3)。以后启动Everything时就可以加载这些数据库,即使不插入移动设备,也可以搜索其上的文件了。
  内部定位 文档关键词搜索
  有时仅通过文件名很难找到文件,这时如果你能记得文档中的一些关键词,则可以进行文档内部搜索定位,这通过系统自身的功能即可实现。
  不过默认情况下,系统只会进行文件名搜索,要想进行文档内部搜索,需要重新操作一番。要想直接在文档内搜索,需要预先建立索引。
  在控制面板中点击打开“索引选项”,单击其中的“修改”按钮,在弹出窗口的“更改所选位置”列表中,勾选需要进行文档内容索引的目录(图4),确定后系统就开始进行索引操作了。这个过程有点慢,所以可能无法立即显示出效果。
  以后再搜索文档时,除了文件名之外,还可以输入文档内部的关键词,从而进行精确的搜索,在搜索结果列表中,会高亮显示搜索到的文档内容(图5)。
  多管齐下的多重搜索
  Windows系统索引的问题是速度慢,并且Windows XP及以下版本的系统还没有这个功能,这种情况下可以借助第三方软件FileLocator来完成,它可以多管齐下,让搜索结果更加精准。
  软件启动后,在“包含文本”中输入文档内包含的关键词,后面的列表中可以选择搜索方式,默认为最简单的“布尔表达式”。点击“查找位置”后的“流量单个文件夹”按钮,在弹出的列表中选择进行搜索的文件夹目录。设置完毕点击“开始”,就可以在指定目录中进行定向搜索了。
  搜索到的文件显示在下方列表中,同时显示该文件的具体路径,以及这个文件中匹配的关键词数目。任意选择一个搜索到的名称后,在右侧窗口中就可以进行预览,并且显示出关键词在文档中的具体位置(图6)。
  默认状态下,FileLocator只能对文档文件的内容进行搜索,如果想对压缩文件中的文档进行搜索,还需要进一步设置。首先按照前面的方法进行搜索设置,接着选择窗口中的“压缩文件”标签。点击列表上的“配置”链接,在弹出的对话框中选择“扩展件”中的“Ifilter”选项,在右侧窗口的列表中查看每一个文件类型的状态是否为OK。如果有的文件类型不是显示为OK,需要重新对这个文件类型进行关联操作。检查完成以后返回到“压缩文件”标签,在列表中选择要分析的压缩文件类型,最后点击“开始”即可在压缩文件中进行搜索了(图7)。不过由于文件解压需要一定的时间,因此搜索过程比较长。
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