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办公用户每天要处理大量的电子邮件,而很多邮件里面又存在一些邮件附件。如果按照传统的方法一个个下载邮件附件,不仅操作起来非常的麻烦,而且要花很多的时间。其实我们可以利用一个谷歌浏览器扩展,将附件文件自动转存到网络硬盘里面,再利用网络硬盘的客户端自动下载即可。
安装并配置扩展
首先为谷歌浏览器安装一款名为“Attachments.com”的扩展,安装完成以后这个扩展会自动弹出一个配置向导。点击窗口的“Open Gmail!”按钮,跳转到Gmail邮箱的登录页面。分别输入Gmail邮箱的账号、密码登录,再点击窗口的“Click to get started”按钮。这时扩展开始初始化操作,并且弹出一个授权窗口,点击“允许”按钮完成授权。
接下来我们选择将附件文件保存到那个网络硬盘,该扩展提供了四个网络硬盘进行选择(如图1)。比如点击其中的“SkyDrive”按钮,然后跳转到SkyDrive的登录页面。同样输入SkyDrive网络硬盘的账号密码后,完成相应的授权操作就可以了。接下来网页会返回向导窗口,用户可以再配置其他的网络硬盘,或者点击窗口中的“Cancel”按钮直接退出。
让附件自动下载
以后当用户接收到带有附件的电子邮件后,扩展就会自动提取电子邮件中的附件文件,并且在网页窗口的右侧依次显示出这些附件文件的名称。选中需要下载到本地系统的附件文件后,再点击“Send to SkyDrive”按钮(如图2)。在弹出的窗口里面选择要存放的网络硬盘名称,再点击“Send to SkyDrive”按钮,就可以将附件文件,存储到指定的网络硬盘空间里面。最后通过网络硬盘的客户端软件,就可以自动下载到本地系统中了。
除此以外,如果用户需要将收到的邮件附件转发给其他的用户,又该如何操作呢?首先编写新的邮件窗口,点击“Share from your cloud”按钮,在弹出的网络硬盘空间里面选择需要发送的附件文件即可。当其他用户收到我们发出的电子邮件后,就可以看到网络硬盘分享出的邮件附件下载链接,点击它以后就可以进行附件文件的下载操作了。
安装并配置扩展
首先为谷歌浏览器安装一款名为“Attachments.com”的扩展,安装完成以后这个扩展会自动弹出一个配置向导。点击窗口的“Open Gmail!”按钮,跳转到Gmail邮箱的登录页面。分别输入Gmail邮箱的账号、密码登录,再点击窗口的“Click to get started”按钮。这时扩展开始初始化操作,并且弹出一个授权窗口,点击“允许”按钮完成授权。
接下来我们选择将附件文件保存到那个网络硬盘,该扩展提供了四个网络硬盘进行选择(如图1)。比如点击其中的“SkyDrive”按钮,然后跳转到SkyDrive的登录页面。同样输入SkyDrive网络硬盘的账号密码后,完成相应的授权操作就可以了。接下来网页会返回向导窗口,用户可以再配置其他的网络硬盘,或者点击窗口中的“Cancel”按钮直接退出。
让附件自动下载
以后当用户接收到带有附件的电子邮件后,扩展就会自动提取电子邮件中的附件文件,并且在网页窗口的右侧依次显示出这些附件文件的名称。选中需要下载到本地系统的附件文件后,再点击“Send to SkyDrive”按钮(如图2)。在弹出的窗口里面选择要存放的网络硬盘名称,再点击“Send to SkyDrive”按钮,就可以将附件文件,存储到指定的网络硬盘空间里面。最后通过网络硬盘的客户端软件,就可以自动下载到本地系统中了。
除此以外,如果用户需要将收到的邮件附件转发给其他的用户,又该如何操作呢?首先编写新的邮件窗口,点击“Share from your cloud”按钮,在弹出的网络硬盘空间里面选择需要发送的附件文件即可。当其他用户收到我们发出的电子邮件后,就可以看到网络硬盘分享出的邮件附件下载链接,点击它以后就可以进行附件文件的下载操作了。