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按需印刷是一个电子印刷过程，它可以准确地表达出消费者需要什么、何时需要，以及用于何地。要求和期许的改变造就了对按需印刷的需求。今天的消费者往往期望能够逐渐缩短周期而同步将印制品交付使用。他们希望能够直到印刷时才去调整印制品。电子印前技术的显著发展成就了一个生产高度聚集的时代，也实现了印刷过程的自动化。由于印制品的购买者是处于印刷预算紧缩的压力下进行交付活动的，他们往往要求加速周转或是缩短印刷周期来规避罚金。彩印也变得越来越重要，特别是在桌面出版系统下很容易实现。