学会服务会员的主要形式

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  学会对会员的服务归纳起来主要有以下几种形式。
  一、学术会议
  学术会议是一项传统的学术交流方式,也是学术交流主要的渠道和手段,绝大部分学会都会通过举办学术会议的形式向会员提供服务。
  (一)学术会议服务会员的特点
  学术会议具有知识水平高、互动性强等特点,对于会员来说,是与高水平专家近距离接触、与同行互相交流、与有关单位建立联系的重要渠道。
  1获取前沿知识。学术会议一般都会邀请专业领域内的顶级专家做学术报告。能够现场聆听并与专家互动交流,既可以开阔会员的学术思维,也可以令会员获取最前沿的学术资讯。
  2便于人际交流。通过参加学术会议,会员可以快速结交本专业领域的技术人员,并进行经验交流、技术探讨等,是会员扩展工作思路、不断进步的重要手段和途径。
  3促进成果转化。通过学术会议,会员还可以展示自己的研究成果,优化自己的研究成果,为研究成果的转化做宣传和介绍,尽可能提升技术成果的可应用性,从而实现科技成果转化的最终目标。
  (二)学术会议服务会员的注意事项
  要举办一场让会员满意的学术会议,要注意以下几个方面的工作。
  1设计好会议的定位与主题。要针对不同会议,研究潜在参与者的诉求,精心设计符合会员需求的会议产品。主题设置要鲜明、有新意。选题既要关注学科领域的前沿问题,也要关注相关学科的发展。通过聚焦主题,带动新理念、新技术、新工艺、新技术的交流推广应用,满足广大会员对新政策、新趋势、新业态、新科技和新理念的需求。
  2会议的组织和内容设计。会议组织机构和组织者的權威性是决定会议成功与否的关键,须在学界、业界具有较高声望,才会吸引较多高水平的与会人员。
  会议内容是决定会议成败的主要因素,安排会议内容时,应在符合会议主题的条件下,遵循“内容为王”的原则,确保会议内容的广度和深度。一般来说,会议的主旨报告、特邀报告、论文交流等十分重要,要争取邀请到高水平、善表达的报告人,确保参与交流的论文质量。对于应用性较强的专业会议还可安排合适的现场考察和实际演练等环节。
  (1)主旨报告:以前沿、高端技术或宏观政策为主要内容,兼具引导性和时代性,紧扣并涵盖会议主题。报告人应为行业内领军人物或代表性人物。
  (2)特邀报告:也称主题发言,以学科或行业内广受关注的新的学术成果或新动态、新理念、新技术、新做法为主题,旨在引领学科发展和行业技术进步,为会员实际工作提供思路方法、借鉴参考或技术支持。报告人应为行业或专业领域内的知名专家和学者。XUEHUI学会2019年第6期2019年第6期学会服务会员的主要形式XUEHUI
  (3)论文交流:邀请部分优秀论文作者到会交流是丰富会议内容和深入交流的一种手段,同时,也是发现人才的有效途径。要确保会议论文质量,交流人员一般为论文第一作者。一般应在开会前7个月或更早时间发出通知,明确会议内容、意义、重点议题、论文选题、录选标准、写作规范等。要加强投稿审查,聘请有关专家组成论文评审小组,掌握好录选标准,注意科学性和学术规范,论文入选条件一般是有独到的学术见解、理论和实用价值、有值得争论的学术问题。高水平的学术会议文献应申请国际学术文献检索机构收录。
  (4)现场考察和演示:配合会议主题,安排实地考察和现场演示是会议的重要组成部分,既活跃了会议的组织形式,也有助于参会人员更加直观地看到理论和技术,对工作实践更具有指导意义,关键是要选取切合主题的考察现场、演示技术和演示方式。
  3会议的品牌效应。会议的组织策划要有一定的连续性,通过持续发力,逐步形成一定的频次和系列性,避免碎片化和零散化。在会议形式上,要增强互动,避免有会议无交流、有交流无争鸣、有规模无互动的现象,遏制学术会议的不良风气,提高活动质量和效果。妥善处理好延续性和创新性之间的关系,将传承与创新良好结合,不能一味延续和保持旧有的会议内容,应该结合新形势和会员的新需求,融入新元素和新内容,为举办多届的学术会议注入新的活力。
  案例:中国公路学会连续20年举办中国高速公路信息化研讨会暨技术产品展示会
  1999年,中国公路学会在全国率先创建了“中国高速公路机电项目研讨会”这样一个具有鲜明时代特色的会议品牌。此后,学会紧紧围绕高速公路机电工程和技术这一行业热点,每年举办一次高质量的学术会议,受到行业和科技工作者的关注和好评,参会人员骤增。随着行业的发展和技术的进步,在研讨会的基础上会议增加了展览内容,大大丰富了会议的形式和内容,会议质量进一步提高。为适应我国高速公路机电工程和信息化建设的新形势和新要求,2005年会议更名为“中国高速公路信息化管理及技术研讨会”,2011年更名为“中国高速公路信息化研讨会”,扩展了机电工程的内涵和外延,进一步融入了信息化新技术和时代元素,为推动我国高速公路信息化发展发挥了积极的作用。2018年,第20届会议参会人员超过2500人,展览面积在2万平方米以上,一直保持着行业内的品牌地位。
  4会议经费与筹备。要选择环境好和交通便利的地点,精心做好会场布置、设备准备、演讲台、席位安排、背景板设计、茶水服务等会务工作。同时做好会议的预算,精心设计会议注册费标准,在执行过程中严格控制成本。要广开渠道,除注册费外,还可以争取承办费、协办费以及赞助、捐赠、政府支持等。
  5会议的宣传与总结。要有会议营销观念,充分利用现代信息技术和手段,加强会议的宣传,不断扩大会议的参与面,充分发挥会议的平台作用,为广大会员服务。
  要认真做好会议的总结工作,特别是对于会议主要观点、主要收获要有记录,对于有价值的建议,要通过纪要、简报、建议等多种形式向有关方面提交。做好会议论文的编辑加工,向有关文献推荐优秀论文。对于会议成果要及时向会员通报和宣传,及时将会议总结等发送给所有与会者,共享学术成果。同时,做好学术会议资料的归档整理。   二、期刊出版
  科技期刊的編辑出版,为会员和广大科技工作者提供了传播科研成果、了解技术信息、进行交流的机会和途径,是学会服务会员的主要方式之一。根据美国社团管理者协会的统计,95%的美国社团拥有自己出版的期刊,许多社团长期从事信息加工和传播,这是向会员提供准确、有效、及时信息的主要方式,会员的发展很大程度上依赖于这些信息。
  (一)期刊服务会员的特点
  学会创办的期刊中,一种是学术类期刊,供会员发布学术研究论文,了解最新技术进展;另一种是非学术类期刊,可以是发布行业政策、行业新闻、产品技术或者是学会动态等信息。无论是哪一种期刊,都为会员提供了交流平台,服务会员发布研究成果,获取行业最新资讯。学会主办的各类刊物,一般都会对会员提供优惠订阅举措,甚至免费赠阅。
  1发布学术研究成果。学会创办的学术类期刊,包括中、英文期刊,收录国内外最新研究成果,囊括最前沿的技术信息。会员通过投稿或者阅读,可以获取信息,也可以启迪思路,助力自己的实际工作。其他非学术类刊物,通过登载会员对行业的意见、见解等内容,为会员提供建言以及交流平台。
  2获取最新行业资讯。学会是会员组建的学术共同体,具有获取行业各类信息的先天优势,是联系行业主管机关、企事业单位、科研院所、企业、科技工作者的桥梁。其主办的期刊利用这一优势,可以有效地整理编辑最前沿、最新的信息,同时包括产品推介、人才交流、重要事件等信息,为会员获取行业信息提供服务。
  3优惠订阅期刊。学会主办的各类刊物,一般都会对会员提供优惠订阅服务。优惠程度可以有所不同,部分针对会员的内部刊物有的直接赠阅;公开发行的期刊也会根据个人会员或者单位会员的类别规定不同的优惠,但最终都会比市场价格要低,保证会员与非会员的区别。
  (二)学术期刊服务会员的注意事项
  学术期刊作为学会服务会员的重要手段之一,要做好出版编辑工作,主要应加强以下几方面工作:一是加强办刊队伍建设,积极邀请具有较高水平的专家学者担任主编、编委,充分发挥期刊主编、编委、审稿委员及编辑人员的作用,为搭建科技期刊交流平台提供人员组织保障。二是加快科技期刊与信息技术的融合,重视数字出版技术的应用,以提高会员获取科技论文的便捷度,提升科技期刊和论文的传播力度,提高科技期刊的技术应用水平。三是通过开展科技期刊优秀论文遴选表彰活动,增强期刊的学术影响力和社会影响力,提升科技创新能力的示范引领作用,提高学会会员的满意度和认可度。四是利用学术刊物的资源和载体平台,开展营销活动,在获得社会效益的同时,获得较好的经济效益。通过以上举措,不断提升期刊的学术影响力,打造在本学科和本领域内具有较强学术影响力的精品科技期刊,为广大会员和科技工作者搭建学术交流、人才成长的重要平台。
  案例:中国造船工程学会组织开展优秀论文评选工作
  中国造船工程学会连续开展优秀学术论文评选工作,是学会传统的评价项目。学会首先制定了《中国造船工程学会优秀学术论文评选办法》(以下简称《办法》),《办法》规定,除各省级造船学会,学会各专业学术委员会及学会主办的《中国造船》《船舶工程》两种杂志有推荐资格外,学会的高级会员和理事也可以推荐候选论文。通过连续几年的工作,推荐论文的数量明显增多,质量也显著提高,这对于提高学术期刊质量,发现优秀青年科技人才,助推科技英才成长,加强会员服务,提高会员对学会事务的参与度等均起到了积极有效的作用。
  案例:电气和电子工程师协会的刊物及其出版物
  电气和电子工程师协会(Institute of Electrical and Electronics Engineers,IEEE)是一家国际性电子技术与信息科学工程师协会,是目前世界上规模最大的非营利性专业技术协会,总部设在美国纽约。
  20世纪90年代,IEEE与英国电气工程师学会联合推出了IEL数据库,2000年,该数据库更名为IEEE Xplore Digital Library。每年出版发行超过全世界30%的电子、电气及计算机科学技术类的书报、杂志及其他刊物。目前共收录超过400万份全文文献,其中包括179种IEEE和26种IET期刊,1400多种IEEE会议录和20多种IET会议记录。
  按照影响因子排序,在电气与电子工程领域排名前二十的期刊中,有17种期刊属于IEEE;通信领域前十五的期刊中,有14种来自IEEE。按照特征因子分值排序,在电气与电子工程领域排在前十的期刊中,有8种期刊来自IEEE。通信领域前十的期刊全部来自IEEE。按照论文影响分值排序,在电气与电子工程领域排在前十的期刊中,有9种期刊来自IEEE,通信领域前十的期刊全部来自IEEE。可以说,IEEE的期刊在整体上代表了行业最高水平。
  在所有期刊中,IEEE Spectrum相当于IEEE的会刊,会员人手一册。作为顶级刊物之一,该期刊主要关注的是工程学及应用科学,旨在为40多万IEEE会员提供行业发展最新趋势的相关报道,跟进工程及科学发展情况。其同名网站是IEEE网站群之一,采用交互式图片和视频提供新观点及其细节。该期刊中文版名称为《科技纵览》,报道的主要内容为国际航空航天、计算机和电信、生物医学工程、能源和消费电子等领域的最新技术进展和成果。
  三、继续教育
  继续教育与培训是学会为会员提供服务的重要形式之一,是在职专业技术人员进一步完善知识结构,更新和掌握新的专业知识和技能,提高专业技术水平的重要渠道。
  学会要努力发挥自身优势,增强市场竞争意识,组织好继续教育与培训活动,为会员搭建好继续教育平台,促进会员的成才成长。
  (一)继续教育服务会员的特点
  一是作为学会会员,能够较非会员更快速地获取学会继续教育的相关信息,可以根据需要及时安排时间参与培训;二是会员接受继续教育可以享受学会的优惠价格,降低学习成本;三是会员可以得到一些专门针对会员的继续教育与培训项目,较非会员获取更多培训内容。   (二)繼续教育服务会员的注意事项
  1要明确会员与非会员在继续教育中的区别。继续教育与培训不同于其他学会活动,其特点是对参加人员或培训对象的职业有明确的要求,受训对象一般是行业从业人员,具备一定的专业基础和从业经历。会员与非会员享受不同的价格,同时还要经常设置一些针对会员的继续教育内容,突出会员享受服务的属性,使会员具有自豪感。
  2建立规范的继续教育与培训制度体系。继续教育与培训应以科学化、规范化、精细化的培训流程和制度体系作为基础保障,从内容设置、教材编写、课程安排到授课老师的选择等,遵循科学的培训流程、规范的培训制度。在顶层设计时,把继续教育发展规律与会员人才成长规律紧密结合,因需施教,规范管理,以保证培训活动的实效性,为会员搭建良好的培训平台,使会员真正通过参加继续教育有所收获和提高。
  3完善继续教育的组织形式和评估机制。继续教育和培训从形式上看,有专业技能培训班、研究班、讲座、论坛等。借助信息技术,现代化继续教育模式主要是微课堂、网络课程、在线授课等。选择何种形式,要根据会员和科技工作者需求及学会、行业实际情况而定。培训活动结束后,应对培训的内容设置、课时安排、授课效果和质量、对受训人员的影响等开展科学、系统的评估,通过他们的反馈和意见建议,不断改进培训工作,提高会员服务水平。
  案例:中华护理学会每年举办两次免费培训
  中华护理学会每年举办两次会员免费培训项目,由组织工作委员会、科普工作委员会、学术工作委员会等分支机构牵头,组织各专业委员会专家赴基层、偏远贫困地区会员及其所在医院护理工作者进行免费授课培训,并赠送书籍、期刊等。同时,邀请基层会员参加学术会议、专科护士培训或其他继续教育培训项目,交通食宿较大部分由学会资助。至今学会免费培训项目遍及西藏、云南、陕西、内蒙古等地区,与很多会员所在医疗机构形成了长期“结对子”合作关系,有力地推动了当地护理人员专业能力和教育培训水平的提高。
  案例:美国物理学会开展的培训活动
  美国物理学会(APS)是美国物理学教育的代言人,APS通过各种项目、出版物和资源为各级物理教育工作者提供支持。可以说APS对物理学教育在美国的推广,实现了从幼儿园到研究生的全覆盖。这一目标的实现,无疑对美国的物理教师提出了相当高的要求。为此,APS开展了以下项目强化美国物理教师的教学实践。
  物理教师培训计划(Physics Teacher Education Program,PhysTEC)。PhysTEC的目的是提升和促进对未来物理教师的教育,这是一项APS和AAPT(美国物理教师协会)的合作项目,该项目自2001年实施以来,PhysTEC已经帮助大学将他们的物理教师教育计划转变为国家模式。该项目最初由美国国家科学基金会资助,同时还受到APS的重金资助。此外,与APS合作的机构也对该项目提供了实物支持和其他方面的支持。该计划中,某些经验丰富的物理学教师会共享其备课过程中的核心要素,为青年教师提供完整的教育经验,包括应聘、教育学、物理教学等方面的内容。
  支持女性参与物理学研究(STEP UP 4 Women/ Supporting Teachers to Encourage the Pursuit of Undergraduate Physics for Women)。近年来,美国大学中获得物理学学士学位的女性比例持续下降,女性获得物理学学士学位的比例远低于其他学科。鉴于此背景,STEP UP 4 Women项目正在通过为高中教师设计研究型课程和课堂策略来解决这个问题,以鼓励女性在大学阶段继续学习本科物理。
  物理创新与创业教育(Physics Innovation and Entrpreneurship Education,PIE)。大多数物理学本科生毕业时将进入企业从事物理学方面的创新和研发工作,然而他们在本科阶段所学到的物理学知识远不足以满足他们胜任这方面的工作,因此,APS在全国范围内启动物理创新和创业教育计划,支持年轻毕业生在工作中获得持续教育,提升其职业能力。
  新教员专业发展计划(Professional Development for New Faculty Members)。在NSF(美国自然科学基金会)的资助下,APS、AAPT(美国物理教师学会)和AAS(美国天文学会)每半年举办一次新教师研讨会,为新教员提供研究和培训机会,并向他们介绍以研究为基础的教学,以及时间管理和其他专业发展技巧。
  四、人才表彰和推荐
  学会要充分发挥和利用第三方优势和同行评价作用,积极向国内外重大奖项推荐人才,这既是广大会员的诉求,也是学会发现人才、举荐人才、培养人才、凝聚人才的重要渠道,是学会吸引会员、发展会员、服务会员的有效方法。
  目前,大部分全国学会的人才表彰工作由两个层面组成。一是向国家、上级单位或国际组织推荐候选人;二是学会自己设置人才表彰奖励项目。
  无论是学会开展面向社会,还是针对会员的人才表彰奖励工作,都要保证公开、公平、公正和较高的权威性和公信力,应注意和加强以下几方面工作。
  (一)奖项设立要有完善的配套制度
  学会设立表彰奖励项目时,应制定明确的奖励名称、授奖范围,制定详细的奖励条例和奖励办法以及细致明确的评审实施职责,对奖励周期、范围、对象、奖励等级、奖励形式、申报条件、推荐及评审程序、评审机构、评审专家组成、资金来源及奖金分配等方面都做出相应规定。其中,针对会员的表彰奖励项目要明确在会员中开展,并严格执行相关规定,保证会员获得公平对待。
  (二)表彰人员具有广泛性与代表性
  开展表彰奖励度应最大限度地覆盖全体会员和科技工作者。推荐人选应自下而上产生,并向一线会员和科技工作者倾斜,保证表彰工作的广泛性和代表性。   (三)制定严格的评审操作规程
  设立严格、规范的申报、评审、监督程序。全国学会的奖励通常采用机构和专家推荐两种申报渠道,学会会员具有申报资格,其他申报条件根据奖项设置情况进行规定。在评审程序上,一般采取二级评审模式,即由专业评审组初评和评审委员会终评。评审过程中,对于同等条件的申报个人,应优先选用学会会员,提升会员的优越感。学会表彰奖励工作均设有异议监督程序,一般采取奖前异议,即在正式公布获奖结果前,在有关媒体上公布拟获奖人员和机构名单,接受行业和公众监督,异议期最长不超过30天。
  (四)加大对获奖人选的奖励力度
  学会设置的表彰奖励活动,大多因资金不充裕、奖励强度较弱,而以精神奖励为主,多在学会的学术年会或结合综合性大型活动上予以表彰,发放奖牌或证书。随着行业、科技界和社会对学会奖项和奖励工作的认同,这种情况将会逐步改善。
  案例:中华护理学会评选表彰“杰出护理工作者”
  自2017年开始,中华护理学会在全国范围内开展了“杰出护理工作者”推荐和表彰活动,由各省、自治区、直辖市护理学会推荐,学会组织评议,2017年和2018年共评选出120名中华护理学会“杰出护理工作者”,并在每年的“5·12”国际护士节大会暨“杰出护理工作者”事迹宣传大会上进行表彰,邀请重要媒体进行报道,同时在学会网站和微信公众号、学会所属期刊刊登获奖名单,进行宣传。通过评选表彰活动,大力宣传优秀会员的先进事迹,不仅起到弘扬正气、发现人才、凝聚会员的作用;同时,大大扩大了学会的影响力,增强了学会的凝聚力,吸引了大量新会员加入学会,受到广大护理工作者和会员的好评和认可。
  案例:美国科学促进会(AAAS)的会员荣誉与奖励
  美国科学促进会设立了多项会员荣誉和奖励,其中大部分集中在科学传播、科技新闻传播等领域,有些奖励是与其他组织合作设立的。这些奖励在AAAS举办的年度会议上颁发给那些在科研领域和科学传播领域方面做出重大贡献的人。所有获奖者将获得由AAAS提供的5000美元奖金、奖章或奖杯,而且还可以免除参加会议的注册费,并报销参会的交通费及住宿费。主要奖励如下。
  1公众参与科学奖(AAAS Award for Public Engagement with Science)。设立于1987年,旨在表彰那些在科普领域和促进公众参与科学方面做出杰出贡献的科学家和工程师。
  2公众参与科学早期职业奖(AAAS Early Career Award for Public Engagement with Science)。设立于2010年,旨在表彰早期职业科学家和工程师及其在促进公众参与科学事务方面做出的杰出贡献。
  3科学外交奖(AAAS Award for Science Diplomacy)。旨在表彰为推动科学外交做出杰出贡献的科技工作者。获奖者除获得奖金和奖牌外,还将获得在《科学与外交》(Science & Diplomacy)杂志上优先发表论文的机会。
  4科学自由与责任奖(AAAS Award for Scientific Freedom and Responsibility)。为在促进科学自由和科学责任领域做出杰出贡献的科学家和工程师而设立,旨在激励下一代科学家和工程师勇于开启他们的职业生涯。获奖者通常在保护公众健康、安全和福利,在公共政策讨论中提升公众对科学技术重要性的认识、在履行社会责任或捍卫科学家和工程师的职业自由等方面做出了卓越贡献。
  5卡弗利科学新闻奖(AAAS Kavli Journalism Award)。1945年成立,被授予那些在科学、工程和数学方面做出杰出报道的新闻工作者。该奖项由卡弗利基金会赞助,面向全世界支持科技发展的记者。
  6导师奖(AAAS Mentor Award/ AAAS Mentor Award for Lifetime Achievement)。旨在表彰那些对学生的科学教育工作做出杰出贡献的老师。其中,工作年限在25年以内的被授予普通导师奖,工作年限超过25年的将被授予终身导师奖。
  7纽康·克利夫兰奖(AAAS Newcomb Cleveland Prize)。设立于1923年,最初由福多尔(Fodor)家族信托基金赞助,旨在表彰那些在本年度的科研活动中发表过杰出论文的作者。
  8艾贝尔森奖(AAAS Philip Hauge Abelson Prize)。AAAS董事会于1985年设立此奖,旨在表彰为推动美国科学发展做出杰出贡献的科学家、工程师、联邦政府工作人员等。
  9斯巴鲁杰出科学著作奖(AAAS/Subaru SB&F Prize for Excellence in Science Books)。奖励那些出版杰出的科学著作或儿童科学读物的作者。
  10美國科学促进会会士。荣誉称号,一般由同行选举产生,旨在表彰那些在各自领域或社会上做出过特别贡献的科学家和工程师。
  五、科技奖励
  科技奖励是指对科学家取得的成果所做出的一种积极肯定的社会评价。在理想状态下,科技奖励应该具有增加科学家知名度的作用,为其他科学家树立角色样式。涉及科学家个人、授予奖励的机构和科学共同体三方在利益和力量方面的均衡,分为物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合三种形式。
  [7]夏征农,陈至立等大辞海上海:上海辞书出版社,2009。
  科技奖励是全国学会开展社会化服务的重要内容,学会以其行业的权威性通过开展科技奖励活动获得学术认同和社会声誉,同时也是学会服务社会、服务会员的重要方式。学会的科技奖励工作主要包括两个方面:一是为国家科技奖励进行推荐工作,二是部分学会自主设立奖项的表彰和奖励工作。   截至2016年,全国学会设立的各种奖项达到了252项,平均每个学会设立12个奖项。10年来颁发奖项约49万余项,其中01万项获得国家级奖项,表彰奖励105万人次,各学会投入奖金5860余万元。
  (一)奖项推荐与设置要符合规定
  国家科技奖提名。2017年10月30日,《国家科学技术奖励工作办公室印发〈国家科学技术奖提名制实施办法(试行)〉的通知》(国科奖字〔2017〕43号)第五条规定:“组织机构(以下简称“机构”)是指经科技部认定的具有提名资格的全国学会、行业协会(联合会)以及其他组织机构。”
  (二)机构应符合的基本条件
  一是社会科技奖励的设奖者或承办机构。
  二是所设社会科技奖励符合《科技部关于进一步鼓励和规范社会力量设立科学技术奖的指导意见》(国科发奖〔2017〕196号)的要求。
  三是所设社会科技奖励已连续开展5个周期(含)以上的奖励活动,近5年内无违法违规记录和不良社会影响。
  符合上述条件的社会组织均可提名国家科学技术奖,但是需要学会建立规范的提名遴选机制,择优提名,避免因为提名项目不合格而被暂停提名资格。
  学会设立奖项。《科技部关于进一步鼓励和规范社会力量设立科学技术奖的指导意见》规定:“社会力量设立科学技术奖(以下简称社会科技奖励)是指社会组织或个人利用非国家财政性经费,在中华人民共和国境内设立,奖励为促进科技进步做出突出贡献的个人或组织的科学技术奖。社会科技奖励设立后,設奖者或承办机构应在3个月内向科学技术行政部门书面报告,并按照要求提供真实有效的材料。”按照上述要求,全国学会根据需要可自行设立科学技术奖,并向国家科学技术奖励工作办公室备案。所设立的奖项要明确奖励名称、设奖目的、设奖者、承办机构、资金来源等基本信息;明确奖励范围与对象,重点奖励重大原创成果、重大战略性技术、重大示范转化工程的突出贡献者,重点鼓励青年科技人员。科学设置奖项,明确评审标准、评审程序及评审方式。设立奖励等级的,一般不超过三级,明确奖励的受理方式,鼓励实行候选人第三方推荐制度;明确授奖数量和奖励方式,鼓励实行物质奖励与精神奖励相结合的奖励方式。授奖前须征得授奖对象的同意,明确争议处理方式和程序,妥善处理争议。
  (三)规范奖项评审制度与行为
  学会开展科技奖励活动对促进科技创新、带动科技工作者快速成长起到了积极的作用,是为会员提供服务的重要抓手。要保证奖项的权威性,必须要做好评审工作,确保奖项的公平公正。无论是推荐国家科学技术奖还是学会自行设立的科学技术奖,均需要在评审中注意以下四个方面:
  1设立专门机构,加强组织保障。在评审机构的设置上,应该设立专门的奖励工作办公室和评审专家委员会,奖励工作办公室负责奖励的评审组织工作,评审专家委员会定期进行换届改选。
  2设立科学规范的评审制度,加强制度化建设。开展工作前,加强顶层设计,制定科学、合理、规范的评审办法及实施细则,保证科技奖励工作有章可循、有法可依。
  3设立严密、规范的评审程序。科技奖励工作从申报、评审、公示到发布结果,要严格按照评审标准、评审程序及评审方式进行操作,确保评审过程的公平、公开、公正,并经得住检验和监督。
  4妥善处理争议。在奖励的评审过程中,难免会遇到争议问题,如人员、知识产权等,因此争议的处理要严格按照奖项制定的处理方式和程序进行,确保妥善处理争议问题,避免对奖项权威性造成损害。
  案例:中国水力发电工程学会设立水力发电科学技术奖
  为鼓励团结协作、联合攻关、推进自主创新、攀登科学技术高峰、促进水力发电先进科学技术成果应用推广,学会发起并设立了水力发电科学技术奖。该奖面向水利水电行业各单位和广大水电科技工作者,奖励优秀科技成果项目的完成单位和个人。自2010年起,该奖每年评定1次,至2017年度总申报项目已达1000多项,年均超过130项,奖励近400项,已有5项特别优秀的推荐项目获得了国家科技进步奖。该奖项申报成果覆盖了全国水电设计、制造、施工、运行、管理、科研教育等各方面,评奖遵循公开、公平、公正、注重效益、择优奖励的原则,社会认可度和影响力逐年提升,成为促进行业科技创新和成果推广应用的重要平台。
  六、维护权益和反映诉求
  学会是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带,积极反映科技工作者的建议、意见、诉求和呼声,是促进决策科学化、民主化的需要,也是实现科技工作者自身价值的需要,是学会服务科技工作者和广大会员,维护会员合法权益的重要载体和形式。
  在这一方面,学会组织的手段和途径还比较单一,学会和会员的意识还比较淡薄,国外社会组织的形式更为多样,内容也更加具体,会员的体验和感受也更加明显。
  1拓宽会员反映意见及诉求的渠道。在学会官网、微信公众号、微博以及电话等形式开通会员建议及诉求的版块,及时宣传。引导广大会员对学科发展、行业发展、政策研究以及自身发展等问题进行反馈。同时,利用学会各分会、省级学会等其他学会委托的会员发展机构,收集接纳会员的意见及诉求,并反馈至总会。
  2定期调研收集会员意见。定期发布问卷调研,在调研中设置相应的问题建议,包括科技奖励、教育培训、政策建议、学术交流等方面的内容,收集会员的反馈并进行分析,通过向上反映以及自身处理等方式解决会员诉求。
  3为会员参与决策创造条件。会员参与重大国家方针政策和公共事务等方面内容时,需要有一个合适的平台,发出声音。全国学会是某个学科或行业方面的权威科技组织,要肩负起向国家、政府反映科技工作者意见建议的责任,学会要与政府保持紧密的沟通和联系,搭建会员参与决策的有效平台,畅通会员为国家重大方针政策和公共事务提出意见和建议的渠道,促成科技工作者意见和诉求的表达。
  案例:英国物理学会的会员权益维护
  英国物理学会(IOP)成立了政策中心,代表物理学共同体发出积极和权威的声音。该部门自成立以来,就在从学校教育到研究和创新等能够影响物理学的所有领域开展工作,并向政府和其他机构提供及时的、以证据为基础的科学建议和深入分析。实际上IOP政策中心是一个起双向连接作用的部门。一方面,政策中心为会员,乃至整个英国物理学共同体提供政策咨询服务;另一方面,政策中心利用学会的影响力和权威性向政府部门提供权威科学咨询外,还向其传达物理学共同体的利益诉求,影响国家相关政策的制定,从而维护整个学科共同体的利益。
  案例:美国化学会的会员权益维护
  美国化学会(ACS)通过数量庞大的会员将其影响力扩展到学术界、政界和工商界。当特朗普政府发布2019财年预算(2019FY)申请时,ACS发现其对推动美国创新、提升全球竞争力的关键学科和教育的投入陷入停滞乃至倒退,尤其令ACS难以接受的是,特朗普政府向国会建议取消美国化学品安全和危害调查委员会以及能源部高级研究计划局的能源计划,而这两项计划都为联邦政府的投资提供了多倍回报。此外,2019FY拟减少环境保护方面的投入。鉴于这样的情况,ACS积极向国会游说,以影响联邦政府的政策,维护化学事业及其共同体的共同权益。
  以上论述的会员服务的主要形式和内容在日常工作中通常是面向行业和全体科技工作者的,会员与非会员都可以参加上述活动。要体现会员服务的专有属性,坚持“会员优先,会员优惠”原则,在上述各项服务内容中设置会员专区或制定会员优惠价格,使会员与非会员有所区别,这样,才能促使和吸引更多的科技工作者加入学会,成为会员,享受会员服务,行使会员职责,履行会员的权利和义务。另外,会员服务内容和形式多种多样,没有固定的模式,到底何种形式更适合学会,要综合考虑每个学会的情况、学科的整体情况以及广大会员的需求,既不能完全复制其他学会的做法,也没有必要求大求全,全都涉及。所有最合适的方式方法都最终为了一个目的,即提升会员满意度,用入会率和会员的满意度来衡量会员服务工作更直接,也更有说服力。
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