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“秘书写作”课程是高职高专院校文秘专业的专业基础课，“国家行政机关公文”是该课程的内容之一，其中的“会议纪要”的写作重点是正文部分，难点是正文部分的“会议精神和议定事项”之内容，焦点是如何组织安排材料，即结构问题。本文提出了两个解决办法：一是用表达方式切分、组织材料，二是用惯用语切分、组织材料。