高校图书馆文献资源建设研究

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  摘要:数字阅读已经成为读者阅读的主体形式,而且在图书馆物理环境方面,空间短缺与空间合理利用是摆在图书馆面前的最现实的课题之一。当前形势下,如何进行图书馆文献资源建设成为重要的课题。
  关键词:高校图书馆 纸质资源建设 数字资源建设
  【中图分类号】G258.6
  现阶段各个高校图书馆文献资源建设,数字文献已经成为图书馆主体文献,电子超星已有200余万种中文电子图书,Webl有100余万种外文电子图书,中国知网数据库有电子学术期刊4000余种。数字阅读已经成为读者阅读的主体形式,而且在图书馆物理环境方面,空间短缺与空间合理利用是摆在图书馆面前的最现实的课题之一。当前形势下,如何进行图书馆文献资源建设成为重要的课题。
  1. 当前文献资源建设的指导思想。
  数字时代图书馆要改变过去的思维方式,对文献资源建设的认识、思想方式、机构组织和工作流程组织等都要重新思考。当前,应该用数字图书馆视角经营纸本图书馆及其资源建設,但是不能用纸本图书馆视角经营数字图书馆及其资源建设,并行不悖的纸本图书馆与数字图书馆及其资源建设。[1]分析当前文献资源体系的基本现状,中文图书主要以纸本采购为主,电子新书断档。中文期刊主要是使用电子数据库中的期刊,纸本的和电子的有重复,现阶段本馆里就存在纸本期刊保存和馆藏空间不足之间的矛盾,纸本期刊的保存和购买处于一个重新被审视的阶段。外文文献由纸本朝数字转型,由过去的重点保障向当前全面化体系化保障转型。数字资源多样化,难以切实把握,须分类分级与定位。
  2. 图书馆资源建设思路
  2.1纸本资源建设
  纸本图书馆资源建设思路需要考虑的因素主要有99%以上的进馆读者为学生,其进入图书馆选择书刊的主要目的是学习浏览,为了提高自身素质、考级、休闲等,有的学生是查寻、引用资料与检索专业有关的文献。图书馆纸本文献资源建设应从体系保障出发建设,中外文献有所不同,纸本文献是图书馆底蕴的直观展示。图书馆应根据学校特色专业建设,进行特藏资源建设。图书馆空间要有预留,可以供更多纸质馆藏为读者服务。
  2.1 针对中文纸质图书采购,在原有基础上,须考虑增品种减少复本,为每个学科制定详细具体的圈选办法,以保证纸本体系的完整,增大资料型文献采购比例。中文期刊须重新给中文纸本期刊建设定位,主要是读者在选择纸本和电子期刊时,因为电子期刊的方便性,读者会首选电子期刊,纸本期刊的使用者日趋减少,价格增长过快,而且占库严重。纸本期刊在采购时可以减少复份,对于电子更新快的期刊,可以不定纸本期刊。调整期刊阅览室的布局。外文纸本书刊,由纸本重点保障向电子体系化保障转化之后,原有的纸本建设须做调整,是因为纸本体系不全,利用率过低。在采购外文纸本书刊时,购置无电子版类的书刊,人文类书刊优先,维系少数重点学科体系和少量的重点期刊。
  2.2 数字图书馆资源建设
  数字资源已经成为文献资源建设的主流。[2]数字资源具有明显的优势和吸引力,可以一次性补充馆藏,一次性大量检索。数字图书馆资源建设其优越性逐渐体现出来,数字出版是许多出版社的出版首选,图书馆经费支出的首选,是读者阅读的首选,尤其是期刊文献。
  数字资源在形式与内容各方面均表现出与传统文献迥然不同的特点。
  2.2.1 资源建设方式与内容变化
  数字资源的采购特点,数字资源采购所属部门各不相同,其实质是主导思想的多样化,没有共识,其实,数字资源采购的最大特点是“流程采购”,购买前流程称为预采购,购买后流程,揭示、使用、评价等全程。采购方式转变,由单种采购转变为批量采购,由审核采购转为浏览下载采购。采购内容的延伸,数据库采购的主要形式是“打包采购”,造成买非所求,冗余采购。
  2.2.2 资源驾驭能力发生变化
  图书馆不能左右与把握自己买的内容,是否是数据商打包给图书馆,期刊是否每期都有,每期的文章是否齐全,更新及时,来源不同形成重复、与纸本之间的重复。数字资源的购买不能完全揭示自己买了的内容。数字资源与服务能力脱节,不容易观察谁在使用我们购买的数据库,怎样提供服务,提供什么形式的服务。
  2.2.3 文献存储的方式与能力发生变化
  大量许可证不允许非出版机构或代理机构存储,即在线使用不予存储,不计入固定资产。数字资源随着技术发展、时间变迁,图书馆投入巨大的基本导致单馆几乎无法具备存储能力,强行存储,造成重复浪费,不具有可持续发展潜力。从可行性眼光看,存储只能是国家行为或商业行为,才具有持续的前景。[3]
  2.2.4 数字文献与服务流程配套发生变化
  传统文献的流程是采访、组织揭示、流通阅览、复审剔除,传统图书馆部门与分工是因此设立。数字资源建设须建立一套独立的数字资源文献流程与工作部门,或将电子资源加入传统流程,以廓清数字资源工作脉络。
  2.2.5 出版商与代理商正在或已经充当了图书馆数字资源建设与服务的角色
  出版商和代理商在资源的出版于选择上一直是主导,研究销售的策略,組织和揭示资源,提供数据平台、检索体系、导航、学科平台等资源服务,这些都导致了图书馆资源建设与服务的主动性逐渐消失,功能逐渐退化。
  2.3 电子文献的分类采购
  按出版发行分为学协会、出版社、代理商,按出版时间分为更新资源、回溯资源,按照学科分类程文科、理科、工科、医科、农林或者具体某一学科,按照文献形式分为期刊、图书、报纸、工具书和专利,按照表现形式分为文字、图片、视频、音频。
  中文电子资源的分为学术期刊类、大众期刊类、普通期刊类、书目索引类、古籍类、年鉴方志类、论文类、报纸类、事实数据类、专利标准类、教学多媒体类、素质教育多媒体类、考试培训类。
  3. 数字资源采购的原则
  数字资源采购应采用分级定位采购和分类采购结合进行,注重核心资源、边缘资源和外围资源的采购。在采购数字资源时需要考虑的问题主要有数字资源是否试用,试用时间多长;决定采购的底线标准;数据库的价格标准;数据库更新追踪;数据库使用统计;数据库使用成本标准;数据库停止购买问题等。
  相信图书馆在不久的将来能够建立一套新的文献资源建设体系,掌握新时期文献资源建设主动权。
  参考文献:
  1. 王连明.数字时代图书馆建设与发展新探讨[J]大学图书情报学刊,2009(1):11-14
  2. 申晓娟,周晨,韩超.《数字图书馆资源建设指南》解读[J]中国图书馆学报,2011(1): 38-46
  3. 倪代川,赵伯兴.合作存储:复合图书馆环境下低利用率文献存储的范式选择[J]图书情报工作,2010(5):7-10
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