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[摘要]excel是很多人日常工作中必不可少的软件,然而,很多人在使用该软件时,并不能掌握使用它的技巧,excel的功能十分强大,而一般的应用并没有完全发挥出excel的强大功能。所以在教学中不仅仅要讲解excel的基本使用方法,还要讲解excel的使用技巧,以提高工作效率。
[关键词]实例 技巧 引导
[中图分类号]TP319[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)06-0116-01
本人长期担任《常用办公软件》学科的教学任务。在本学科的教学中,书上给的例子往往达不到教学的要求,因此,我常常把一些日常生活中所见的实例应用到教学中去,下面针对Excel软件的使用技巧进行简单论述。
Excel是一个功能强大、使用方便的数据表处理软件,在教学中不仅要教学生使用方法,还要注重它的使用技巧,让学生们能够灵活地使用excel。
我校每年期末考试结束,都会让每个班级录入每名同学信息及各科的分数,并计算出各科总分、平均分、及格率、优秀率、不及格人数等,以往对于这项工作,老师和学生们都是用将数据逐一填写到表内以后,再用计算器相加、相除进行计算,这样的手工操作,费时费力,还容易出错。我在担任此学科教学以后,将这一案例,融入到Excel教学当中,这样,不仅实现了与实例相结合,也大大提高了学生们的学习兴趣。
此案例包含了Excel数据处理的多项功能:
一、数据录入
建立表格的名称、时间、编制人员等信息:
首先,将A1到J1单元格合并居中,输入班级名称,在A2单元格输入时间,在H2单元格输入编制人员。在A3单元格输入“学号”,在B3单元格中输入“姓名”,在C3到J3单元格中分别输入各科名称。
1.序号的输入:在A4单元格中输入“1”,用右键拖动复制,选以序列方式填充。
2.汉字的输入:输入职工姓名,为了美观,单元格最好在水平对齐选项上设为分散对齐,以解决名字中两个字和三个字不容易对齐的问题。
3.身份证号码的输入:这里需要注意的是,如果直接输入身份证号码,Excel会以“5.11028E 17”这种方式来显示,显然不利于使用。这里有一个小的窍门,在身份证号码前加一个英文状态下的“’”(注:中文双引号不包括在内,下同)符号,即可解决问题。加“’”的目的是以文本形式存储数字。
二、利用函数求每个人总分与平均分及名次
首先,将A1到M1的单元格合并,并在此工作表中输入相应信息。
其次,利用求和与求平均分公式,依次在K4单元格输入函数“=SUM(C4:J4)”和“=AVERAGE(C4:J4)”,求出第一名学生的总分与平均分,并利用鼠标拖动(拖柄)求出其他同学的总分与平均分。
第三,以往我们排学生名次的时候,均是利用按总分重新排序的方法,此方法也是可行的,但有的时候需要打乱学生的学号。因此,我在教学中,补充了教学大纲以外的知识,运用rank函数完成了此项任务,并运用此例对书上的相对移动和绝对移动概念进行了进一步说明。我们只需在单元格内输入“=RANK(K4,$K$4:$K$45)”,就可求出该同学按总分在班级排列的位置,其他单元格利用相对移动,“$K$4:$K$45”就是利用的相对移动。
三、利用函数求各科的及格人数、及格率、优秀人数、优秀率
此处求总分与求平均分的方法与上面求总分与平均分的方法是一致的,在此就不做介绍了。
求及格人数,我们只需在单元格内输入“=COUNTIF(C:C43,”>=60”)”(输入的公式里的内容均在半角状态下,然后继续利用拖枘进行拖动,求出其他科的及格人数,以下均同)。
求及格率,只需在单元格内输入“=COUNTIF(C:C43,”>=60”)/COUNT(C2:C43)”即可。(“C2:C43”代表C2到C43的所有连续单元格,“>=60”是条件,是大于或等于60的意思。COUNTIF函数是求满足条件的单元格数目,COUNT函数是求非空单元的数目)
在此节教学中,我还利用了引导式教学法,当老师给学生举出相应的案例后,求优秀人数和优秀率的任务就交给了学生,学生通过老师讲解过的知识,进行思考、讨论、练习,对本节所学知识加以巩固。这样,不仅给予学生独立思考的空间,也达到了精讲多练的目的。
这个案例不仅包含上述说明的这些知识,它几乎包括了《常用办公软件》中EXCEL 所有基础知识。利用这个案例,我们可以进行格式设置、排序、筛选、分类汇总、有效性设置及制作图表等练习。
古人云“授之与鱼,不如授之以渔”,我也努力着,在教会学生知识的同时,更要教会学生学习方法。
在多年的教学中,我不断地摸索教学方法,如何把每堂课上好,如何让学生学到更多的知识,成为我在教育教学生涯中一直努力的目标。在教学中,除了把课本知识教授给学生外,我不断创设与当前学习主题相关的、尽可能与实际相关的学习实例,引导学生带着与已切身相关的任务进入学习,使学生更加直观地和形象化地把书本知识与日常生活中的问题结合起来,提高学生的学习兴趣,达到教育教学中最佳效果。
总之,如何在教学中运用教学实例是值得我们认真研究的问题,只有从学习者角度出发,仔细推敲每个知识点,为学生设计、构造出一系列典型的“实例”,才能让学生在完成“实例”的基础上,掌握知识、技能与方法,使学生有成就感、荣誉感,那么,我们的教学才会事半功倍。让我们共同努力,不断探索,进一步推动计算机教育不断向前发展。
[关键词]实例 技巧 引导
[中图分类号]TP319[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2010)06-0116-01
本人长期担任《常用办公软件》学科的教学任务。在本学科的教学中,书上给的例子往往达不到教学的要求,因此,我常常把一些日常生活中所见的实例应用到教学中去,下面针对Excel软件的使用技巧进行简单论述。
Excel是一个功能强大、使用方便的数据表处理软件,在教学中不仅要教学生使用方法,还要注重它的使用技巧,让学生们能够灵活地使用excel。
我校每年期末考试结束,都会让每个班级录入每名同学信息及各科的分数,并计算出各科总分、平均分、及格率、优秀率、不及格人数等,以往对于这项工作,老师和学生们都是用将数据逐一填写到表内以后,再用计算器相加、相除进行计算,这样的手工操作,费时费力,还容易出错。我在担任此学科教学以后,将这一案例,融入到Excel教学当中,这样,不仅实现了与实例相结合,也大大提高了学生们的学习兴趣。
此案例包含了Excel数据处理的多项功能:
一、数据录入
建立表格的名称、时间、编制人员等信息:
首先,将A1到J1单元格合并居中,输入班级名称,在A2单元格输入时间,在H2单元格输入编制人员。在A3单元格输入“学号”,在B3单元格中输入“姓名”,在C3到J3单元格中分别输入各科名称。
1.序号的输入:在A4单元格中输入“1”,用右键拖动复制,选以序列方式填充。
2.汉字的输入:输入职工姓名,为了美观,单元格最好在水平对齐选项上设为分散对齐,以解决名字中两个字和三个字不容易对齐的问题。
3.身份证号码的输入:这里需要注意的是,如果直接输入身份证号码,Excel会以“5.11028E 17”这种方式来显示,显然不利于使用。这里有一个小的窍门,在身份证号码前加一个英文状态下的“’”(注:中文双引号不包括在内,下同)符号,即可解决问题。加“’”的目的是以文本形式存储数字。
二、利用函数求每个人总分与平均分及名次
首先,将A1到M1的单元格合并,并在此工作表中输入相应信息。
其次,利用求和与求平均分公式,依次在K4单元格输入函数“=SUM(C4:J4)”和“=AVERAGE(C4:J4)”,求出第一名学生的总分与平均分,并利用鼠标拖动(拖柄)求出其他同学的总分与平均分。
第三,以往我们排学生名次的时候,均是利用按总分重新排序的方法,此方法也是可行的,但有的时候需要打乱学生的学号。因此,我在教学中,补充了教学大纲以外的知识,运用rank函数完成了此项任务,并运用此例对书上的相对移动和绝对移动概念进行了进一步说明。我们只需在单元格内输入“=RANK(K4,$K$4:$K$45)”,就可求出该同学按总分在班级排列的位置,其他单元格利用相对移动,“$K$4:$K$45”就是利用的相对移动。
三、利用函数求各科的及格人数、及格率、优秀人数、优秀率
此处求总分与求平均分的方法与上面求总分与平均分的方法是一致的,在此就不做介绍了。
求及格人数,我们只需在单元格内输入“=COUNTIF(C:C43,”>=60”)”(输入的公式里的内容均在半角状态下,然后继续利用拖枘进行拖动,求出其他科的及格人数,以下均同)。
求及格率,只需在单元格内输入“=COUNTIF(C:C43,”>=60”)/COUNT(C2:C43)”即可。(“C2:C43”代表C2到C43的所有连续单元格,“>=60”是条件,是大于或等于60的意思。COUNTIF函数是求满足条件的单元格数目,COUNT函数是求非空单元的数目)
在此节教学中,我还利用了引导式教学法,当老师给学生举出相应的案例后,求优秀人数和优秀率的任务就交给了学生,学生通过老师讲解过的知识,进行思考、讨论、练习,对本节所学知识加以巩固。这样,不仅给予学生独立思考的空间,也达到了精讲多练的目的。
这个案例不仅包含上述说明的这些知识,它几乎包括了《常用办公软件》中EXCEL 所有基础知识。利用这个案例,我们可以进行格式设置、排序、筛选、分类汇总、有效性设置及制作图表等练习。
古人云“授之与鱼,不如授之以渔”,我也努力着,在教会学生知识的同时,更要教会学生学习方法。
在多年的教学中,我不断地摸索教学方法,如何把每堂课上好,如何让学生学到更多的知识,成为我在教育教学生涯中一直努力的目标。在教学中,除了把课本知识教授给学生外,我不断创设与当前学习主题相关的、尽可能与实际相关的学习实例,引导学生带着与已切身相关的任务进入学习,使学生更加直观地和形象化地把书本知识与日常生活中的问题结合起来,提高学生的学习兴趣,达到教育教学中最佳效果。
总之,如何在教学中运用教学实例是值得我们认真研究的问题,只有从学习者角度出发,仔细推敲每个知识点,为学生设计、构造出一系列典型的“实例”,才能让学生在完成“实例”的基础上,掌握知识、技能与方法,使学生有成就感、荣誉感,那么,我们的教学才会事半功倍。让我们共同努力,不断探索,进一步推动计算机教育不断向前发展。