探索企业办公空间个性化设计的思路

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  摘要:随着我国经济的不断发展,人们的物质生活水平已经得到了很大的提升,人们越来越追求高品质的生活方式,办公空间是除了员工居住房屋外呆得时间最长的地点,其设计的好坏不仅影响到员工的办公心情,还影响到了他们的办公效率,只有充分把握员工的心理特征,注重办公环境的美学设计,才能设计出员工满意的办公环境,才能使员工在这个环境中保持最好的工作状态,让其为企业创造更多的经济效益和社会效益。…为此,我将要在本文中对企业办公空间个性化设计的思路进行探讨,希望对提高办公人员的工作环境满意度,可以起到帮助作用。
  关键词:企业办公空间;个性化设计;思路
  一、前言
  我国传统的办公空间以实用为主,往往不能照顾员工的心理需要,这导致员工普遍不能将全部精力集中在办公中,不能提高员工的办公积极性,这会在一定程度上影响他们的办公效率。员工是企业的主体,是企业中最宝贵的资源,在人才竞争越来越激烈的时代,他们在企业中发挥的作用也越来越重要。因此,企业越来越强调挖掘人才的潜力,让其为企业发展贡献出更大的力量。一个合理和美观的办公环境,不仅可以照顾到员工的审美需求,还可以照顾到他们的心理需求,在给员工带来感官刺激的同时,也可以丰富员工的精神生活,有效提高员工的工作积极性,这会给企业的发展,奠定一个非常好的基础。
  二、现代企业办公空间设计的特征与功能
  随着城市人口的不断增多,城市的办公空间也越来越紧张,要想使办公空间得到高效的利用,并降低小空间产生的压抑感,必须做好办公空间的秩序设计。秩序是美学形式的一种重要体现,通过重复的结构、花纹,给办公人员营造一种简洁、明了的感觉,给人一种肃然起敬的感觉,时刻提醒员工要严格要求自己,做好自己的本职工作,同时还可以和企业管理有机的融为一体,真正起到监督和鼓励员工的作用。秩序的含义非常广泛,办公环境的天花板、墙壁、家具都可以作为设计的载体,因此秩序是现代办公环境设计必不可少的元素。
  现代研究表明,居住和办公环境的光线情况也对人的行为和心理有很大的影响,如果办公环境的光线情况良好,就会使员工的身心得到极大的放松,让他们以活躍的思维投入到工作中。因此,有必要加强室内的采光,保证室内的光线通透,在办公室内尽量使用比较亮的色调,这都可以有效达到这个目的。此外,光线的强弱程度也非常重要,因此一定要配备调整室内光线强弱的装置,在自然光不足的情况下,还可以使用现代照明装置进行补强。
  随着信息技术和计算机技术的不断进步,现代企业办公已经全面进入到了信息办公时代,这些现代化的信息办公设备给员工的工作带来了很大的便利。因此这些现代化的办公元素也是办公空间的重要组成部分,应该根据具体的办公需要,将这些现代化的办公技术包括进来,有效提高办公人员的办公效率,同时降低他们办公的难度。
  三、办公空间设计的主要构成部分
  色彩是环境的第一要素,不同的色彩带给人的心理体验是不一样的,作为办公用的空间,非常注重对空间色彩的选择,不仅要使人们感到舒服,还应该有利于企业办公需要,最大程度提高员工的工作效率,塑造企业良好的形象。通常来讲,现代企业办公空间适合使用纯色和亮色,如白色、灰色代表的是安静,黄色和橙色则代表的是欢欣。合理对颜色进行利用,可以有效调动员工的工作积极性,给企业的发展注入源源不断的活力。如果使用的颜色不对,就会使员工产生沉闷和压抑的心理,大大降低了他们的工作热情。
  现在企业发展越来越重视员工个性化的需求,只有最大程度满足了员工的需要,才有助于赢得员工的心理,有效提高企业的凝聚力,使企业在激烈的市场竞争中占得先机,让企业的发展空间变得更加广阔。在办公空间内设置个性化的元素,能够极大体现企业对员工的关怀,让员工感觉到企业的温暖,从而产生对企业的归属感。例如,我们可以采取摆放员工喜爱的植物、给员工设置按摩座椅、根据员工的个人喜好配置电脑等等,都是办公环境人性化设计的有效途径,可以更加客观反映企业的精神内涵,加快企业文化建设的步伐,使员工和企业得到协调的发展。
  应该在有限的办公空间内,多给员工增加属于个人的空间,大部分在暴露的办公空间内进行办公,都会产生烦躁感,久而久之就会影响员工的办公心情,还容易爆发员工之间的矛盾,因此可以有效将每个员工的办公空间独立出来,给员工配给半封闭的办公桌,让员工将更多的精力集中在自己的办公中。
  在现代化的办公环境中,自然光线无疑是最好的选择,可以开阔办公人员的心胸,消除办公人员长时间办公的烦躁感,但因为自然光线的变动比较大,因此有必要采用一些辅助性调节设备,例如可以使用百叶窗对光线强度进行调整,或者采用多层窗帘设计,避免光线过强带给人的不适感。为了加强夜晚办公的照明效果,应该采用冷光源和暖光源相结合,来营造出自然光线的效果,在照明灯具的选择上,应该选择发光效果好的LED光源,其耗电少光谱效果也比较接近自然光,在这些灯光的布置上也应该引起高度的重视,尽量使办公区域的光照效果尽量相等,多增加一些办公照明的层次感,从而最大程度展现办公空间的多样性。
  结语
  随着时代的不断发展,人们越来越追求高品质的工作和生活方式。办公空间作为办公人员常时间工作的空间,其设计的好坏不仅决定了办公人员的办公效率,还直接影响到了他们的心理活动,对办公积极性有很大的影响。为此,在办公空间的设计中,除了要注重对传统办公元素的设计外,还应该尊重员工的需求,进行个性化的设计,最大程度满足员工的办公需要,还应该注意打造员工独立的办公空间,让其全神贯注进行工作。
  (作者单位:大连工业大学艺术与信息工程学院环境设计系)
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