首先，在B列右侧插入一辅助列，在C2处输入“=B2&"，"&A2”，向下填充到C6，选定C2：J6数据区域复制，打开一空白记事本，粘贴，再将粘贴到记事本中的数据都选中，剪切，打开一空白Word文档，粘贴（图2）。
　　然后，在Word中点击“替换”，在弹出的窗口点击“更多”，将光标定位到“查找内容”处，点击“特殊格式”，选择“制表符”；将光标定位到“替换为”处，点击“特殊格式”，选择“段落标记”，点击“全部替换”。这样，多列数据就变成了一列（图3）。

　　接下来，选中Word文档中的内容，剪切；切换到记事本，粘贴，再选中记事本中的内容，剪切；切换到Excel，新建一工作表，选中A1单元格，粘贴。选中工作表中的数据区域（即A1：A26），选择“数据”选项卡，点击“分列”，在弹出的窗口第1步中選择“分隔符”，点击“下一步”，在第2步中分隔符号处勾选“逗号”，点击“下一步”，点击“完成”，这样就实现了姓名和部门的分列显示。在B2单元格输入“=B1”，选中B2单元格，复制；选中B2：B26单元格区域，选择“开始”选项卡，点击“查找和选择→定位条件”，在弹出的定位条件窗口选择“空值”，这样，B2：B26单元格区域中所有空单元格就会被选中（图4）。
　　单击“粘贴”，空白单元格就被填充上了相应的部门名称。选中B列数据区域，复制，粘贴到原数据区域，粘贴时选择“数值”。
　　最后，通过剪切、粘贴交换A列和B列的数据，在第1行上方插入一空行，输入标题。这样，就完成了多列转一列的效果了。